Государственный архив Республики Карелия (до 2011 года — Государственный архив Карельской АССР) — это главное архивное учреждение региона, расположенное в столице республики, городе Петрозаводске. Он является центром документации истории Карелии с XVII века по наши дни и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с историей Петрозаводска и Карелии. Первые документы, касающиеся Петрозаводского завода (основанного в 1703 году), хранились в заводских канцеляриях. Как самостоятельное учреждение архив начал формироваться в советское время:

• 1920-е годы: Создание Архивного управления при Совнаркоме Карельской трудовой коммуны (позже — Карельской АССР). Начался сбор документов дореволюционных учреждений, земств, городских управлений, духовных консисторий.
• 1930–1940-е годы: Формирование Центрального государственного архива Карельской АССР. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) наиболее ценные фонды были эвакуированы в г. Киров (тогда Вятка), что спасло их от уничтожения. После освобождения Петрозаводска архив вернулся в город.
• Послевоенное время: Активное пополнение фондов документами советского периода: партийных, советских, хозяйственных организаций.
• 1991 год: Переименование в Государственный архив Республики Карелия.
• Современный этап: Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, расширение удаленного доступа для исследователей.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с 1611 года по настоящее время. Документы представлены на русском, шведском, финском, карельском, вейпском и других языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII — февраль 1917 г.):
   • Документы Олонецкой губернской администрации и губернских учреждений.
   • Документы Олонецкого духовного консистория (метрические книги, дела о приходах).
   • Документы Петрозаводского горного округа и Петрозаводского завода (уникальные технические чертежи, отчеты, переписка).
   • Документы земских управлений, городских управлений, уездных судов.
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей (например, фонд епархиального архивариуса Н.А. Ключарева).
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Документы партийных органов: ЦК КП Карелии, обкомов, горкомов, райкомов партии.
   • Документы Советов народных депутатов (ВЦИК Карелии, Совмин Карелии, исполкомы облсоветов и горсоветов).
   • Документы министерств, ведомств, предприятий народного хозяйства (лесная, бумажная, рыбная промышленность, машиностроение).
   • Документы судов, прокуратуры, органов МВД/НКВД/КГБ (в т.ч. дела о политических репрессиях, подлежащие разглашению по закону).
   • Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», Союз писателей Карелии и др.).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы высших органов государственной власти Республики Карелия (Глава Республики, Парламент, Правительство).
   • Документы министерств, комитетов, ведомств республики.
   • Документы местного самоуправления муниципальных образований.
4. Специальные коллекции:
   • Фото-, кино- и фонограмматериалы (фотографии с конца XIX в., кинолетопись, записи радио).
   • Картографические документы (планы городов, межевые планы, геологические карты).
   • Документы личного происхождения (метрические книги, ЗАГСы, военные комиссариаты), наиболее востребованные для геноалогических исследований.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для граждан, ищущих сведения о своей родословной или подтверждающих правовые факты.

Читальный зал

Работа в читальном зале бесплатна. Для доступа необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ). В зале доступны:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Электронные копии документов (на терминалах).
• Справочно-поисковый аппарат (путеводители, тематические указатели, картотеки).
• Бесплатный Wi-Fi для работы с личными ноутбуками.

Основные виды запросов:

• Генеалогические/Историко-биографические: Поиск записей о рождении/крещении, браке, смерти/похороне (метрические книги, ревизские сказки, переписи населения, списки приходчан).
• Правовые/Справочные: Подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения званий/наград, права на жилое помещение, реабилитации репрессированных.
• Научные/Тематические: Выдача документов по конкретным историческим темам (индустриализация, коллективизация, война, национальная политика и т.д.).

Удаленное взаимодействие

Сайт архива (arhiiv.karelia.ru) предоставляет возможность:

• Подать электронный запрос через форму обратной связи или портал «Госуслуги».
• Ознакомиться с путеводителем по фондам и электронными инвентарями.
• Воспользоваться базой данных «Память народа» и региональными базами (например, «Репрессированные Карелии»).
• Заказать платные услуги (ксерокопирование, сканирование, заверенные копии) с последующей отправкой по почте.

Практическая информация для посетителей

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Республики Карелия — это не просто хранилище бумаг, а активный научный и культурный центр:

• Научная работа: Сотрудники архива готовят публикации документов (серия «Документы и материалы по истории Карелии»), участвуют в грантовых проектах (РНФ, РГНФ), организуют научные конференции (например, ежегодные «Чтения памяти Н.А. Ключарева»).
• Издательская деятельность: Выпуск сборников документов, путеводителей, календарей знаменательных дат, альбомов с репродукциями фотографий.
• Просвещение: Проведение экскурсий, уроков истории для школьников и студентов, выставок в выставочном зале архива и на партнерских площадках (музеи, библиотеки).
• Цифровые проекты: Участие в федеральном проекте «Цифровой архив», создание базы данных «Национальный архивный фонд», оцифровка метрических книг для портала «Родовид» и «FamilySearch» (в рамках соглашений).

Советы для эффективной работы в архиве

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель по фондам на сайте. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в читальном зале.
2. Соберите исходные данные: Для геноалогии максимально точно запишите: ФИО, даты (хотя бы приблизительные), место (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание, сословное положение.
3. Закажите дела заранее: Если вы едете из другого города, закажите дела по телефону или через сайт за 3–5 дней до визита. Дела выдаются в читальный зал на 10–15 дней.
4. Оформление копий: Фотографирование документов на фотоаппарат/телефон обычно разрешено бесплатно (без вспышки). Ксерокопии и качественные сканы — за плату по тарифам, утверждаемым Министерством культуры РФ.
5. Репрессированные: Если ищете репрессированного родственника, начните с базы «Память Карелии» на сайте архива или «Списков жертв политических репрессий» — это даст номер дела для запроса в архиве ФСБ или ГАРК.

Государственный архив Республики Карелия в Петрозаводске является неоценимым ресурсом для изучения истории Северного Приладожья, Понежья и всего Северо-Запада России. Благодаря системной работе по сохранению, научной обработке и оцифровке документов, архив обеспечивает открытость и доступность исторического наследия для каждого гражданина, будь то ученый-историк, студент, юрист или человек, восстанавливающий историю своей семьи. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, знанию своих корней и пониманию истории своей малой родины.