Город Кировск Мурманской области — важный промышленный и культурный центр Полярного региона. Сохранение исторической памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений. В данной статье подробно представлена информация о филиале Государственного архива Мурманской области, расположенном в Кировске, а также проводится важное различие с одноименными учреждениями в Кировской области.
Основные реквизиты и адрес
Главный архивный орган, хранящий документы по истории Кировска и Кировского муниципального округа — это Филиал Государственного архива Мурманской области в г. Кировске (ГОКУ ГАМО в г. Кировске).
Адрес местонахождения:
184250, Мурманская область, г. Кировск, ул. ###, д. 10
Контактные телефоны и электронная почта
- Телефон справки / приемной: +7 (81531) (точный номер уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте Правительства Мурманской области, так как нумерация может меняться)
- Официальный сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел об учреждении)
- Email: Обычно указывается на официальном портале в карточке учреждения (часто в формате
arhiv@...ruили через форму обратной связи).
Режим работы и доступность
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону или на сайте, так как график читального зала и приемной может отличаться от административного.
Типичный график (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00)
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальный зал не работает)
Доступная среда
Согласно информации с портала «Архивы России» и отчетам о доступности, Филиал Государственного архива Мурманской области в г. Кировске классифицируется как учреждение, которое должно быть доступно для всех категорий граждан, в т.ч. для лиц с ограниченными возможностями здоровья (маломобильных групп населения). Наличие пандусов, расширенных проемов и специализированных санитарных узлов рекомендуется подтверждать заранее по телефону, если это критично для вашего визита.
Состав фондов и тематика документов
Архив Кировска является крупным репозитарием документов, отражающих историю города с момента его основания (как поселка Хибиногорск/Кукисвумчорр) и развития Кольской полуострова.
Объем фондов
По данным открытых источников (Портал «Архивы России»), объем архивных фондов составляет более 243 000 единиц хранения (ед. хр.). Фонды включают:
- Бумажные документы: делопроизводство предприятий, организаций, управлений города, личные фонды известных жителей.
- Аудиовизуальные документы: фонограммы, видеозаписи мероприятий, устных историй.
- Фотосвидетельства: обширная фотоколлекция, фиксирующая строительство города, Апатитовый комбинат, быт горожан, городские праздники.
Примеры уникальных фондов и коллекций (из открытых источников):
- Фонды Р-19, Р-518: Документы и фотографии, связанные со строительством храма Образа Спаса Нерукотворного на ул. ### (2003–2004 гг.).
- Фонд Р-519: Материалы о Свято-Никольской церкви в селе Ковда (уникальный памятник архитектуры XVII века, построенный без единого гвоздя), снимки 1999 года.
- Документы по истории АО «Апатит» (ранее Кольский МРУД, Апатитовый комбинат) — городобразующего предприятия.
- Материалы деятельности Администрации города Кировска и Кировского городского округа.
- Личные фонды ветеранов Великой Отечественной войны, строителей города, деятелей культуры и науки.
Виды предоставляемых услуг
Архив оказывает как государственные, так и платные архивные услуги:
- Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта работы/жительства) — самая востребованная услуга для граждан.
- Научно-справочная работа по письменным и устным запросам.
- Предоставление документов для пользования в читальном зале (для исследователей, студентов, местных историков, генеалогов).
- Цифровое копирование и оцифровка документов (по согласованию и в порядке, установленном законодательством).
- Государственная регистрация архивных фондов ведомств и организаций, входящих в зону ответственности филиала.
Важно: Для получения справки о стаже или зарплате (для Пенсионного фонда / СФР) рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене имени и т.д.) и сроки готовности.
Как доехать: ориентиры и транспорт
ул. ### — одна из центральных улиц города Кировск.
- Ориентир: Здание находится в исторической части города, недалеко от Администрации муниципального округа г. Кировск и Дворца культуры «Хибины».
- Общественный транспорт: Большинство городских маршрутов (маршрутки, автобусы) проходят по ул. ### или перекрестным улицам (ул. ###, пр. Кирова). Нужна остановка «ул. ###», «ДК «Хибины» или «Администрация».
- Навигация: В 2ГИС, Яндекс;Картах и Google Maps организация зарегистрирована как «Филиал государственного архива Мурманской области в г. Кировске» или «Госархив в г. Кировске».
Критически важное различие: Кировск (Мурманская обл.) vs Киров (Кировская обл.)
В интернете часто возникает путаница из-за схожести названий городов. Обратите внимание: данные ниже относятся к другому субъекту Федерации и не имеют отношения к архиву в Кировске Мурманской области.
| Учреждение | Город / Регион | Адрес |
|---|---|---|
| Филиал Госархива Мурманской области (Наша тема) | г. Кировск, Мурманская обл. | ул. ###, д. 10 (184250) |
| Архив муниципального образования «Город Киров» | г. Киров, Кировская область | ул. ###, д. 18 (610021) |
| Центральный гос. архив Кировской области | г. Киров, Кировская область | ул. ###, 142 (или Красноармейская, 17 — разные корпуса) |
| Государственный архив Мурманской области (Главное управление) | г. Мурманск, Мурманская обл. | ул. ### Либкнехта, 35 |
Порядок обращения (алгоритм действий)
- Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, цель — пенсия, генеалогия, наука).
- Предварительный контакт: Позвоните в архив, чтобы узнать: есть ли нужные фонды в открытом доступе, нужны ли справки из других архивов (например, из Главного архива в Мурманске), каковы сроки и стоимость платных услуг.
- Подача запроса:
- Лично в приемной (ул. ###, 10).
- По почте (на адрес 184250, г. Кировск, ул. ###, 10).
- Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») — если услуга подключена для данного учреждения.
- Через форму обратной связи на портале «Архивы России».
- Оплата (если услуга платная): Обычно производится через банк по реквизитам архива после получения счета.
- Получение результата: Лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если технически возможно).
Историческая справка об архиве
Архив в Кировске имеет долгую историю, неразрывно связанную с развитием города. Изначально архивные дела велись при городском исполкоме. В разные годы учреждение меняло статус: от отдела архива управления культуры администрации до создания филиала Государственного архива Мурманской области. Сегодня это современное учреждение, ведущее работу по внедрению электронного документооборота, оцифровке фондов и интеграции в федеральную информационную систему «Архивы России».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Кировск?
- Да, большинство архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях) можно заказать дистанционно: через Почту России, портал Госуслуг (если доступно) или направив официальный запрос на почту архива с нотариально заверенным доверенностью/ксерокопией паспорта и оплатой почтового перевода.
- Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
- Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года (метрические книги приходов) и после 1917 года (книги ЗАГС) с истечением сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) передаются в государственные архивы. В Кировском филиале могут храниться фонды ЗАГС Кировского района/города за определенные годы. Уточняйте наличие конкретных лет и томов по телефону.
- Каковы сроки выдачи справки?
- По закону срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.
- Работает ли читальный зал в субботу?
- Обычно читальные залы государственных архивов работают только в будни (Пн–Пт). В субботу может работать только приемная для приема запросов (не во всех архивах). Уточните по телефону.
Филиал Государственного архива Мурманской области в г. Кировске (ул. ###, 10), это ключевое учреждение для изучения истории хибинского региона, оформления пенсионных прав граждан, работавших на Севере, и проведения научных исследований. Благодаря нахождению в портале «Архивы России» и интеграции с Госуслугами, взаимодействие с архивом становится максимально прозрачным и доступным для жителей любого региона страны.
Рекомендуем перед визитом или отправкой запроса обязательно связаться с архивом по телефону для подтверждения актуального режима работы, стоимости услуг и наличия интересующих вас фондов.