Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, подтвержденными результатами специальной оценки условий труда (СОУТ), положена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов. Однако по письменному заявлению работника натуральная выдача может быть заменена денежной компенсацией. Возникает закономерный вопрос: где именно должен быть зафиксирован размер такой компенсационной выплаты? Разберем этот вопрос подробно.
Нормативная база
Право на замену выдачи молока денежной компенсацией закреплено в статье 222 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по их письменным заявлениям может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных продуктов, — но только если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Документы, в которых указывается размер компенсации
Коллективный договор
Это основной документ, в котором закрепляется возможность замены молока денежной выплатой и ее размер. Конкретный размер компенсационной выплаты устанавливается работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включается в коллективный договор.
Трудовой договор
Если коллективный договор в организации отсутствует, условие о компенсационной выплате и ее размере может быть включено непосредственно в трудовой договор с работником (или в дополнительное соглашение к нему).
Локальный нормативный акт (положение, порядок)
Порядок определения размера компенсационной выплаты — откуда и с какой периодичностью берутся данные для расчета — должен быть закреплен распорядительным документом организации. Обычно это:
- Положение о компенсационной выплате взамен выдачи молока;
- Порядок осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока;
- Приказ руководителя об утверждении размера компенсации.
Как определяется размер выплаты
Размер компенсации рассчитывается исходя из стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории соответствующей административной единицы субъекта Российской Федерации.
В локальном акте организации следует прописать:
- Источник данных о ценах (розничные магазины по месту нахождения работодателя, официальные данные статистики);
- Периодичность пересмотра размера компенсации (например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
- Порядок расчета (стоимость нормы выдачи молока, умноженная на количество рабочих дней во вредных условиях);
- Порядок выплаты (сроки, способ перечисления).
Важно отметить: составлять приказ об утверждении суммы компенсации каждый месяц не требуется, если механизм расчета уже закреплен в локальном акте.
Порядок оформления замены молока компенсацией
- Работник подает письменное заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией;
- Работодатель проверяет наличие соответствующего условия в коллективном и (или) трудовом договоре;
- Издается приказ о назначении компенсационной выплаты;
- Компенсация выплачивается в размере, установленном локальными документами организации.
Размер компенсационной выплаты за молоко указывается в коллективном договоре и (или) трудовом договоре, а порядок его расчета и пересмотра — в локальном нормативном акте организации (положении, порядке, приказе). Выплата устанавливается с учетом мнения профсоюзного органа и должна быть эквивалентна стоимости молока жирностью не менее 2,5% по розничным ценам в регионе нахождения работодателя. Соблюдение этих требований позволит избежать претензий со стороны Государственной инспекции труда и споров с работниками.