Текущая дата: 14:53:33 (мм/дд/гггг чч:мм:сс)
Что такое фонд оплаты труда (ФОТ)?
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность денежных средств‚ предусмотренных учреждением на оплату труда своих работников‚ включая:
- оклады‚ почасовые ставки‚ надбавки и доплаты;
- премиальные поощрения и стимулирующие выплаты;
- отпускные‚ выходные пособия‚ компенсации за неиспользованный отпуск;
- иные выплаты‚ предусмотренные локальными нормативными актами‚ отраслевыми и территориальными соглашениями‚ законодательством РФ.
Как формируется ФОТ в бюджетной (казённой) основе
Базовый принцип
Фонд оплаты труда работников федерального государственного учреждения формируется в пределах бюджетных ассигнований‚ закрепленных федеральным (муниципальным‚ региональным) бюджетом на соответствующий финансовый год. Это прямо следует из положений бюджетного законодательства и инструктивных документов Минфина РФ.
Алгоритм действий на уровне учреждения
- Установление нормативной базы:
- определить среднесписочную численность сотрудников;
- изучить штатное расписание‚ утверждённое руководителем организации;
- анализировать данные по текущей заработной плате‚ отчислениям‚ премированию за предыдущий период;
- Формирование годового плана ФОТ:
- Базовая часть — зарплаты по окладам тарифных должностей‚ надбавки за особые условия труда и др.;
- Стимулирующая часть, премии‚ материальное поощрение‚ бонус за достижение показателей KPI;
- Компенсационная часть, северные надбавки‚ районные коэффициенты‚ компенсация неиспользованного отпуска при увольнении;
-
Согласование с учредителем:
- утверждение плана-графика затрат главным распорядителем средств;
- внесение корректировок в случае изменения ФГБС (федеральной государственной бюджетной сметы)‚ вызванной экономией средств или приоритетными задачами.
Что входит в структуру ФОТ: полный перечень
| Раздел | Примеры выплат |
|---|---|
| Основная зарплата (ОЗ) | оклады‚ ставки выходного пособия‚ ежемесячные выплаты‚ надбавки |
| Премии и поощрения | ежемесячные‚ квартальные‚ годовые премии; материальное поощрение за профессиональные успехи |
| Отпускные | ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск‚ компенсация за неиспользованный отпуск |
| Компенсационные выплаты | районные коэффициенты‚ надбавки за особые условия труда (вредность)‚ плата на обеды‚ командировочные вознаграждения |
| Социальные начисления | доплаты по беременности и родам‚ доходы по временной нетрудоспособности (ФСС)‚ страховые взносы на обязательное социальное страхование |
Нюансы расчёта годового и месячного ФОТ
Формула для годового ФОТ по окладу
Фот (оклад) = Среднемесячный оклад × Среднесписочная численность × 12
Пример: при среднемесячном окладе 45 000 руб. на 120 сотрудников ФОТ составляет 45 000 × 120 × 12 = 64 800 000 ₽.
Поправки на премирование и прочие выплаты
Чтобы указать стимулирующие выплаты и компенсации‚ учреждение составляет прямой график «сверху вниз» (аналог метода «снизу вверх» в коммерческих структурах). Проектируем:
- процент премиального фонда к фонду окладов (например‚ 30%);
- процент компенсаций (например‚ 5%);
- запас на индексацию на 5%;
- незапланированные доплаты на 3%.
Тогда плановый ФОТ = базовый ФОТ × 1.38.
Внутренние нормативные документы‚ которые предстоит создать
- Положение об оплате труда.
- Коллективный договор.
- Положение о стимулирующих выплатах для научных работников и руководящего состава.
- Приказ о штатном расписании и утверждении формы табеля-графика.
- Методика расчёта средней заработной платы (для отчёта Росстата и ФНС).
Куда подавать данные и где взять консультацию
- Учётный отдел бюджетной сферы (ФК «Финансовый центр» БК).
Телефон: 8 (495) ‑30-09-00
Эл. почта: info@rosminfin.ru - Муниципальный комитет по управлению финансами (если учреждение муниципальное).
Адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ 3
Официальный сайт: https://budget.mos.ru - Федеральную налоговую службу (ФНС): официальная «горячая линия».
Телефон: 8 (495) ‑87-77-00 - Центральный бухгалтер Федерального казначейства по региону (выдаёт лимиты БКО).
Контакты: уточняйте через https://roskazna.gov.ru - Профессиональные объединения (если нужна консультация по коллективному договору).
Резолютивная служба Союзной организации бюджетников: consult@rabsf.ru
Важно помнить
Фонд оплаты труда — не только строка бухгалтерского отчёта. Он включён в общий финансовый план формирования доходной и расходной частей бюджета. Поэтому любые изменения внутри ФОТ должны сопровождаться обоснованностью и иногда — согласованием с учредителем или вышестоящим органом-администратором budget program». Кроме того‚ излишний рост ФОТ выше лимитов влечёт ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ меры для материально ответственных лиц (сейчас ст. 15.15 КоАП РФ).
«Всегда планируйте ФОТ так‚ чтобы и работнику‚ и государству было комфортно»