Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО «Государственный архив НСО») является ключевым архивным учреждением региона‚ выполняющим функции по хранению‚ учету‚ описанию и предоставлению архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Новосибирской области. Учреждение подчиняется Управлению государственной архивной службы Новосибирской области и играет системообразующую роль в архивном деле сибирского региона.

Историческая справка и статус

Архив имеет богатую историю‚ корни которой уходят в годы формирования советской власти в Сибири. На протяжении десятилетий учреждение проходило этапы реорганизации‚ расширения фондов и современения материально-технической базы. Сегодня ГКУ НСО «Государственный архив НСО» — это современный комплекс‚ обеспечивающий сохранность уникальных исторических источников от предреволюционного периода до наших дней. В его фондах хранятся документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ общественных организаций и физических лиц‚ отражающие политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь Новосибирской области.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Новосибирской области и Уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

• Прием и государственная регистрация архивных документов‚ подлежащих обязательному хранению.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах‚ проведение профилактических мероприятий‚ реставрация и консервация поврежденных дел.
• Научно-описание работа: составление описей‚ путеводителей‚ справочников и информационно-поисковых систем для обеспечения доступа к информации.
• Предоставление архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам (справочно-правовое‚ социально-правовое‚ генеалогическое‚ историческое и производственное обслуживание).
• Публикация и популяризация архивных фондов через выставки‚ публикации‚ интернет-проекты и образовательные мероприятия.

Цифровая трансформация: Электронный архив Новосибирской области

Одним из главных достижений учреждения за последнее десятилетие стала разработка и внедрение Электронного архива Новосибирской области — программного комплекса‚ предназначенного для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений региона. Проект реализуется под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Ключевые этапы развития:

1. 2011 год — создание первой версии программного комплекса.
2. Июнь 2014 года, запуск веб-версии в сети Интернет‚ обеспечившей удаленный доступ к ресурсам.

Функциональные возможности (14 модулей):

Система включает 14 модулей‚ покрывающих весь цикл архивной работы:

• Автоматизация процессов описания‚ хранения и предоставления документации.
• Организация внутренней работы сотрудников архивов (учет дел‚ контроль выдачи‚ статистика).
• Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов по всем архивам области.
• Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб-браузер (удаленный доступ).

Внедрение Электронного архива кардинально изменило качество сервиса: пользователи получили возможность проводить предварительный поиск дел и знакомиться с оцифрованными копиями документов не выходя из дома‚ что особенно актуально для удаленных районов области и зарубежных исследователей.

Мультимедийный архивный портал: история в контексте

Для широкой презентации уникальных фондов и работы с исторической памятью функционирует Мультимедийный архив Новосибирской области (archportal.nso.ru). Портал представляет собой динамически развивающийся ресурс‚ объединяющий тематические коллекции документов‚ кино- и фотоматериалов. Особое внимание уделяется истории Великой Отечественной войны и вкладу сибиряков в Победу.

Ключевые тематические проекты портала:

• «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны» — комплекс документов во исполнение поручений Президента РФ (2020 г.)‚ охватывающий трудовые подвиги тыла‚ эвакуацию‚ военную промышленность.
• «Ленинградцы в Новосибирской области» — информационная система о лицах‚ эвакуированных из осажденного Ленинграда в 1941–1945 гг. (проект во исполнение поручений Президента РФ по итогам встречи с ветеранами ).
• «Новосибирск — Город трудовой доблести» — материалы‚ подтверждающие заслуги города‚ удостоенного почётного звания Указом Президента РФ от .
• «Военное детство» — документальные повествования о судьбах детей войны.
• «Крылья Победы» — развитие авиации и самолетостроения в Новосибирской области в 1939–1945 гг. (роль Чкаловского завода и авиаремонтных баз).
• «Боевой путь 4-го гвардейского минометного Севастопольского полка» — публикация на основе уникальных фотоальбомов из фондов архива.

Генеалогические и метрические ресурсы:

Отдельное место на портале занимает Коллекция метрических книг культовых учреждений. Она представляет собой совокупность актов гражданского состояния (крещения/рождения‚ венчания/брака‚ погребения/смерти) за 1754 год‚ 1780–1934 годы. Этот массив является бесценным источником для историков‚ демографов и граждан‚ восстанавливающих родословные.

Обслуживание пользователей: от зала чтения до онлайн-заявок

Архив обеспечивает доступ к документам в традиционных и электронных форматах:

• Зал чтения: работа с оригиналами документов и микрокопиями по адресу размещения архива (г. Новосибирск).
• Электронный прием заявок: через официальный сайт Управления госархивной службы и портал Госуслуг (заявки на выдачу справок‚ копий документов).
• Дистанционное обслуживание: возможность заказа справок и копий документов с последующей отправкой по почте или предоставлением в электронном виде (в рамках законодательства о доступе к сведениям‚ составляющим тайну).
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ репрессий‚ факта эвакуации и т.д. для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления прав.

Информационные ресурсы и контакты

Для оперативного информирования الجمهور и взаимодействия с пользователями используются официальные каналы:

• Официальный раздел на портале администрации Новосибирска: novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/arkhiv-nso/ (описание Электронного архива‚ контакты‚ реквизиты).
• Мультимедийный архивный портал: archportal.nso.ru (тематические выставки‚ метрические книги‚ поиск по фондам).
• Официальная группа ВКонтакте: vk.ru/archivenso (новости‚ анонсы выставок‚ исторические справки‚ ответы на частые вопросы).

Значение для региона и общества

ГКУ НСО «Государственный архив НСО» сегодня — это не просто хранилище бумаг‚ а высокотехнологичный информационный хаб. Сочетание профессиональной архивистики‚ массового оцифровщика фондов (в рамках национального проекта «Культура» и региональных программ) и активной просветительской работы через Мультимедийный портал делает историческое наследие Новосибирской области доступным для каждого гражданина.

Работа по сохранению памяти о подвиге сибиряков — тружеников тыла‚ эвакуированных ленинградцев‚ фронтовиков — осуществляется архивом системно и на высоком профессиональном уровне‚ что соответствует государственной политике в области сохранения исторической памяти и патриотического воспитания молодежи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Управления государственной архивной службы Новосибирской области‚ Мультимедийного архивного портала и официальной группы ВКонтакте на 2026 год.