Государственный архив Кемеровской области (Государственный архив Кузбасса) — это крупнейшее хранилище документов региона, где сосредоточены сведения о жизни, труде и истории жителей Кузбасса за многие десятилетия. Ежегодно тысячи граждан обращаются в архив за справками, подтверждениями стажа, сведениями о родственниках и другими документами. В этой статье мы подробно расскажем, какие услуги оказывает архив, как правильно оформить запрос и что для этого потребуется.

Какие запросы исполняет архив

Все обращения граждан условно делятся на две большие категории: социально-правовые и тематические запросы.

Социально-правовые запросы

Это запросы, связанные с социальной защитой граждан: пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. К ним относятся:

• Подтверждение трудового стажа. Для оформления запроса необходимо заполнить соответствующую форму и приложить копию записей в трудовой книжке за запрашиваемые периоды.
• Подтверждение заработной платы. Оформляется аналогично — с приложением копии трудовой книжки за нужные периоды.
• Подтверждение факта награждения или присвоения звания. Также требуется заполненная форма и копия записей в трудовой книжке.
• Подтверждение факта эвакуации в годы Великой Отечественной войны. К запросу прикладываются копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.
• Другие категории. Если тема вашего запроса не попадает под перечисленные выше, следует заполнить общую форму и приложить документы, подтверждающие родство (если запрос касается другого человека), а также любые бумаги, которые могут помочь в поиске нужных фактов.

Тематические запросы

Тематические запросы, это обращения о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию или факту. Архив исполняет следующие виды таких запросов:

• Рождение, брак, смерть. Архивные справки о подтверждении актовых записей выдаются по документам до 1925 года включительно. По записям с 1926 года по настоящее время следует обращаться в органы ЗАГС по месту регистрации.
• Генеалогические запросы (история семьи). Обратите внимание: на данный момент приём генеалогических запросов временно приостановлен.
• Сведения о раскулачивании. К запросу прилагаются копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.
• Имущественные запросы. Сюда входят сведения об оформлении квартир, частных домов, земельных участков, актах сдачи/приёмки строений, переименовании улиц. Необходимо приложить адресную или историческую справку из БТИ либо справку из отдела архитектуры города, а также документы о собственности.

Электронный читальный зал: бесплатный удалённый доступ

Современные технологии позволяют работать с архивными документами, не выходя из дома. В электронном читальном зале Государственного архива Кузбасса доступны для бесплатного удалённого просмотра:

1. Фонд Д-60, «Коллекция церковных метрических книг». Незаменимый источник для изучения истории семьи до революции.
2. Фонд Р-57 — «Бюро по принятию эвакуированных в г. Кемерово». Документы содержат списки семей и лиц, прибывших в порядке эвакуации и размещённых по районам города Кемерово в 1941–1942 годах.
3. Фонд Р-1239 — «Управление записи актов гражданского состояния».

Для просмотра образов документов необходимо пройти несложную регистрацию на сайте архива.

Платные и бесплатные услуги

Важно понимать, что не все услуги архива бесплатны:

• Архивные справки по актовым записям (рождение, брак, смерть) выполняются на платной основе, за исключением случаев, когда справки нужны для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.
• Обратите внимание: оплата берётся не только за положительный ответ, но и за проведённую поисковую работу, даже если нужные сведения найти не удалось.
• Если ваш запрос относится к категории платных, для оформления квитанции необходимо отправить информацию о номере и серии паспорта, сведения о регистрации и копию документов, подтверждающих ваши льготы (при их наличии).

Сроки исполнения запросов

Сроки выполнения зависят от категории обращения. Социально-правовые запросы, как правило, исполняются в установленные законодательством сроки (обычно до 30 дней), а тематические запросы, требующие большого объёма поисковой работы, могут занимать больше времени. Точные сроки уточняйте при подаче обращения.

Практические рекомендации

Чтобы ваш запрос был исполнен быстро и успешно, следуйте простым советам:

1. Максимально точно указывайте известные вам данные: фамилию, имя, отчество, даты, место работы или жительства.
2. Прикладывайте все подтверждающие документы — копии трудовой книжки, свидетельства о родстве, справки из БТИ.
3. Заранее уточняйте, относится ли ваш запрос к платной категории, и подготовьте данные для квитанции.
4. Используйте электронный читальный зал — возможно, нужную информацию вы найдёте самостоятельно и бесплатно.
5. Помните, что актовые записи после 1925 года выдают органы ЗАГС, а не архив.

Государственный архив Кемеровской области — надёжный помощник в решении вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения трудового стажа, изучения истории семьи и края. Грамотно составленный запрос с полным пакетом подтверждающих документов — залог быстрого и положительного результата. Актуальные формы заявлений, реквизиты и контактную информацию всегда можно найти на официальном сайте архива arhiv42.ru.