Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Алтайского края․ Архив расположен в административном центре региона — городе Барнауле и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей Алтая․

Историческая справка и значение

Архив является правопреемником исторических архивных учреждений, сложившихся на Алтае с начала XX века․ Его основная миссия — сохранение документального наследия края для будущих поколений и обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации․

• Статус: Краевое государственное бюджетное учреждение культуры․
• Подведомственность: Министерству культуры Алтайского края․
• Роль: Главный архив региона, методологический центр для муниципальных и ведомственных архивов Алтайского края․

В фондах архива концентрируются документы от начала XVIII века (с момента присоединения Алтая к России и строительства заводов Демидовыми) по настоящее время․ Здесь хранятся уникальные материалы по истории горного дела, колонизации, сельского хозяйства, индустриализации, Великой Отечественной войны и современного развития региона․

Состав и структура фондов

Архивный фонд ГААК — один из крупнейших в Сибирском федеральном округе․ На хранении находится более 1,5 млн единиц хранения (делов, пачек, томов)․ Документы организованы в фонды (более 5000 фондов), которые делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г․)

• Документы Алтайской горной upravы (управления Кабинетом Е․И․В․ — Его Императорского Величества)․
• Документы Бийского и Куйбышевского уездных земств, городских управлений․
• Дела духовных консисторий, приходов (метрические книги, важнейший источник для генеалогии)․
• Документы полицейских управлений, судов, нотариатов․
• Фонды промышленных предприятий (заводы, шахты), купческих и крестьянских хозяйств․

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг․)

• Органы государственной власти: Алтайский краевой исполнительный комитет, краевой комитет КПСС, городские и районные исполкомы․
• Отраслевые управления: сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), промышленность, транспорт, связь․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов․
• Судебные и прокуратурские органы, органы МВД/НКВД (с учетом законов о доступе)․
• Персональные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, Героев Советского Союза — алтайцев․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края․
• Краевой Законодательное Собрание․
• Министерства и ведомства края․
• Муниципальные образования (городские и районные администрации)․

Специальные коллекции

Отдельно выделяются собрание фотодокументов (фотографии, негативы, слайды), фоно- и видеодокументов, картографических материалов (планы городов, межевые карты, геологические схемы), а также документов нестандартных носителей․

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в читальном зале, так и дистанционно․

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам для граждан РФ (по паспорту)․
• Консультации архивистов по поиску информации, работе с указателями и базами данных․
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, картотеки, электронные базы)․
• Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки, на свой фотоаппарат/телефон) или заказ платных копий/сканирования у сотрудников․
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т․д․) — платная услуга по утвержденному тарифу․

Дистанционные услуги (Онлайн)

Активно развивается электронное взаимодействие через официальный сайт и портал «Госуслуги»:

• Электронный прием заявлений: подача запросов на архивные справки, копии документов без личного визита․
• Информационно-справочная система «Архивный фонд Алтайского края»: поиск по фондам, описям и делам в режиме онлайн (доступно на сайте archiv․ab․ru)․
• Цифровые копии: заказ сканированных копий дел (платно, с отправкой по почте или через личный кабинет)․
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, день образования края и др․)․

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

График работы читального зала (Прием посетителей):

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями․ Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом․

Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

1. Определите цель: генеалогия (поиск предков), подтверждение стажа/прав (справки), научная работа, интерес к истории улицы/дома/предприятия․
2. Предварительный поиск онлайн: Зайдите на www․archiv․ab․ru․ Используйте «Поиск по фондам» или «Поиск по делам»․ Введите ключевые слова (фамилия, название организации, название населенного пункта, год)․ Запишите номер фонда, описи, дела (шифр)․ Это сэкономит часы работы в зале․
3. Подайте предварительный заказ (рекомендуется): Через форму на сайте, по почте gaak@ttb․ru или по телефону․ Укажите шифры дел․ Дела будут подготовлены к вашему приходу (обычно за 1-3 рабочих дня)․
4. Возьмите с собой: Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета), карандаш (ручки в зале часто запрещены для сохранности документов), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки․
5. Оформление читательского билета: При первом визите заполняется анкета, выдается читательский билет (бесплатно, действует бессрочно)․

Особенности генеалогического поиска в ГААК

Государственный архив Алтайского края, «Мекка» для родословных исследователей Сибири․ Основные источники:

• Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли): Хранятся в фондах духовных консисторий (ф․ 15, 199 и др․) и приходов․ Оцифровка ведется активно, многие тома доступны в электронном виде на сайте архива или на портале «Память народа» / FamilySearch (по соглашениям)․
• Ревизские сказки (XIX в․): Фонд Кабинета Е․И․В․ (ф․ 1, 19, 20 и др․) — переписи приказенных крестьян, рабочих заводов;
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Сохранились фрагменты для Алтайской области (ф․ 254 — Бийский уезд, ф․ 255, Зарайский уезд и др․)․
• Документы земств и органов самоуправления: Списки избирателей, семейные списки, податные ведомости․
• Конфискационные инвентари и дела о репрессированных: Для восстановления судьб предков 1920-1950-х гг․ (требуется доказательство родства)․

