Доверенность на получение товара — один из самых востребованных документов в хозяйственной деятельности организаций и предпринимателей․ Она позволяет уполномоченному сотруднику или представителю получать товарно-материальные ценности (ТМЦ) от поставщика от имени компании․ В этой статье подробно разберём, что такое годовая доверенность, какие формы существуют, как правильно её заполнить и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок․

Что такое доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара — это письменное уполномочие, которое одно лицо (доверитель) выдаёт другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами (поставщиками)․ Правовая основа документа закреплена в статьях 185–189 Гражданского кодекса РФ․

На основании доверенности представитель может:

• получать товар, груз, материалы и иные ТМЦ со склада поставщика;
• подписывать товарные накладные, акты приёма-передачи;
• получать сопроводительные документы (счета-фактуры, УПД, сертификаты);
• проверять количество и качество товара при приёмке․

Какие формы доверенности существуют

Форма М-2

Унифицированная форма М-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 71а от ․ Она применяется для разового получения товарно-материальных ценностей․ Особенности формы:

• имеет отрывной корешок, который остаётся в бухгалтерии организации;
• срок действия, как правило, не более 15 дней;
• подлежит регистрации в журнале учёта выданных доверенностей;
• после использования сдаётся в бухгалтерию вместе с документами о получении ТМЦ․

Форма М-2а

Форма М-2а используется, когда доверенность выдаёться на длительный срок для систематического получения товаров — именно она подходит для годовой доверенности․ Её отличия:

• отсутствует отрывной корешок;
• документ является многоразовым;
• регистрируется в специальном журнале (книжке доверенностей);
• срок действия может достигать одного года и более․

Свободная форма

С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным․ Организация вправе разработать собственный шаблон доверенности, утвердив его в учётной политике․ Главное — чтобы документ содержал все необходимые реквизиты․

Обязательные реквизиты годовой доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:

1. Наименование документа — «Доверенность» и её номер․
2. Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна (ст․ 186 ГК РФ)․
3. Данные доверителя — полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес; для физического лица, ФИО и паспортные данные․
4. Данные представителя — ФИО, должность, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)․
5. Наименование поставщика, у которого будет получаться товар․
6. Реквизиты договора или счёта, по которому отпускается товар․
7. Перечень товарно-материальных ценностей — наименование, единица измерения, количество․ В годовой доверенности допускается формулировка «товарно-материальные ценности по договорам и счетам поставщика»․
8. Полномочия представителя, получение товара, подписание накладных и актов․
9. Срок действия, например, «до »․
10. Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
11. Образец подписи представителя․

Шаблон годовой доверенности на получение товара

Ниже приведён примерный образец, который можно адаптировать под свои нужды:

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
на получение товарно-материальных ценностей

г․ __________ «___» __________ 20___ г․

Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ИНН __________, ОГРН __________, юридический адрес: __________), в лице генерального директора __________ (ФИО), действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:

__________ (ФИО полностью), должность: __________, паспорт: серия ____ № ______, выдан __________ (кем и когда),

получать от __________ (наименование поставщика) товарно-материальные ценности по договорам, счетам и накладным, оформленным на имя доверителя, с правом подписи товарных накладных, актов приёма-передачи и иных сопроводительных документов․

Перечень получаемых ценностей: товарно-материальные ценности согласно отгрузочным документам поставщика․

Доверенность выдана сроком по «31» декабря 20___ г․ без права передоверия․

Образец подписи представителя: __________ / __________ /

Генеральный директор __________ / __________ /
М․П․

Особенности годовой доверенности

• Срок действия․ По ГК РФ максимальный срок доверенности не ограничен, однако на практике годовой срок считается оптимальным․ Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи․
• Многоразовость․ Годовая доверенность (форма М-2а или свободная форма) позволяет получать товар многократно в течение всего срока действия․
• Учёт и контроль․ Документ регистрируется в журнале учёта доверенностей, а по окончании срока или при увольнении сотрудника подлежит отзыву․
• Передоверие․ Если право передоверия не предусмотрено, представитель не может передать полномочия третьему лицу․

Типичные ошибки при оформлении

• отсутствие даты выдачи — делает доверенность недействительной;
• неполные паспортные данные представителя;
• отсутствие подписи руководителя или печати (если организация использует печать);
• размытая формулировка полномочий, из-за которой поставщик отказывается отпускать товар;
• истёкший срок действия доверенности;
• использование доверенности после увольнения сотрудника без её официального отзыва․

Годовая доверенность на получение товара — удобный инструмент для компаний, регулярно работающих с поставщиками․ Она избавляет от необходимости оформлять новый документ при каждой отгрузке․ Для её составления можно использовать форму М-2а или собственный шаблон, утверждённый в учётной политике․ Главное — корректно указать все реквизиты, срок действия и полномочия представителя, а также вести учёт выданных доверенностей․ При сомнениях в правильности оформления рекомендуется проконсультироваться с юристом․