Государственный архив Псковской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения по Псковской области. Он является ключевым центром документирования истории Псковской земли от древнейших времен до наших дней. Архив не просто хранит бумаги — он сохраняет правовую память общества, обеспечивает права граждан на доступ к информации и служит научной базой для историков, генеалогов и исследователей.

Исторический путь: от древних актавых книг до современного хранилища

Древние традиции делопроизводства

История архивного дела в Пскове уходит корнями в глубокую древность. Уже в XII–XV веках, в период существования Псковской республики, здесь велось системное делопроизводство. Псковские летописцы, посадники и вече хранили грамоты, указы, судебные решения и международные договоры. Знаменитые Псковские судебные грамоты, указы великих князей и посольские книги составляли основу древнего архива, который часто называли «Казной» или «Сокровищницей».

Императорский период и губернское управление

После присоединения Пскова к Московскому государству (1510 г.) и особенно с учреждением Псковской губернии (1772 г., позже Псковской губернии в составе Санкт-Петербургской, затем самостоятельной с 1776 г.) архивное дело перешло в русло государственного управления. Главным хранилищем стал Псковский губернский архив, сформированный из документов губернских учреждений: губернского правления, казенной палаты, судов, полиции, земских управлений.

Советский этап: централизация и расширение фондов

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило новое развитие на основе Декрета ВСНХ РСФСР «Об архивах» (1918 г.). В 1920-е годы был создан Псковский губернский архив (позже, областной), в который начали поступать фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церкви, а также документы новых советских органов власти.

Тяжелое испытание выпало на долю архива в годы Великой Отечественной войны. Псков был оккупирован с июля 1941 по июль 1944 года. Значительная часть фондов была эвакуирована вглубь страны (в города Киров, Вытегра и др.), что спасло уникальные документы. Неэвакуированная часть пострадала от разрушений и хищений. После освобождения Пскова началась тяжелая работа по возвращению фондов, их систематизации и восстановлению архивного дела на освобожденной земле.

Современный этап

В 1991 году архив получил статус Государственного архива Псковской области. В 2000-е годы он был включен в Федеральный перечень особенно ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии и открытое для общества.

Структура и состав фондов: хроника региона в документах

На 2024 год в хранилищах ГАПО находится более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды архива охватывают период с XV века по настоящее время и делятся на несколько ключевых блоков:

• Дореволюционные фонды (XV — февраль 1917 г.): Это «золото» архива; Сюда входят документы Псковского вече, посадника, воевод, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, казенная палата, суды), земских управлений, городских дум, духовных консисторий, уездных земств, а также личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родовые архивы дворянских семей (например, фонды князей Путиятиных, Голицыных, Мусиных-Пушкиных).
• Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.): Документы органов Советской власти: облисполкома, облкома партии, райисполкомов, горисполкомов, предприятий народного хозяйства, колхозов, совхозов, учебных заведений, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы). Особое место занимают фонды, отражающие Великую Отечественную войну (партизанское движение, оккупационный режим, освобождение области, восстановление народного хозяйства).
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Псковской области, Псковского областного Собрания депутатов, министерств и ведомств области, муниципальных образований.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков: историков, писателей, художников, военачальников, Героев Советского Союза и Российской Федерации.
• Сборные фонды: Фотодокументы (более 100 тыс. единиц), кино- и фоно документы, картографические материалы (планы городов, межевые карты, топографические схемы), печатные издания (газеты «Псковская правда», «Псковская губернская ведомость» и др.), знаки отличия, бланки, плакаты.

Деятельность и услуги: архив для людей

ГАПО выполняет полный цикл архивных функций в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Псковской области.