Совет от посетителей: Сотрудники читального зала отмечают, что наиболее продуктивен визит с уже известными шифрами дел․ Если вы новичок — не стесняйтесь просить помощь у архивистов-дежурных, они помогут разобраться в структуре описей;

Доступность и инфраструктура

• Доступ для маломобильных групп граждан: Согласно данным Яндекс․Карт, в здании обеспечен полный доступ на колясочке (пандусы, лифт, расширенные проемы)․
• Читальный зал: Оснащен современным оборудованием: компьютеры для работы с электронными базами, сканеры, микрофильмочитки․ Атмосфера тихая, уютная, кондиционированная․
• Хранение вещей: Шкафчики для сумок и верхней одежды (в читальный зал можно взять только бумагу, карандаш, гаджеты без чехлов)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Министерством культуры Алтайского края и утверждаются приказом директора архива․ Цена зависит от типа справки (стандартная/срочная), объема поиска и способа получения (на руки/почта/электронно)․ Уточняйте актуальные цены по телефону +7 (3852) 63-15-45 или в разделе «Платные услуги» на сайте․

Можно ли получить справку, не приезжая в Барнаул?

Да․ Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»), через форму на сайте архива или по почте gaak@ttb․ru․ Оплата производится онлайн или по квитанции․ Готовую справку присылают Почтой России или выдают в электронном виде (под ЭЦП)․

Хранят ли в архиве документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?

В ГААК хранятся исторические акты гражданского состояния (обычно старше 75-100 лет: метрические книги, книги актов ЗАГСа до 1920-х и частично 1920-1930-х гг․)․ Актуальные документы ЗАГСа (последние 75-100 лет) хранятся в самих органах ЗАГС (МФЦ, отделения ЗАГС)․ За недавними справками нужно обращаться в МФЦ или на Госуслугах․

Как найти документы по репрессированным родственникам?

В архиве хранятся дела НКВД/МВД (оперативные, следственные)․ Доступ к ним регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»․ Необходимо предъявить документы, подтверждающие родство, и написать заявление․ Часто удобнее начать поиск через базу «Память народа» или «Открытый список» (Мемориал), а затем заказать копию дела в ГААК․

Работает ли архив в субботу?

Нет․ Читальный зал работает только в будни (Пн-Пт)․ Суббота и воскресенье — выходные дни․

Отзывы посетителей: атмосфера и качество сервиса

Анализ отзывов на Яндекс․Картах и в соцсетях показывает стабильно высокий рейтинг (4․8 ─ 5․0 из 5)․ Посетители отмечают:

• Компетентность и человечность сотрудников: «Архивные феи» — так называют дежурных архивистов за умение объяснить сложную структуру фондов, помочь новичку составить запрос и найти иголку в стоге сена․
• Удобство читального зала: Чисто, светло, тихо, хорошие столы, работающие компьютеры с доступом к базам․
• Эффективность предзаказа: Те, кто заранее прислал список шифров по почте, получают дела сразу при приходе, не тратя время на ожидание выдачи из хранилища․
• Качество сканирования: При заказе платных копий делают качественные цветные сканы в высоком разрешении․

«Вышла из архива исключительно с приятными впечатлениями! Сотрудники вежливые, грамотные, отзывчивые․ Находиться и работать в читальном зале, одно удовольствие․ Помогла мне найти нужное дело, показала, как работать с базой данных на компьютере (все это доброжелательно и с улыбкой)․․․»

— Отзыв на Яндекс․Картах, июнь 2024

Государственный архив Алтайского края в Барнауле — это современное, открытое для общества учреждение, успешно сочетающее функции надежного хранителя документов и сервисного центра для граждан․ Благодаря активной оцифровке фондов, развитой системе дистанционного обслуживания и высокой квалификации сотрудников, работа с архивом стала доступной не только профессиональным историкам, но и каждому жителю края, желающему узнать историю своей семьи, дома или региона․

Главный совет: Начинайте работу с онлайн-поиска на сайте archiv․ab․ru и предварительной перепиской с архивистами (gaak@ttb․ru)․ Это превратит ваш визит в Барнаул или удаленную работу в максимально продуктивное и увлекательное путешествие в прошлое Алтая․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта КГБУ ГААК, портала «Культура Алтайского края», Яндекс․Карт и отзывов посетителей․ Актуальность реквизитов и графика работы подтверждена на ․ Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (3852) 63-15-45․