Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Форма МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» является унифицированным первичным учетным документом, применяемым для оформления списания (выбытия) малоценки и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в связи с поломкой, износом, утерей или иными основаниями․ Ее использование утверждено Постановлением Госкомстата РФ от № 71а (с изменениями от )․ ОКУД код формы — 0320002․

Ниже представлено подробное описание структуры бланка, пошаговая инструкция по заполнению каждого реквизита, а также визуальный образец заполненного документа․

Нормативная база и актуальность формы

Несмотря на то, что с 2013 года организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации (ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»), многие предприятия продолжают использовать унифицированные формы (МБ-4, МБ-8) благодаря их юридической выверенности и привычности для контролирующих органов․

Основание: Постановление Госкомстата РФ № 71а․
Назначение: Оформление выбытия МБП (списание затрат на приобретение/изготовление на издержки производства или убытки виновных лиц)․
Отличие от МБ-8: Форма МБ-8 («Акт на списание МБП») используется для списания в связи с износом/непригодностью․ Форма МБ-4 шире — применяется при любых основаниях выбытия (поломка, утеря, порча, хищение, передача безвозмездно и т․д․)․

Структура бланка МБ-4: разбор колонок и разделов

Бланк состоит из двух основных частей: «Шапка» (реквизиты документа) и «Табличная часть» (перечень выбывающих предметов)․ Ниже приведен детальный разбор каждой графы․

Шапка документа (Реквизиты акта)

Номер графы / Раздел	Наименование реквизита	Что указывается / Как заполнять
1	Код формы по ОКУД	Автоматически: 0320002․
2	Дата составления	Дата проведения инвентаризации или принятия комиссией решения о выбытии (ДД․ММ․ГГГГ)․
3	Номер документа	Порядковый номер акта в рамках нумерации организации (например, № 15)․
4	Наименование организации	Полное или сокращенное наименование юрлица/ИП в соответствии с учредительными документами․
5	Структурное подразделение	Наименование склада, цеха, отдела, филиала, где находились предметы․ Если их нет — прочерк․
6	Основание для составления	Ссылка на приказ/распоряжение о проведении инвентаризации, акт инвентаризации (№, дату), служебную записку о поломке/утере․
Состав комиссии (ФИО, должность, подпись)
Председатель	Руководитель организации или уполномоченное лицо․
Члены комиссии	Бухгалтер, материально ответственное лицо (МОЛ), специалисты по охране труда/безопасности (при необходимости)․

Табличная часть (Перечень выбывающих предметов)

Это ключевая секция․ Заполняется по строкам на каждый наименование или инвентарный номер․

Графа	Наименование	Правила заполнения
1	Порядковый номер	Сквозная нумерация строк (1, 2, 3․․․)․
2	Инвентарный номер	Указывается, если МБП учитывалась на инвентарном счете (для предметов стоимостью 10 000 – 40 000 руб․ до 2021 г․ или 40 000 – 100 000 руб․ после)․ Если учет без инв․ номера — прочерк․
3	Код вида МБП (по ОКОФ/внутренний)	Код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) или внутренний код организации․
4	Наименование предмета	Полное наименование по каталогу/спецификации (напр․, «Стул офисный компьютерный», «Дрель ударная»)․
5	Единица измерения	Код по ОКЕИ (например, 796 — шт․, 166, м, 112 — кг)․
6	Количество	Кол-во выбывающих единиц (в натуральном выражении)․
7	Первоначальная стоимость (руб․, коп․)	Стоимость на момент принятия к учету (закупочная + доставка + монтаж)․ Заполняется для каждой единицы или суммарно по строке․
8	Степень износа (%)	Процент износа на дату выбытия․ Если предмет списывается как непригодный — 100%․ При утере/хищении — фактический износ․
9	Остаточная (балансовая) стоимость (руб․, коп․)	Графа 7 ‒ (Графа 7 * Графа 8 / 100)․ Сумма, подлежащая списанию․
10	Причина выбытия	Критически важная графа․ Указывается конкретная причина: «Износ», «Поломка (нецелесообразность ремонта)», «Утеря», «Хищение», «Порча вследствие стихийного бедствия», «Бесплатная передача» и т․д․
11	Основание для выбытия (документ)	Номер и дата акта инвентаризации, акта осмотра технического состояния, протокола полиции (при хищении), приказа о списании․
12	Куда списать (Счет учета)	Бухгалтерский счет списания: 20, 23, 25, 26, 44, 91․2 и др․ Зависит от назначения предмета и причины выбытия․
13	Виновное лицо	ФИО, табельный номер, должность (если выбытие связано с виной сотрудника)․ Иначе, прочерк․
14	Сумма к взысканию с виновного (руб․, коп․)	Заполняется, если ущерб взыскивается с МОЛ/виновника (в пределах остаточной стоимости или рыночной)․
15	Примечания	Доп․ сведения: № акта приема-передачи остатков, сведения о реализации лома/остатков․

