Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Калужской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении архивной помощи гражданам и организациям, а также в научно-информационной деятельности․

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены официальные реквизиты учреждения, актуальные на момент публикации:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО)․
• Сокращенное наименование: ГКУ ГАКО / Государственный архив Калужской области․
• Адрес: 248018, Россия, Калужская область, г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․ 172․
• Телефоны:
  • Телефон справочной / приемной: +7 (4842) 56-22-30 (также факс)․
  • Дополнительный телефон: +7 (4842) 57-65-52․
• Электронная почта: gako@adm․kaluga․ru (в некоторых источниках также указывается arhivekaluga@yandex․ru)․
• Официальный сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako/ (раздел на портале администрации Калужской области)․
• Директор: Сапожникова Лидия Ивановна․

Структура архивной сети Калужской области

Важно отличать Главный государственный архив области от специализированных хранилищ, входящих в архивную сеть региона․ На территории Калужской области функционируют три основных государственных архива:

1. ГКУ ГАКО «Государственный архив Калужской области» (ул․ Баррикад, 172) — хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг․), фонды учреждений, организаций, предприятий, личные фонды известных деятелей, коллекции документов․
2. ГКУ ГАКО «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (органы власти, управления, современные организации)․
3. ГКУ ГАКО «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» — профильный архив, хранящий делопроизводство по личному составу (личные дела служащих, офицеров, работников предприятий и т․д․), необходимые для подтверждения стажа, наград, званий․

При обращении за справкой или документом критически важно определить, в каком именно архиве находится нужный фонд, чтобы не потерять время․

Состав фондов и основные направления работы

Хранимые документы

Фонды ГАКО охватывают период с XVII века по конец XX века․ Объем архива исчисляется сотнями тысяч дел․ Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: документы калужских губернских учреждений, уездных земств, городских управ, духовных консисторий, дворянских собраний, полиции, судов, промышленных и торговых предприятий, поместных архивов знатных родов (Голицыных, Обоевских, Вяземских и др․)․
• Советские фонды (1917–1991): документы обкома партии, облисполкома, органов НКВД/МВД/КГБ, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов, совхозов, культурных и просветительных учреждений․
• Личные фонды: писателей, ученых, государственных и общественных деятелей, военачальников, связанных с Калужской землей (например, фонды К․Э․ Циолковского, А․Л․ Чизhevского, художников, писателей)․
• Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты․

Основные функции

• Государственное хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ․
• Формирование фондов (прием документов от ведомств, организаций, частных лиц)․
• Научно-описная работа (составление описей, путеводителей, ввод в ГИС АРХИВ)․
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, копий, проведение исследований)․
• Издательская и выставочная деятельность, проведение экскурсий, лекций․
• Цифровое преобразование фондов (сканирование, создание электронных копий)․

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал

Работа с оригиналами документов и микрокопиями осуществляется в читальном зале․

• График работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часто 09:00–17:00 или 10:00–18:00 с перерывом на обед)․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (4842) 56-22-30 перед визитом․
• Выходные дни: суббота, воскресенье․
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт)․

Порядок получения архивной справки (дистанционно и очно)

1. Определение фонда: Изучите путеводители и описи на официальном сайте или в ГИС «Архивы России» (gis․arhiv․gov․ru)․
2. Подача заявки:
   • Через Госуслуги (портал «Госуслуги» -> раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки»)․ Это самый быстрый и удобный способ․
   • По электронной почте: на адрес gako@adm․kaluga․ru с указанием ФИО, контактов, точной формулировки запроса (кто, когда, где жил/работал/служил)․
   • Очно: в приемной архива (ул․ Баррикад, 172)․
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок (кроме отдельных категорий, например, по реабилитированным) — платная услуга․ Тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством Калужской области․ Оплата производится через квитанцию (Сбербанк, Почта Банк, онлайн-банкинг) по реквизитам, которые вышлет архив․
4. Сроки исполнения: Согласно закону, не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска)․

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровое присутствие:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД / «Архивы России»): Позволяет искать по описям и просматривать оцифрованные дела удаленно․ Доступен по адресу gis․arhiv․gov․ru․
• Официальный сайт (archive․admoblkaluga․ru/gako): Публикуются новости, анонсы выставок, путеводители по фондам (в разделе «Указатели»/«Фонды»), контакты структурных подразделений․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Многие документы о награждениях и потерях калужан загружены на эти федеральные порталы․
• Социальные сети и видеоконтент: Архив регулярно публикует уникальные фотографии, видеоэкскурсии и рассказы о документах в социальных сетях (ВКонтакте, Яндекс․Дзен и др․)․

