Архивная система Министерства обороны Российской Федерации — одна из крупнейших в стране. В её состав входит Центральный архив Минобороны России (ЦАМО РФ) и его филиалы‚ созданные на базе архивов штабов военных округов. Одним из таких филиалов является архив‚ ведущий свою историю от Северо-Кавказского военного округа (СКВО).

История создания филиала

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ расположенный в городе Ростове-на-Дону‚ был образован в ноябре 1953 года. Изначально он являлся архивом штаба Северо-Кавказского военного округа и выполнял задачи по приёму‚ хранению и учёту документов органов военного управления‚ соединений‚ воинских частей и учреждений‚ дислоцированных на территории Северного Кавказа.

В декабре 2010 года‚ в ходе реформирования системы военно-административного деления России‚ Северо-Кавказский военный округ был преобразован в Южный военный округ (ЮВО). В связи с этим архив штаба СКВО был переименован в архив штаба Южного военного округа‚ сохранив при этом все фонды и документы‚ накопленные за десятилетия работы.

Что хранится в архиве

В фондах филиала сосредоточены документы различных штабов и управлений‚ объединений и соединений‚ частей‚ учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России‚ действовавших на территории округа. Среди них:

• документы по личному составу (приказы‚ списки личного состава‚ учётно-послужные картотеки);
• оперативные и организационно-мобилизационные документы;
• документы тылового‚ технического и финансового обеспечения;
• материалы военно-учебных заведений округа;
• документы воинских частей и учреждений‚ расформированных или передислоцированных.

Для сравнения: в целом в Центральном архиве Министерства обороны РФ находится на хранении более 20 миллионов архивных дел и свыше 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов. ЦАМО РФ хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время‚ включая документы полевых управлений фронтов‚ военных округов‚ групп войск и армий.

Кому и зачем нужны архивные сведения

Обращения в архивы Минобороны чаще всего связаны со следующими вопросами:

1. Подтверждение воинской службы — для назначения пенсии‚ получения льгот‚ оформления статуса ветерана.
2. Поиск информации о родственниках — участниках Великой Отечественной войны и иных боевых действий.
3. Подтверждение наград — установление факта награждения орденами и медалями.
4. Финансовые документы — справки о денежном довольствии для пенсионных органов (на основании совместного письма Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 ноября 2001 г.).
5. Научные исследования, работа историков‚ краеведов‚ участников поискового движения.

Как направить запрос

Запрос в архив можно направить несколькими способами:

• почтовым отправлением на адрес филиала в г. Ростове-на-Дону;
• через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив»);
• в электронном виде через интернет-приёмную Минобороны России.

В запросе рекомендуется указать:

• фамилию‚ имя‚ отчество военнослужащего (в т;ч. прежние фамилии);
• дату и место рождения;
• период и место прохождения службы‚ номер воинской части (если известен);
• цель запроса и свои контактные данные.

Особенности работы с архивами Минобороны

Следует учитывать‚ что в архивах Министерства обороны‚ в отличие от гражданских государственных архивов‚ номерами фондов при обращениях обычно не пользуются — фонды называют по имени воинской части или учреждения. Доступ к документам‚ содержащим сведения ограниченного распространения‚ регламентируется законодательством о государственной тайне и персональных данных. В читальных залах архивов Минобороны на платной основе возможно изготовление копий несекретных архивных документов.

Электронные ресурсы

Для предварительного ознакомления с составом фондов исследователи могут использовать Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)‚ где представлены указатели по архивам Минобороны‚ а также общедоступные интернет-ресурсы Министерства обороны РФ‚ такие как «Память народа» и «Подвиг народа»‚ содержащие оцифрованные документы периода Великой Отечественной войны.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове-на-Дону‚ выросший из архива штаба Северо-Кавказского военного округа‚ продолжает выполнять важнейшую миссию по сохранению военно-исторического наследия юга России. Его фонды — незаменимый источник сведений для граждан‚ подтверждающих свои права‚ для семей‚ разыскивающих информацию о родственниках-военнослужащих‚ и для исследователей военной истории страны.