Важно! До 10 июня 2026 года каждый работающий украинец должен убедиться, что его страховой стаж полностью оцифрован. Именно последняя запись в бумажной трудовой книжке закроет этот документ и переведёт вас на электронную систему учёта. Ниже – пошаговая инструкция, образцы надписей и адреса органов, куда обращаться в случае вопросов.
Почему нужна финальная запись
- Закон. С 10 июня 2026 года Пенсионный фонд Украины учитывает стаж только по данным Единого реестра застрахованных лиц (далее – Реестр). Бумажные трудовые книжки перестанут быть основой для назначения пенсии.
- Сигнал. Фраза «Книжка оцифрована – трудовая доставлена в бережное хранение» информирует: дальнейшие записи вестись в Реестре.
- МИР (международные индексы). При выезде за границу вы будете подтверждать стаж выпиской из Реестра, а не оригиналом документа.
Что именно писать: официальная формулировка
Пример записи, которую должен внести кадровик:
«10 июня 2026 года трудовые сведения переданы в электронный реестр ПФУ. Дальнейший учёт страхового стажа осуществляется в форме электронной трудовой книжки. Запись оформлена на основании постановы КМУ №1234 от р. и приказа Минцифры №13 от р. Бумажная трудовая книжка хранится в архиве работодателя либо передаётся работнику под роспись.»
Обязательные реквизиты строки
- Точная дата (лучше – 10 июня 2026).
- Подпись кадровика и печать предприятия (если применяется).
- Ссылка на номер приказа/распоряжения, которым вводятся электронные трудовые книжки.
Пошаговая схема для работника
- Проверьте ДІЯ-портал
Откройте раздел «Е-Трудові книжки» и убедитесь, что все места работы отображаются корректно. - Напишите заявление
В свободной форме:
«Прошу произвести заключительную запись в бумажной трудовой книжке согласно Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».»
- Подготовьте прилагаемые документы
- Копия паспорта (страницы 1, 2 и прописка).
- Копия ИНН.
- Справка-выписка из Реестра (скачивается из приложения «Дія»).
- Получите подписанную книжку или архивную справку
Как оформить запись, если вы безработный или ФОП
Для безработных граждан оформляет запись Центр занятости по последнему месту регистрации. Нужно:
- Прийти с паспортом и ИНН.
- Подать заявление о переводе на электронную книжку.
- Через 3 рабочих дня получить заверенную трудовую книжку с аналогичной фразой.
Для частных предпринимателей: сведения в Реестр вносите сами через кабинет плательщика ПФУ, затем подайте заявление в любое территориальное управление ПФУ для проставления отметки в бумажной книжке.
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Поставить только внутренний «штамп» предприятия | Требовать двух подтверждающих подписей – кадровика и главного бухгалтера |
| Указать произвольную дату (например, ) | Ставить или позже, иначе пенсионеры могут столкнуться с проблемами при оформлении выплат |
| Забыть обратиться к предыдущему работодателю (если были увольнены раньше 2025 года) | Необходимо лично или через юриста запросить выписку из Единого внешнего трудового архива |
Контакты для обращений
Самое главное помнить: к июню 2026 года от вас требуется всего одна финальная фраза, но она должна быть корректной и заверенной!
- Государственно-цифровая служба Украины
01001, Киев, ул. ###, 3
Горячая линия: 0-800-507-309
E-mail: info@thedigital.gov.ua - Пенсионный фонд Украины
01601, Киев, ул. ###, 9/8
Контакт-центр: 0-800-507-370
Онлайн-консультация: portal.pfu.gov.ua - Контакт-центр «Дія»
Задать вопрос в чат-боте @DiyaSupportBot в Telegram
Сайт: diia.gov.ua - Горячая линия Кабинета Министров
1545 (по Украине, звонки бесплатные) - Региональные центры занятости
Узнать адрес вашего ЦЗ можно на сайте dcz.gov.ua
Совет юриста: сфотографируйте страницу с финальной записью и сохраните копию в телефоне. Если при оформлении пенсии возникнут вопросы, вы сможете легко показать подтверждение перевода на электронную трудовую книжку.