Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры‚ архивов и документации Карагандинской области — это главное архивное учреждение муниципального уровня‚ отвечающее за сохранение‚ учет и предоставление документов‚ составляющих документированную память Абайского района и города Абай. Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации‚ а также в документировании деятельности органов местного управления.

Общая информация и статус

Учреждение является юридическим лицом‚ действующим на основании Устава‚ утвержденного учредителем — Управлением культуры‚ архивов и документации Карагандинской области. Архив входит в единую систему архивных органов Республики Казахстан и осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и иными нормативными правовыми актами.

• Полное наименование (на русском): Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» управления культуры‚ архивов и документации Карагандинской области
• Полное наименование (на казахском): Қарағанды облысының мәдениет‚ архивтер және құжаттама басқармасының «Абай ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
• Организационно-правовая форма: Государственное учреждение (Код формы собственности: Государственная собственность)
• Руководитель: Калмагамбетов Серик Амантаевич
• Дата государственной регистрации (последнее обновление): 26 декабря 2022 года (свидетельство № 3-8/21-02)
• Дата первичной регистрации: 13 января 2016 года

Реквизиты для деловых связей и отчетности

Для взаимодействия с архивом в рамках государственных закупок‚ направления официальных запросов или бухгалтерского учета используются следующие идентификационные коды:

Контактная информация и адрес

Архив расположен в административном центре района, городе Абай. Удобное расположение рядом с остановкой общественного транспорта делает его доступным для посетителей;

Почтовый и юридический адрес:

101300‚ Республика Казахстан‚ Карагандинская область‚ Абайский район‚ г. Абай‚ ул. ### Молдагуловой‚ д. 43

Примечание: На некоторых картах может встречаться старое название улицы. Остановка автобуса «Топар — Караганда» (международный маршрут) находится в непосредственной близости.

Связь:

• Телефон: 44740 (местный номер‚ для звонков из других городов уточните код региона: +7 72136)
• Электронная почта: Archive_abay@mail.ru
• Instagram (официальная страница): @archiveabay

Основные функции и услуги

В соответствии с законодательством РК об архивном деле‚ КГУ «Государственный архив Абайского района» выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием и государственная регистрация документов от органов управления района‚ организаций и предприятий (независимо от формы собственности)‚ подлежащих передаче в государственный архивный фонд.
2. Обеспечение сохранности документов архивного фонда: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ указателей и иных справочных средств для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление архивной информации: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям (в установленном законом порядке и сроках).
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) за архивными периодами (обычно документы старше 75–100 лет).
6. Информирование граждан о наличии в архиве документов‚ касающихся их прав и законных интересов.
7. Цифрование фондов и создание электронных копий документов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Режим работы и порядок обращения

Точный график приема посетителей (дни недели‚ часы работы‚ перерыв на обед‚ санитарный день) рекомендуется уточнять по телефону 44740 или в актуальных объявлениях на входе в здание / в социальных сетях‚ так как режим может корректироваться.

Основные основания для обращения:

• Получение справок о трудовом стаже‚ заработной плате (для пенсионного обеспечения).
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Подтверждение факта проживания‚ работы‚ наград и т.д.
• Научные и историко-краеведческие исследования.

Стандартный срок рассмотрения письменного запроса согласно законодательству — до 30 календарных дней (в сложных случаях может продлеваться). В отзывах посетителей упоминается срок в 11 дней для подготовки справок‚ однако на практике сроки могут варьироваться в зависимости от сложности поиска и загруженности сотрудников.

Анализ отзывов посетителей и репутация

На основе открытых источников (Яндекс.Карты‚ справочники организаций) сформировалась смешанная репутация учреждения. Ниже приведены ключевые моменты из реальных отзывов:

Позитивные аспекты:

• Вежливость сотрудников: Некоторые посетители отмечают уважительное отношение архивариусов‚ готовность помочь в оформлении запроса.
• Успешное выполнение запросов: Есть случаи‚ когда справки были выданы в срок и без ошибок‚ за что посетители выражали благодарность конкретным специалистам.
• Транспортная доступность: Близость остановки междугороднего и городского транспорта.

Проблемные зоны (на которые стоит обратить внимание):

• Ошибки в готовых документах: В отзывах фиксировались случаи выдачи справок с неверными отчествами‚ номерами приказов и датами‚ что требовало повторного обращения.
• Сроки исправления ошибок: Посетители жалуются на невыполнение обещаний исправить ошибки и отправить документы почтой (в т.ч. за границу‚ в РФ).
• Обратная связь: Указаны проблемы с реакцией на обращения через виртуальную приемную (vacap) и электронную почту, письма остаются без ответа длительное время.

Рекомендация: При получении готовой справки тщательно проверяйте все данные на месте (ФИО‚ даты‚ номера и даты приказов‚ печати‚ подписи). При обнаружении ошибок требуйте исправления немедленно‚ составляя письменное заявление в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).

Социальные сети и онлайн-присутствие

Архив ведет официальную страницу в Instagram: instagram.com/archiveabay. В социальной сети публикуются:

• Информация о режиме работы в праздничные дни.
• Интересные исторические документы и фотографии из фондов (краеведческий контент).
• Анонсы акций (например‚ «День открытых дверей»‚ «Ночь в архиве»).
• Контакты для связи.

Это удобный канал для первичного ознакомления с деятельностью архива и уточнения актуальной информации перед визитом.

Архивы в округе (альтернативы)

Если необходимые документы не находятся в районном архиве (например‚ относятся к областному уровню‚ крупным предприятиям или ЗАГСам области)‚ может потребоваться обращение в архивы города Караганды и сателлитных городов:

• Государственный архив Карагандинской области (г. Караганда).
• Архив Управления ЗАГС Карагандинской области.
• Архивы городов-спутников: Сарань (2-й микрорайон‚ 15Б)‚ Шахтинск (Казахстанская ул.‚ 101)‚ Темиртау.

КГУ «Государственный архив Абайского района» является уполномоченным органом по хранению и выдаче архивной информации на территории Абайского района Карагандинской области. Несмотря на наличие организационных проблем‚ отмеченных в отзывах (ошибки в справках‚ слабая обратная связь по электронным каналам)‚ архив выполняет свою социально-значимую функцию: предоставляет гражданам документы‚ необходимые для пенсионного оформления‚ подтверждения стажа и восстановления семейной истории.

Для успешного взаимодействия рекомендуется:

1. Заранее звонить по телефону 44740 для уточнения режима работы и списка необходимых документов для запроса.
2. Писать официальный запрос (на имя руководителя архива) с максимально полными входными данными (ФИО‚ даты‚ названия организаций).
3. При личном визите — тщательно проверять выдаваемые документы перед уходом из учреждения.
4. Дублировать важные запросы через почту Archive_abay@mail.ru и следить за ответами в Instagram.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала госзакупок (goszakup.gov.kz)‚ картографических сервисов (Yandex Maps)‚ справочников организаций (jSprav.ru) и отзывов посетителей. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать непосредственно в архиве на дату визита.