Архивные учреждения‚ хранящие документы по личному составу‚ играют ключевую роль в обеспечении социальных прав граждан. Именно здесь хранятся трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости заработной платы и иные документы‚ необходимые для подтверждения стажа‚ расчета пенсий и получения льгот. В Нижнем Новгороде эту функцию выполняет специализированное государственное учреждение.

Официальное название и статус

Полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» (сокращенно — ГКУ ГАНО документов по личному составу).

Организация входит в систему архивных органов Нижегородской области и ведет свою деятельность под контролем Комитета по делам архивов Нижегородской области. Архив создан в 1999 году с целью централизованного хранения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций Нижегородской области.

Адрес и контакты

• Почтовый и фактический адрес: 603032‚ г. Нижний Новгород‚ ул. ###‚ д. 58 (район Станкозавод‚ Ленинский район‚ 4-этажное здание).
• Навигационные ориентиры: здание находится на территории бывшего производственного комплекса‚ доступно на картах 2ГИС и Яндекс.Карт.

Для уточнения режима работы читального зала‚ приема заявок и консультаций по телефону рекомендуется обращаться к актуальной информации на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области.

Основные функции и задачи

Согласно информации с официальных порталов‚ архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение архивных документов по личному составу от ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций всех форм собственности.
2. Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита.
3. Научно-техническая обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ описей).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок‚ копий документов для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения пенсий и реализации иных социальных прав.
5. Оцифровка и электронное документооборот: интеграция в Единую информационную систему управления кадровым составом госслужбы и создание электронных каталогов фондов.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива формируются за счет документов организаций‚ прекративших существование. Основные категории документов:

• Трудовые книжки (в т.ч. вкладыши) работников ликвидированных предприятий.
• Личные карточки учетка (форма Т-2) и личные дела сотрудников;
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы‚ табели учета рабочего времени.
• Приказы (распоряжения) о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.
• Документы по пенсионному обеспечению‚ выплаченному предприятиями (доплаты к пенсиям‚ материальная помощь).
• Списки к награждению государственными наградами‚ медальми ВДНХ СССР и др.

Важно: В архиве не хранятся документы действующих организаций. Если предприятие функционирует‚ его архив по личному составу находится у самого работодателя (в его структурном подразделении — кадровой службе/архиве).

Как получить справку или копию документа

Личное обращение

Гражданин может обратиться в читальный зал архива по адресу: ул. ###‚ 58. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС)‚ если фамилия изменилась после работы на предприятии.
• Сведения о наименовании организации‚ годах работы‚ структурном подразделении (если известны).

Почтовое обращение

Заявку можно направить почтой по адресу: 603032‚ Нижний Новгород‚ ул. ###‚ 58. В письме нужно указать ФИО (все варианты)‚ дату рождения‚ полные наименования организаций и периоды работы‚ цель обращения (пенсия‚ стаж‚ судебный спор и т.д.)‚ обратный адрес и телефон. Подпись на заявке должна быть заверена нотариально или у почтового работника (при отправке ценным письмом с вложением).

Электронное обращение (Госуслуги / портал «Архивы России»)

Современный способ — подача заявки через ЕПГУ (Госуслуги) или форму обратной связи на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области / портале «Архивы России». Это позволяет отслеживать статус заявки и получать ответ в электронном виде или по почте.

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

В ряде случаев запрос в архив можно оформить через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)‚ который сам направит межведомственный запрос.

Сроки и стоимость услуг

• Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле‚ срок выдачи архивной справки или копии документа составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивной справки гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ стаж‚ льготы) осуществляется бесплатно. Платные услуги (тематический поиск‚ копирование для коммерческих целей‚ сложные генеалогические запросы) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу учреждения.

Другие архивы Нижнего Новгорода: не путайте!

В Нижнем Новгороде действует несколько государственных архивов‚ у каждого своя профильная специализация. Обращение не в тот архив задержит получение ответа.

Генеалогические и исторические исследования

Архив по личному составу востребован не только для пенсионных целей‚ но и для генеалогических поисков. На форумах (например‚ ВГД — Всеобщая генеалогическая база) исследователи обсуждают фонды архива‚ в т.ч. дела по адресу Балхашская ул.‚ 13 (ранее могло размещаться структурное подразделение или другой архив).

Для глубокого исторического поиска (до 1917 года) необходимо обращаться в Центральный архив Нижегородской области (ул. ###‚ 15)‚ где хранятся ревизские сказки‚ метрические книги‚ делопроизводство губернских учреждений.

Полезные советы при обращении

1. Собирайте максимально полную информацию перед обращением: точное наименование организации (например‚ «Нижегородский автомобильный завод»‚ «Завод «Красное Сормово»‚ «Горьковский мебельный комбинат» и т.д.)‚ годы работы‚ цех/отдел.
2. Проверяйте название организации на момент работы. Многие заводы меняли названия (например‚ ГАЗ — НАЗ‚ Завод им. Горького и т.д.). Архивариусы ищут по фондам‚ а фонд привязан к конкретному юридическому лицу.
3. Сохраняйте квитанции и номера заявок при отправке почтой или через Госуслуги.
4. Если организация не ликвидирована‚ обращайтесь напрямую в её кадровую службу или архив предприятия.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» (ул. ###‚ 58) — это главный ресурс для жителей региона‚ чьи трудовые биографии связаны с предприятиями‚ вышедшими из строя за последние десятилетия. Благодаря централизованному хранению и внедрению электронных сервисов (портал «Архивы России»‚ Госуслуги)‚ процесс подтверждения стажа и получения архивных справок стал более прозрачным и доступным. При подготовке документов для Пенсионного фонда (СФР) или суда рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых справок и способ получения (лично‚ по почте‚ электронно).

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ сайта Государственной архивной службы Нижегородской области‚ справочников 2ГИС и открытых архивных каталогов. Актуальность адресов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.