Каждый работник, трудящийся по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этой статье подробно разберем, какие виды отпусков существуют, кому положен дополнительный отпуск, как рассчитываются отпускные и в какие сроки они должны быть выплачены.
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
Трудовое законодательство Российской Федерации выделяет два основных вида ежегодных оплачиваемых отпусков:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставляется всем работникам и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется отдельным категориям работников в зависимости от условий и характера труда.
Кому положен дополнительный отпуск
Дополнительные отпуска устанавливаются для следующих категорий работников:
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не менее 7 календарных дней (по результатам специальной оценки условий труда);
- Работники с ненормированным рабочим днем, не менее 3 календарных дней;
- Работники особого характера работы — продолжительность определяется Правительством РФ;
- Работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;
- Отдельные категории: медицинские работники, педагоги, спасатели, государственные служащие и другие, в соответствии со специальными нормативными актами.
Работодатель также вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска, закрепляя их в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Порядок предоставления отпуска
Право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Отпуска за последующие годы предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Расчет отпускных
Шаг 1. Определение расчетного периода
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из расчетного периода исключаются время и начисленные суммы, когда работник:
- находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- был в отпуске без сохранения заработной платы;
- не работал из-за простоя не по своей вине;
- получал средний заработок (например, в командировке).
Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка
Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Если какой-то месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем рассчитывается так:
29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных календарных дней
Шаг 3. Расчет суммы отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Пример расчета
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его заработок за расчетный период (12 полностью отработанных месяцев) составил 600 000 рублей.
- Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 руб.
- Сумма отпускных: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.
С начисленных отпускных удерживается НДФЛ, поэтому на руки работник получит сумму за вычетом налога.
Сроки выплаты отпускных
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом рекомендуется ориентироваться на календарные дни, чтобы избежать споров с контролирующими органами.
За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет ответственность:
- обязан выплатить компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
- может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, как основные, так и дополнительные. Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка по тем же правилам, что и отпускные.
Заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией можно и без увольнения, по письменному заявлению работника. Однако это не допускается для беременных женщин, работников до 18 лет, а также в части дополнительного отпуска за вредные условия труда.
Ежегодный основной и дополнительный отпуска, важная гарантия трудовых прав работника. Знание правил расчета отпускных и сроков их выплаты помогает как работникам контролировать правильность начислений, так и работодателям избегать нарушений законодательства. При возникновении споров работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.