Архивные документы предприятий Москвы — это важнейший источник информации для миллионов граждан. Чаще всего люди обращаются за архивными справками для подтверждения трудового стажа и заработной платы при назначении пенсии, но архивы также хранят материалы об истории предприятий, их структуре и деятельности. В этой статье подробно разберём, где хранятся документы московских организаций и куда обращаться в разных ситуациях.
Общий принцип хранения документов
Прежде чем обращаться в архив, важно понять основное правило:
- Действующие организации хранят документы по личному составу самостоятельно — в отделе кадров или собственном архиве. Срок хранения таких документов составляет 75 лет.
- Ликвидированные организации передают документы по личному составу в государственные архивы или объединённые ведомственные архивы.
Поэтому первый шаг — выяснить, действует ли предприятие сегодня. Сделать это можно с помощью выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). В этом официальном документе содержится основная информация о компании, включая её статус: действует организация или прекратила работу. Выписку можно получить в электронной или бумажной форме.
Куда обращаться, если организация действует
Если предприятие продолжает работу, для подтверждения трудового стажа и заработной платы необходимо обращаться напрямую в отдел кадров данной организации. Именно там храняться приказы о приёме и увольнении, лицевые счета и другие документы по личному составу.
Государственные архивы Москвы
Если предприятие ликвидировано, его документы могут храниться в государственных архивных учреждениях города Москвы:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — основное хранилище документов ликвидированных предприятий государственной, смешанной и других форм собственности;
- Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — если предприятие относилось к подмосковной подведомственности.
В государственные архивы передаются документы по личному составу только ликвидированных организаций и предприятий.
Объединённые ведомственные архивы
Значительная часть документов московских предприятий хранится в объединённых ведомственных архивах, которые ведут учёт документов по отраслям. Рассмотрим основные из них.
Сведения о работе в строительной отрасли
АО «Компания «Главмосстрой»
Организации-предшественники:
- ОАО «Компания «Главмосстрой»;
- ОАО Холдинговая компания «Главмосстрой»;
- Главное управление по жилищному и гражданскому строительству г. Москвы Мосгорисполкома (Главмосстрой).
Подведомственная сеть включала: автобазы, базы, гаражи, дома культуры, заводы, комбинаты, конторы, мастерские, объединения, тресты, управления, участки.
Адрес: 125009, Москва, ул. ###, дом 6, стр. 2
Телефон: 8 (495) 644-02-00 (справочная), доб. 1332 (архив)
Адрес архива: 121609, Москва, Крылатская улица, д. 45, корп. 1
Объединённый архив АО «Моспромстрой»
Организации-предшественники:
- ПАО «Моспромстрой»;
- ЗАО «Моспромстрой»;
- Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой).
Подведомственная сеть: бюро, домоуправления, конторы, объединения (ГСМО), тресты, управления, фирмы.
Адрес для писем: 127006, Москва, ул. ### Дмитровка, дом 23/15, стр. 1
Адрес архива: Москва, ул. ### Жигулёнкова, дом 27
Телефон: 8 (495) 909-81-13 (справочная), доб. 4312 (архив)
Эл. почта: mspr@gk.mps.ru
Объединённый ведомственный архив АО «Москапстрой»
Хранит документы организаций капитального строительства и их предшественников.
Специализированные архивы
Архив атомной отрасли
Для работников предприятий атомной промышленности документы хранятся в Частном учреждении «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» (ЧУ «Центратомархив»):
Адрес: 141007, Московская область, г. Мытищи, ул. ###, д. 2, а/я 206
Эл. почта: adm@atomarhiv.ru
Телефон отдела архивных услуг: 8 (498) 658-60-73 (доб. 204); 8 (499) 949-20-98
Военные ведомства и правоохранительные органы
Для подтверждения сроков службы и трудового стажа в организациях военных ведомств и правоохранительных органов следует обращаться:
Центральный архив Министерства обороны России (ФГКУ ЦА МО РФ)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, дом 74
Телефон: 8 (496) 769-90-05
Справочная Министерства обороны России
Адрес: 103160, Москва, ул. ###, дом 19
Телефон: 8 (495) 696-88-00
ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России»
Адрес: 117418, Москва, ул. ###, дом 67
Как оформить запрос
Для получения архивной справки, архивной копии или архивной выписки рекомендуется:
- Определить, действует ли организация (через выписку из ЕГРЮЛ).
- Если организация действует — направить запрос в её отдел кадров.
- Если организация ликвидирована — выяснить её ведомственную принадлежность и обратиться в соответствующий государственный или ведомственный архив.
- В запросе указать: ФИО (в т.ч. прежние фамилии), дату рождения, точное название организации, период работы, занимаемую должность и цель запроса.
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность.
Система архивного хранения документов предприятий Москвы хорошо структурирована: документы действующих организаций находятся в их отделах кадров, а материалы ликвидированных предприятий распределены между государственными архивами и объединёнными ведомственными архивами по отраслям. Зная ведомственную принадлежность предприятия, где вы работали, можно быстро определить нужный архив и получить необходимую справку для подтверждения трудового стажа, заработной платы или иных сведений.