Компенсационные выплаты, важная часть трудовых отношений между работником и работодателем. Чтобы работник мог рассчитывать на положенные ему выплаты, а работодатель — избежать претензий со стороны трудовой инспекции, все компенсации должны быть закреплены документально. Разберёмся, где именно в организации прописываются компенсации и какие документы для этого используются.
Нормативная база: что говорит закон
Основным документом, регулирующим вопросы компенсаций, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В частности:
- Статья 135 ТК РФ прямо указывает, что системы оплаты труда, включая размеры компенсационных доплат и надбавок, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами;
- Статья 313 ТК РФ предусматривает, что дополнительные гарантии и компенсации (например, для работников Крайнего Севера) могут устанавливаться законами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами — исходя из финансовых возможностей работодателя.
Таким образом, действует следующая иерархия документов:
- Трудовой кодекс РФ;
- Подзаконные акты (постановления Правительства, приказы ведомств);
- Отраслевые соглашения;
- Коллективный договор;
- Локальные нормативные акты (ЛНА);
- Трудовой договор с конкретным работником.
Коллективный договор
Если в организации заключён коллективный договор, в нём обязательно закрепляются размеры и условия осуществления выплат стимулирующего и компенсационного характера. При этом коллективный договор обычно отсылает к конкретным локальным актам работодателя, которые детально регулируют порядок, условия и основания выплаты компенсаций.
Локальные нормативные акты — основной документ
Именно в локальных нормативных актах компенсации прописываются наиболее подробно. К ключевым ЛНА, содержащим сведения о компенсациях, относятся:
Положение об оплате труда
Это главный документ, в котором указываются:
- оклады и тарифные ставки работников;
- размеры компенсационных надбавок и доплат;
- условия и порядок их начисления.
Положение о премировании
Хотя премии относятся к стимулирующим выплатам, в этом документе могут закрепляться и сопутствующие компенсационные механизмы.
Положение о командировках
Здесь прописываются суточные и компенсации расходов, связанных со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются именно коллективным договором, соглашениями или локальными актами.
ЛНА о компенсациях за вредные условия труда
Установление размеров компенсаций работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными (опасными) условиями труда, закрепляется в локальном нормативном акте организации. При этом работодатель руководствуется картами специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Обязательный документ для каждого работодателя, в котором также могут отражаться общие положения о гарантиях и компенсациях.
Трудовой договор
В соответствии с Трудовым кодексом РФ условия о компенсациях должны быть предусмотрены и в трудовом договоре с конкретным работником. Особенно это актуально для микропредприятий и некоммерческих организаций, которые вправе отказаться от принятия ЛНА, в этом случае все неурегулированные вопросы, включая компенсации, включаются непосредственно в трудовые договоры (как правило, на основе Типового трудового договора, утверждённого Постановлением Правительства РФ от № 858).
Практические рекомендации
- Проверьте, чтобы размеры компенсаций в ЛНА не были ниже установленных законодательством минимумов;
- Убедитесь, что условия трудового договора не противоречат коллективному договору и локальным актам;
- Ознакомьте работников с локальными актами под подпись — это требование закона;
- Регулярно актуализируйте документы с учётом изменений законодательства и результатов спецоценки условий труда.
Компенсации в организации прописываются на нескольких уровнях: в Трудовом кодексе РФ, коллективном договоре, локальных нормативных актах (прежде всего — в положении об оплате труда) и в трудовом договоре с каждым работником. Грамотно оформленная документация защищает права работников и оберегает работодателя от штрафов и трудовых споров.