Екатеринбург, будучи административным центром Свердловской области, concentraет на своей территории ключевые архивные учреждения региона. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждение социальных прав, существуют два основных государственных архива: Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО); В данной статье подробно описаны их функции, режим работы, правила доступа в читальные залы и контактная информация на актуальную дату (октябрь 2026 года).
ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)
Это главное историческое архивное учреждение региона, хранящее фонды областного, уездного, городского значения, а также документы предприятий, организаций и общественных объединений.
Официальный ресурс и контакты
- Официальный сайт: gaso-ural.ru
- Проезд на общественном транспорте: до остановки «Храм Большой Златоуст» (троллейбусы № 3, 7, 17, автобусы).
Режим работы читального зала и правила доступа (Актуально на октябрь 2026 г.)
Внимание: доступ в читальный зал осуществляется исключительно по предварительной записи.
Запись на посещение
- Запись на ноябрь 2026 года откроется 12 октября 2026 года в 10:00.
- Допуск в читальный зал возможен только в день записи по пофамильному списку посетителей, который находится на посту охраны.
Порядок заказа документов
- Оформленный заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту архива не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до дня посещения.
- Важно: Заказы, присланные позже 16:00, в работу приниматься не будут.
- Если вы не успели закончить работу с заказом за одну смену, вы можете завершить работу с документами в следующий (очередной) день вашего посещения (записи), если это не нарушает сроки выдачи документов.
- При невостребованности заказа на день его выдачи заказ полностью расформировывается на следующий день, дела возвращаются в архивохранилище.
Прием граждан в отделе по работе с обращениями
- Понедельник и четверг: с 9:00 до 13:00.
Также обращения можно направить через портал «Госуслуги», МФЦ или Почту России.
ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)
Специализированный архив, созданный для хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.). Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа, пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций.
История и статус
- Создан: Указом Губернатора Свердловской области от № 394-УГ.
- Юридическая самостоятельность: с 3 апреля 2001 г.
- Текущее наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (приказ Управления архивами от № 01-07-122).
- Филиальная сеть: филиалы функционируют в г. Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский (с 2004 г.), Дегтярск, Ирбит (с 2004 г.), Карпинск (с 2005 г.).
Адрес и контакты главного архива (Екатеринбург)
620075, Екатеринбург, ул. ###, д. 56
Режим работы (Часы приема граждан и читального зала)
Отдел по работе с обращениями граждан (выдача справок, подтверждение стажа):
- Вторник, среда, четверг: с 8:30 до 13:00.
Читальный зал (работа с архивными документами):
- Понедельник – Четверг: с 9:00 до 17:00.
- Пятница: с 9:00 до 16:00.
- Технологический перерыв: ежедневно с 13:00 по 14:00.
Основные услуги и возможности сайта
На официальном сайте (xn--80afe2apra.xn--p1ai) доступны:
- Информация о составе и содержании документов на хранении.
- Средства доступа к архивным документам (путеводители, описи).
- Подача заявок на выдачу архивных справок для подтверждения социальных прав (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Вопрос / Задача | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| История края, родословные (метрические книги до 1917 г.), документы предприятий, советов, общественных организаций | ГАСО (gaso-ural.ru) | Требуется предварительная запись в читальный зал за 2 дня до визита. |
| Подтверждение трудового стажа, поиск трудовых книжек, личных карточек, служебных списков (XX–XXI вв.) | ГАДЛССО (xn--80afe2apra.xn--p1ai) | Прием граждан по справкам: Вт, Ср, Чт до 13:00. Читальный зал работает Пн-Пт. |
| Документы по репрессированным, эвакуации, военным частям (личный состав) | Преимущественно ГАДЛССО | Есть специализированные фонды по личному составу. |
| Подача обращения дистанционно | Оба архива | Через Госуслуги, МФЦ, Почту России, электронную почту архивов. |
Общие рекомендации для посетителей архивов Екатеринбурга
- Планируйте визит заранее. Особенно это касается ГАСО, где действует строгая система предварительной записи на конкретную дату. Следите за открытием записи на сайте
gaso-ural.ru. - Подготовьте запрос/заказ документов. Изучите описи и путеводители на сайтах архивов перед визитом, чтобы точно знать фонд, опись и дело, которые вам необходимы. Это сэкономит время в читальном зале.
- Имейте при себе паспорт. Он необходим для оформления читательского билета и прохода по пофамильному списку на посту охраны.
- Учитывайте технологические перерывы. В ГАДЛССО читальный зал закрывается с 13:00 до 14:00. Планируйте заказ документов так, чтобы получить их до перерыва или сразу после.
- Используйте дистанционные сервисы. Для получения стандартных архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях) не обязательно приезжать лично, оформите запрос через портал «Госуслуги» или МФЦ.
Архивная система Екатеринбурга представлена двумя мощными учреждениями, разделяющими сферы ответственности: ГАСО — для историко-краеведческих и научных исследований, и ГАДЛССО — для решения правовых и социальных вопросов граждан (пенсии, стаж, льготы). Строгая регламентация доступа (предзапись, заказ за 2 дня) введене для обеспечения сохранности документов и комфортной работы посетителей. Рекомендуеться всегда проверять актуальное расписание и правила записи на официальных сайтах gaso-ural.ru и xn--80afe2apra.xn--p1ai перед планированием поездки.