Формат фискальных данных (ФФД) — это стандарт, определяющий состав и структуру информации, которую онлайн-касса передает в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Версия ФФД 1.2 стала обязательной для большинства пользователей кассовой техники, и в этой статье мы подробно разберем, чем она отличается от предыдущих версий, кому и когда нужно переходить, а также что для этого потребуется.
Что такое ФФД и зачем он нужен
ФФД регламентирует, какие реквизиты должны содержаться в кассовом чеке и отчете о регистрации кассы. Формат утверждается приказами ФНС России и обязателен для всех, кто применяет контрольно-кассовую технику в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.
Каждая новая версия формата расширяет состав передаваемых данных, делая расчеты более прозрачными для налоговых органов и покупателей.
Основные версии ФФД
- ФФД 1.0, первая версия, сейчас практически не используется;
- ФФД 1.05 — поддерживает передачу наименования товара, признаков способа и предмета расчета;
- ФФД 1;1 — переходная версия, в основном для маркированных товаров;
- ФФД 1.2 — актуальная версия с расширенными возможностями работы с маркировкой и агентскими расчетами.
Чем ФФД 1.2 отличается от версии 1.05
Ключевые отличия нового формата:
- Полноценная работа с маркированными товарами. В чеке передается код маркировки, а также реквизиты, связанные с системой «Честный ЗНАК».
- Новые признаки предмета расчета. Добавлены значения для маркированных товаров, подакцизной продукции, лотерейных билетов и других категорий.
- Расширенные сведения об агентских расчетах. В чеке указываются предметы расчета, которые должны содержать сведения о расчетах пользователем в качестве одного из видов агентов — платежного агента, банковского платежного агента, комиссионера, поверенного и других.
- Дробное количество товара. Появилась возможность указывать меру количества предмета расчета более детально.
- Отраслевые реквизиты. Добавлены реквизиты чека для отдельных сфер деятельности.
Кому обязателен переход на ФФД 1.2
Переход на версию 1.2 обязателен для:
- всех, кто продает маркированные товары (обувь, одежда, табак, вода, молочная продукция и др.);
- налогоплательщиков, регистрирующих новые кассы;
- пользователей ККТ при замене фискального накопителя.
Остальные участники расчетов могли работать на ФФД 1.05 до истечения установленных переходных периодов, однако ФНС рекомендует переходить на актуальную версию заблаговременно.
Как перейти на ФФД 1.2: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте кассовое оборудование
Убедитесь, что ваша касса поддерживает ФФД 1.2. Для этого может потребоваться обновление прошивки ККТ. Уточните у производителя или поставщика кассы наличие необходимого обновления.
Шаг 2. Обновите кассовое программное обеспечение
Кассовая программа (товароучетная система) должна уметь формировать чеки в новом формате: передавать коды маркировки, новые признаки предмета расчета и агентские реквизиты.
Шаг 3. Проверьте фискальный накопитель
Фискальный накопитель должен поддерживать ФФД 1.2. Если накопитель старого образца — потребуется его замена с перерегистрацией кассы.
Шаг 4. Перерегистрируйте кассу в ФНС
Через личный кабинет на сайте ФНС или через ОФД измените версию ФФД в параметрах регистрации кассы. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации.
Шаг 5. Проверьте корректность работы
Пробейте тестовый чек и убедитесь, что все реквизиты передаются корректно, а чек отображается в личном кабинете ОФД.
Возможные сложности при переходе
- несовместимость старой кассовой программы с новым форматом;
- необходимость замены фискального накопителя до истечения его срока;
- ошибки в передаче кодов маркировки при неправильной настройке;
- необходимость обучения персонала работе с новыми реквизитами чека.
Переход на ФФД 1.2 — обязательный этап для бизнеса, работающего с маркированными товарами, и важный шаг к прозрачности расчетов. Своевременное обновление кассовой техники и программного обеспечения позволит избежать штрафов и сбоев в работе. Рекомендуем заранее уточнить у поставщика ККТ и ОФД все технические детали перехода, чтобы процесс прошел быстро и без остановки продаж.