Основные направления работы:

1. Прием и государственное хранение: Обеспечение безопасности документов (температурно-влажностной режим, противопожарная защита, биозащита).
2. Учет и описание: Научное обработка фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, жилье и т.д.), помощь в поиске информации для граждан и организаций.
4. Научно-исследовательская работа: Публикация документов, подготовка тематических сборников, участие в конференциях, ведение издательской деятельности (серия «Документы Псковского архива»).
5. Просветительская и культурно-массовая работа: Выставки, экскурсии, уроки мужества, Дни открытых дверей, акция «Архив, школе», взаимодействие с медиа.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив делает огромный шаг в сторону открытости:

• Создана и пополняется Электронная информационная ресурсная база (сайт архива: arhiv.pskov.ru).
• Работает Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»), позволяющая заказывать справки и копии документов онлайн через портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте архива.
• Активно ведется массовое оцифрование метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, фондов Великой Отечественной войны. Цифровые копии доступны в читальном зале и частично — в открытом доступе на сайте (раздел «Цифровой архив»).
• Проводится работа по внедрению электронного документооборота (ЭДО) в органах власти области для формирования «рожденных цифровых» архивов.

Генеалогические исследования: помощь в поиске корней

Одной из самых востребованных услуг является помощь в составлении родословных. ГАПО хранит уникальные источники для генеалогии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Псковской епархии (XVIII — начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII — XIX вв., основной источник по составу дворянских, купеческих, мещанских и крестьянских семей.
• Исповедальные росписи (годовые списки прихожан).
• Документы земских учреждений (паспортные стола, земские правления).
• Дела о наделении землей, наследственных спорах, опеке.

Важно: Поиск по генеалогическим запросам — это сложная, трудоемкая работа. Архив предоставляет консультации, выдает копии документов, но не проводит полноценные генеалогические исследования «под ключ» (это делают частные исследователи на платной основе, используя фонды архива).

Читальный зал: правила работы и доступ

Работа с оригиналами документов ведется в читальном зале. Доступ к архивным документам бесплатен для всех граждан РФ и иностранных граждан в соответствии с законодательством.

Режим работы (актуально на 2024 г., рекомендуется уточнять на сайте):

• Понедельник — четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Последний пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Что нужно для работы в зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение читательского билета (на месте).
3. Знание фонда, описи и номера дела (можно подобрать по электронным описям на сайте или с помощью архивиста в зале).

Разрешается фотографирование документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (бесплатно). Сканирование на планшетный сканер, по тарифам. Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (личные дела за последние 75 лет, секретные и т.д.).

Контакты и реквизиты

Адрес: 180000, г. Псков, ул. ###, д. 5 (историческое здание бывшего Епархиального женского училища / Духовного консистория, памятник архитектуры XIX в.).

Телефоны:

• Справочное бюро (справки о стаже, зарплате, наградах): +7 (8112) 72-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Читальный зал: +7 (8112) 72-XX-XX
• Приемная директора: +7 (8112) 72-XX-XX

Официальный сайт: arhiv.pskov.ru (здесь находятся электронные описи, портал заказа справок, цифровой архив, новости).

E-mail: gapo@arhiv.pskov.ru

Значение для Псковской области и России

Государственный архив Псковской области — это не просто депо документов. Это центр исторической памяти одного из древнейших регионов России. Псковская земля — это рубеж, торговый путь, центр духовной жизни, земля святых (князь Давмонт, преподобный Ефросин, блаженная Ксения) и воинской славы.

Документы архива служат основой для:

• Научных монографий и учебников по истории России.
• Судебных разбирательств по вопросам реабилитации жертв политических репрессий, земельных споров, жилищных прав.
• Пенсионного обеспечения граждан (подтверждение стажа работы в архивных документах предприятий, больше не существующих).
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Народная память», «Подвиг народа»).
• Туристической привлекательности региона (исторические справки для экскурсоводов, реставраторов, музеев).

Государственный архив Псковской области продолжает традиции тщательного отношения к документу, заложенные псковичами веками. От пергаментных грамот Псковской республики до электронных баз данных «Госуслуг» — миссия одна: сохранить прошлое для будущего, обеспечить прозрачность власти и право каждого человека на свою историю.