Генеалогические и исторические исследования

ГАКО — главная база для генеалогов, исследующих родовые корни в Калужской губернии/области․

Ключевые источники для генеалогии:

• Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны (XVIII – начало XX в․)․ Многие оцифрованы и доступны в ГИС УДАД или на сайте «Родовид»/FamilySearch (по соглашениям)․
• Ревизские сказки (ревизии): 1719–1858 гг․ (1–10 ревизии)․ Основной источник по составу дворян, купцов, мещан, крестьян․
• Приходские росписи / Конфессиональные росписи: Учет прихожан по вероисповеданию․
• Дворянские родословные книги и дела о воеводстве/поместьях․
• Документы земских управлений (земские дела): Сведения о крестьянских хозяйствах, земельных наделах․
• Документы советского периода: Домашние книги (учет населения), списки избирателей, личные дела предприятий, дела о награждении медалями/орденами․

Совет: Начинающим генеалогам рекомендуется записаться на консультацию к архивисту читального зала или посетить одну из регулярных бесплатных экскурсий/лекций, которые проводит архив (анонсы на сайте)․

Выставочная и просветительская деятельность

Архив являеться активным организатором выставок, посвященных знаменательным датам и истории региона․ Примеры тем недавних выставок (по данным открытых источников):

• «Нет, не погас душевный жар…» — к 200-летию восстания декабристов․
• Выставки, посвященные участникам европейского движения Сопротивления из Калужской области․
• Фотовыставки из архивных коллекций, демонстрирующие жизнь калужан разных эпох (строительство, праздники, быт, промышленность)․
• Выставки документов к Дню Победы, Дню города, юбилеям писателей и ученых․

Экскурсии по архиву (включая посещение хранилищ) проводятся для групп студентов, школьников и всех желающих по предварительной записи․

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г․ Калуга, ул․ Баррикад, д․ 172 (район центра, рядом с ул․ Суворова и пр․ Ленина)․

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Баррикад» или «Драмтеатр» / «Площадь Победы» (пешком 5–10 мин)․ Маршруты: 3, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и многие другие, проходящие по пр․ Ленина и ул․ Суворова․
• Такси: Удобный вариант (Яндекс․Такси, Ситимобил и др․)․
• На авто: Парковка у здания ограничена, лучше пользоваться общественным транспортом или парковками вблизи ТЦ/администрации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, обычно съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки разрешается бесплатно или за символическую плату (уточните у дежурного архивиста)․ Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено для сохранности документов․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Запросы о реабилитированных лицах рассматриваются в приоритетном порядке и часто бесплатно․ Необходимо написать запрос в ГАКО (фонды НКВД/КГБ, трибуналы) и параллельно в ФСБ по Калужской области․ Полезен ресурс «Списки жертв политических репрессий» (base․memo․ru)․

Хранятся ли в ГАКО документы ЗАГСов (свидетельства о рождении/браке/смерти за последние 100 лет)?

Нет․ Документы ЗАГСов за последние 100 лет хранятся в самих органах ЗАГС (МФЦ)․ В ГАКО передаются метрические книги старше 100 лет (до 1917–1920 гг․ примерно)․

Как заказать справку, если я живу в другом городе/стране?

Через портал Госуслуг (выбираете архив-получатель ГКУ ГАКО) или пишете официальное письмо на почту gako@adm․kaluga․ru с нотариально заверенной доверенностью на получение справки представителю или с просьбой отправить ответ по почте/электронно (если технически возможно)․ Оплата квитанции возможна через интернет-банкинг․

Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, наград) и сохраняющий идентичность региона․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ГИС УДАД) и активной оцифровке фондов, доступ к уникальным историческим материалам стал максимально открытым для исследователей по всей стране и за рубежом․

Планируя визит или отправляя запрос, заранее изучите описи на сайте gis․arhiv․gov․ru и уточните режим работы по телефону +7 (4842) 56-22-30․ Грамотная подготовка запроса (точные ФИО, даты, места жительства/работы) существенно ускорит получение результата․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАКО, портала администрации Калужской области, ГИС «Архивы России» и справочных ресурсов․ Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется верификация по телефону․