Подписи и итоги

Подписи: Председатель комиссии, члены комиссии, материально ответственное лицо (МОЛ)․ МОЛ подписывает с указанием «С выбытием согласен» или «С выбытием не согласен» (с приложением письменного несогласия)․
Утверждение: Акт утверждается руководителем организации (подпись, дата, печать при наличии)․

Образец заполнения акта МБ-4 (Пример на 2026 год)

Ниже приведен наглядный пример заполненной формы для ООО «Вектор»․

 ———————————————————————————
 | АКТ ВЫБЫТИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ |
 | Форма № МБ-4 (ОКУД 0320002) |
 ———————————————————————————
 | Код формы по ОКУД: 0320002 |
 | Дата составления: Номер: 12 |
 ———————————————————————————
 | Наименование организации: ООО «Вектор» |
 | Структурное подразделение: Цех № 3 (Склад МБП) |
 ———————————————————————————
 | Основание: Приказ № 5-од от «О проведении инвентаризации |
 | малоценных и быстроизнашивающихся предметов», Акт инвентаризации № 3 |
 | от |
 ———————————————————————————
 | КОМИССИЯ: |
 | Председатель: Иванов И․И․, Директор Подпись: _________ /Иванов/ |
 | Члены: |
 | ‒ Петров П․П․, Главный бухгалтер Подпись: _________ /Петров/ |
 | ⎻ Сидоров С․С․, Кладовщик (МОЛ) Подпись: _________ /Сидоров/ |
 | ‒ Козлов К․К․, Инженер по ОТ Подпись: _________ /Козлов/ |
 ———————————————————————————| Табличная часть: |
 |——————————————————————————————————————————-|
 | № | Инв․№ | Код | Наименование | Ед․ | Кол-во | Первонач․стоим․ | Износ% | Ост․стоим․ | Причина | Основание | Счет | Виновник | Взыск․ | Прим․ |
 |—|——-|——|————————|——|———|——————|———|————|—————|———————|——|———-|———|——-|
 | 1 | 00451 | 310 | Стол компьютерный | шт | 1 | 8 500,00 | 100 | 0,00 | Износ | Акт осмотра № 1 | 26 | ⎻ | 0,00 | |
 | | | | | | | | | | | от | | | | |
 | 2 | ⎻ | 320 | Дрель ударная Бош | шт | 1 | 6 200,00 | 45 | 3 410,00 | Поломка | Акт осмотра № 2 | 20 | ‒ | 0,00 | Ремонт|
 | | | | GSB 13 RE | | | | | | (нецелес․) | от | | | | нецелес․|
 | 3 | ‒ | 330 | Перчатки вязаные ПВХ | пар | 50 | 120,00 | 100 | 0,00 | Износ | Акт инв․ № 3 | 20 | ‒ | 0,00 | |
 | | | | | | | (за пару) | | | | от | | | | |
 | 4 | ⎻ | 340 | Молоток ковачный | шт | 1 | 450,00 | 30 | 315,00 | Утеря | Акт инв․ № 3, | 91․2 | Козлов | 315,00 | Взыск․|
 | | | | | | | | | | | Заявление МОЛ | | К․К․ | | зарплатой|
 |——————————————————————————————————————————-|
 | ИТОГО: | 53 | 15 270,00 | | 3 725,00 | | | | | 315,00 | |
 ———————————————————————————
 | УТВЕРЖДАЮ |
 | Руководитель ООО «Вектор» |
 | ________________ /Иванов И․И․/ |
 | «15» января 2026 г․ М․П․ |
 ———————————————————————————
 | Составлен в 2-х экземплярах: 1 ‒ бухгалтерия, 2 ⎻ МОЛ (склад) | 

