Государственное архивное управление Псковской области (ГАУ Псковской области), это ключевое ведомство в системе архивного дела региона‚ осуществляющее государственную политику в области сохранения и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Псковской области. Главный архив ведомства, Государственный архив Псковской области (ГАПО) — является одним из старейших и богатейших архивов Северо-Запада России‚ хранящим уникальные свидетельства истории Псковской земли от XV века до наших дней.

Историческая справка: от древних актов к единой системе

История архивного дела в Пскове неразрывно связана с историей города и области. Псковские летописцы и писцы веками собирали и хранили грамоты‚ указы и деловые бумаги. В советское время была создана сеть государственных архивов: областного‚ партийного‚ народного хозяйства‚ литературы и искусства‚ а также архивов районов и городов.

Ключевым этапом современной истории стало консолидирование архивной сети. Если еще недавно на территории области функционировало пять отдельных государственных архивов‚ то в результате реорганизации был создан единый Государственный архив Псковской области. Это позволило оптимизировать хранение‚ учето и использование документов‚ создав мощный ресурсный центр.

С 2010 года архив работает на программной платформе КАИСА-Архив‚ что сделало Псковскую область пилотным регионом по внедрению единой региональной архивной информационной системы (РАИС). В 2013 году ГАПО стал первым архивом в России‚ начавшим прием электронных документов на постоянное хранение‚ разработав собственную систему учета в отсутствие тогда федеральных методических рекомендаций.

Структура и состав фондов

Фонды Государственного архива Псковской области формируют национальное достояние. По данным справочников (например‚ портал «Наши Предки»)‚ в архиве имеются описи в количестве 4751 единица. Документы охватывают период с XV века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (XV–1917 гг.): документы Псковского судебного приказа‚ воеводских управ‚ земских учреждений‚ городских дум‚ духовного консистория‚ поместных учреждений‚ дворянских родов (именийные дела)‚ marchandских и купеческих гилдий.
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды органов власти (губком‚ обком‚ облисполком‚ исполкомов районов и городов)‚ хозяйственных управлений‚ предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ культурных и просветительных учреждений‚ партийных и комсомольских организаций.
• Современный период (с 1991 г.): документы органов государственной власти Псковской области (Законное Собрание‚ Администрация‚ министерства и комитеты)‚ судов‚ прокуратуры‚ общественных организаций.
• Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ военачальников‚ связанных с Псковской землей.
• Коллекции: фотодокументы‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ предметы хранения.

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

ГАУ Псковской области является лидером в оцифровке и предоставлении удаленного доступа к архивным документам. Работа ведется по нескольким ключевым направлениям:

Единый читальный зал и Сводный электронный каталог

На официальном сайте archive.pskov.ru функционирует Сводный электронный каталог‚ объединяющий описи всех фондов‚ входящих в структуру управления. Реализован принцип «Единого читального зала»: пользователь может заказать дело из любого фонда архива и работать с ним в одном помещении‚ а также получать копии документов дистанционно.

Единый научно-справочный аппарат (НСА)

Создан комплексный НСА‚ включающий:

• Электронные описи фондов;
• Путеводитель по фондам архивов региона;
• Географический указатель;
• Учетные справочники (виды документов‚ виды фондов‚ виды доступа);
• Объединенный именной указатель.

Единое хранилище электронных документов и цифровых копий

Формируется единое хранилище‚ куда загружаются сканированные копии метрических книг‚ ревизских сказок‚ дворовых книг‚ личных дел и других востребованных документов. Это позволяет исследователям и геноалогам работать с первоисточниками‚ не приезжая в Псков.

Централизованное обслуживание запросов

Функционирует Единый региональный центр для обслуживания социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это значительно ускоряет выдачу архивных справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и других сведениях‚ необходимых для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств или восстановления прав.

Справочная система по местам хранения документов по личному составу

Специализированная база данных помогает быстро определить‚ в каком именно архиве или фонде хранятся документы по конкретному человеку (военнослужащему‚ репрессированному‚ работнику предприятия).

Услуги для граждан и организаций

ГАУ Псковской области оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Социально-правовые справки: подтверждение стажа‚ заработка‚ присвоения званий/наград‚ факта репрессии‚ проживания и т.д. (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке).
• Тематические справки и выписки: для научных‚ историко-генеалогических‚ производственных целей.
• Научно-техническая обработка документов: ксерокопирование‚ фотокопирование‚ сканирование (в т.ч. высокого разрешения) документов и книг из научно-справочной библиотеки архива.
• Консультации: по вопросам архивного дела‚ хранения документов в организациях‚ геноалогических поисков.
• Издательская деятельность: подготовка к публикации документальных сборников‚ путеводителей‚ каталогов.

Режим работы и контакты

Главное здание Государственного архива Псковской области расположено по адресу: 180019‚ г. Псков‚ ул. ###‚ д. 1.

Читальный зал:

• Телефон: +7 (8112) 53-56-86
• Режим работы: понедельник – четверг: 09:00 – 17:15 (перерыв на санитарную обработку и вентиляцию обычно предусмотрен по графику).
• Выходные дни: пятница‚ суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться с читальным залом по телефону или через форму обратной связи на сайте для уточнения наличия нужных фондов и правил оформления пропуска. На сайте archive.pskov.ru также доступен раздел «Оценка качества оказания государственных услуг» и ссылки на портал Госуслуг для электронного обращения.

Научно-методическая и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы‚ но и вводит их в научный оборот:

• Публикация путеводителей по фондам (в т.ч. электронных версий).
• Организация выставок документов к знаменательным датам истории Псковской области и России.
• Проведение конференций‚ семинаров‚ «Дней открытых дверей» для студентов исторических факультетов‚ школьников‚ местных историков.
• Ведение группы ВКонтакте (vk.ru/pskovarchive)‚ где регулярно публикуются интересные находки‚ анонсы мероприятий‚ советы по поиску предков.

Значение для региона и науки

Государственное архивное управление Псковской области выполняет миссию гаранта сохранения исторической памяти. Благодаря внедрению платформы КАИСА-Архив и созданию единой базы данных‚ Псковская область стала образцом для других регионов по построению современной архивной инфраструктуры.

Для историков‚ геноалогов‚ юристов‚ журналистов и всех заинтересованных лиц архив представляет собой:

• Неистощимый источник для изучения истории Псковской земли — одного из древнейших регионов России.
• Надежного партнера в вопросах социальной защиты (подтверждение прав на пенсию‚ льготы‚ жилье).
• Центр компетенций по управлению документами для органов власти и организаций области.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУ Псковской области (archive.pskov.ru)‚ информации с портала «Наши Предки» (nashipredki.com)‚ описания проекта компании «АльтСофт» (altsoft.spb.ru) и открытых источников в сети Интернет. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе перед визитом.