Пошаговый алгоритм оформления выбытия МБП через МБ-4

Инициирование: Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации или о формировании комиссии по выявлению непригодных предметов․
Инвентаризация/Осмотр: Комиссия осматривает предметы, составляет Акт инвентаризации (МБ-12) или Акт осмотра технического состояния (произвольной формы, закрепленной в учетной политике)․ Фиксируется факт непригодности, поломки или утери․
Заполнение МБ-4: На основании актов осмотра/инвентаризации заполняется форма МБ-4․ Бухгалтер рассчитывает остаточную стоимость (первоначальная минус накопленный износ)․
Определение счета списания:
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 — списание на себестоимость продукции/продаж (обычный износ)․
- Дт 91․2 / Кт 10, списание на прочие расходы (утеря, хищение, порча не по вине, бесплатная передача)․
- Дт 73․01 / Кт 91․2 — взыскание ущерба с виновного лица (в пределах остаточной стоимости)․
- Дт 91․2 / Кт 10 — списание не взысканной части ущерба (если виновник не установлен или суд отказал)․
Подписание: Все члены комиссии, МОЛ, руководитель․
Бухгалтерская проводка: Осуществляется на основании утвержденного акта МБ-4․
Архивирование: Акт хранится в соответствии с сроком хранения первичных документов (минимум 5 лет)․

Типичные ошибки при заполнении МБ-4

Отсутствие основания (Графа 11): Нельзя списать предмет «по желанию»․ Обязателен акт осмотра, инвентаризации или приказ․
Неверная причина выбытия (Графа 10): Писать «Списание» — ошибка․ Причина: «Износ», «Поломка», «Утеря», «Хищение»․ От причины зависит счет списания (Дт 20/26 или Дт 91․2)․
Игнорирование инвентарных номеров: Если предмет был на инвентарном учете (стоимость 40–100 тыс․ руб․ по новым правилам ФСБУ 6/2020 или 10–40 тыс․ по старым), в графе 2 обязателен инвентарный номер․
Незаполнение графы «Виновное лицо» при утере/хищении: Если утеря произошла по вине МОЛ, графа 13 и 14 обязательны для взыскания․
Расхождение с учетными данными: Остаточная стоимость в акте должна совпадать с данными бухгалтерского учета (карточки инвентарного учета, подведомственный учет МБП) на дату акта․

Особенности учета МБП с 2021 года (ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020)

С 2021 года изменились пороги капитализации:

Основные средства (ОС): Стоимость ≥ 100 000 руб․ (срок полезного использования > 12 мес․)․ Учет на счете 01․
Малоценка (МБП): Стоимость < 100 000 руб․ (или срок ≤ 12 мес․)․ Учет на счете 10 (подсчет 10․3, 10․4 и т․д․)․
Инвентарный учет: Обязателен для предметов стоимостью 40 000 – 100 000 руб․ (ранее 10 000 – 40 000)․ Для дешевле 40 000 руб․ — только оперативный (подведомственный) учет у МОЛ․

Электронный документооборот (ЭДО) и МБ-4

В 2024–2026 годах большинство организаций переходит на электронные первички․

Форма МБ-4 может формироваться в учетной системе (1С, SAP, «Мое Дело», «Контур» и др;) и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) членов комиссии и руководителя․
При ЭДО бумажный бланк не печатается (или печатается только для внутреннего архива без правовой силы оригинала)․
Структура XML-файла для обмена по формату ФНС (Формат 5․01/5․02) должна содержать все реквизиты, перечисленные выше․

Скачать бланк и образец (форматы)

Актуальные пустые бланки и образцы заполнения в редактируемых форматах можно получить из официальных источников или проверенных справочно-правовых систем:

Форматы: Excel (XLS/XLSX) — для автоматических расчетов, Word (DOC/DOCX) — для ручного заполнения, PDF — для печати/архива, ODT (LibreOffice)․
Источники: Сайты КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации (pravo․gov․ru), сайты разработчиков ПО (1С, Мое Дело)․

Совет: Используйте Excel-бланк с встроенными формулами для граф 7, 8, 9 (Остаточная стоимость = Первоначальная ‒ Первоначальная * Износ% / 100)․ Это исключит арифметические ошибки․

Резюме

Правильное заполнение акта выбытия МБ-4 — залог корректного отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учете, а также защиты интересов организации при взыскании ущерба с виновных лиц․ Ключевые моменты: наличие основания (акта осмотра/инвентаризации), точное указание причины выбытия (для выбора счета Дт), корректный расчет остаточной стоимости и полный комплект подписей комиссии и МОЛ․

Используйте приведенный выше образец как чек-лист при подготовке документов в 2024, 2025 и 2026 годах․