Архивное дело в Республике Татарстан представляет собой развитую систему сохранения документального наследия региона. Центральным звением этой системы является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ). Учреждение выполняет ключевые функции по формированию, хранению, учету и предоставлению в пользование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на территории республики.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием государственности Татарстана. На протяжении десятилетий учреждение накапливало уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона. Сегодня архив является не только хранилищем прошлого, но и современным информационным центром, внедряющим цифровые технологии для обеспечения доступности документов.

Важными вехами в недавней истории стали подготовка и проведение юбилейных мероприятий: 100-летия образования Татарской АССР (2020 г.) и 75-летия Победы в Великой Отечественной войне. К этим датам архив подготовил ряд тематических выставок, публикаций и электронных проектов, популяризирующих историческое наследие.

Руководство и контакты

На данный момент директором учреждения является Козлов Владимир Петрович.

Адреса размещения:

• Главное здание (администрация, читальный зал): 420111, г. Казань, ул. ###, д. 12/20.
• Дополнительное помещение: г. Казань, ул. ###, д. 2/6;

Контактная информация:

• Телефон / Факс: (843) 292-42-88, 279-41-08
• Электронная почта: nart@archivetatar.ru
• Официальный сайт: archive.gov.tatarstan.ru

Структура и нормативная база

Деятельность ГБУ ГА РТ регулируется Уставом учреждения и законодательством РФ и Республики Татарстан в области архивного дела. Прямым надзором за отраслью управляет Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, который определяет цели, задачи и контрольные функции в сфере сохранения архивного наследия.

В структуру архива входят отделы по приему и учету документов, отделах научной обработки и описи, отделах хранения, а также отделы информатизации и предоставления архивной информации. Отдельное внимание уделяется профсоюзной работе и кадровой политике для сохранения профессионального потенциала архивистов.

Основные направления деятельности

Формирование и хранение архивного фонда

Архив обеспечивает прием документов от государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц, входящих в его компетенцию. Ведется работа по научной обработке фондов: систематизации, описанию, составлению справочных приборов (путеводителей, описей), что необходимо для эффективного поиска информации.

Предоставление государственных услуг

Одно из приоритетных направлений — информирование физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ. Услуги предоставляются как в очном порядке (в читальном зале), так и дистанционно через порталы государственных услуг.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт проживания и т.д.).
• Выдача архивных выписок из документов.
• Изготовление копий архивных документов (бумажных и электронных).
• Генеалогические и исторические справки.

Обращение за услугами возможно через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру), портал госуслуг Республики Татарстан, а также напрямую через официальный сайт архива.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно развивается направление перевода документов в электронный вид. ГБУ ГА РТ участвует в обмене документами в электронном виде в рамках федерального портала «Архивы России». Это позволяет пользователям из разных регионов получать доступ к оцифрованным фондам без личного визита в читальный зал.

Популярным ресурсом для генеалогических исследований является портал «Наши Предки» (predki.ru), где опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящимися в фондах архива.

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно выпускает сборники документов, путеводители по фондам, мемориальные книги. Выставочная работа ведется как в стационарных залах архива, так и в выездном формате (в школах, музеях, администрациях районов), что способствует патриотическому воспитанию и популяризации истории родного края.

Специализированные архивы системы

Помимо Главного государственного архива, в системе архивного дела Республики Татарстан функционируют специализированные учреждения, среди которых выделяется:

• Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан, хранит личные дела служащих, офицеров, работников правоохранительных и иных ведомств, что имеет критическое значение для подтверждения пенсионных прав и служебных биографий.
• Муниципальные архивы районов и городов республики.
• Автономная некоммерческая организация историко-родословных исследований Генеалогический центр «ЯДКЯР» (ПАМЯТЬ), взаимодействующая с государственными архивами.

Информационные ресурсы и порталы

Для оперативного информирования граждан и специалистов используются следующие официальные интернет-ресурсы:

1. Официальный сайт ГБУ ГА РТ — полная информация об услугах, фондах, реквизитах, новостях.
2. Портал Правительства РТ «Архивное дело» (arhiv.tatarstan.ru), новости архивной службы, нормативные акты, отчеты о деятельности.
3. Федеральный портал «Архивы России» — межведомственный электронный документооборот и доступ к федеральным ресурсам.
4. Портал «Наши Предки», доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам.

Порядок обращения в читальный зал

Для работы в читальном зале (ул. ###, 12/20) рекомендуется предварительно ознакомиться с режимом работы на официальном сайте или уточнить информацию по телефонам. Посетителям предоставляются:

• Справочно-поисковый аппарат (описи, указатели, картотеки).
• Доступ к электронным базам данных и сканам документов.
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Услуги копирования (фотосъемка, сканирование, ксерокопия) в соответствии с правилами пользования фондами.

Государственный архив Республики Татарстан является ключевым институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря системной работе по описанию фондов, активной цифровизации и интеграции в систему «Электронного правительства», архив обеспечивает прозрачность и доступность архивной информации для широкого круга пользователей — от ученых-историков и генеалогов до граждан, подтверждающих свои социально-правовые права.

Обращение в архив сегодня — это не только визит в историческое здание в центре Казани, но и возможность получить нужную справку или копию документа онлайн, не выходя из дома, благодаря развитой инфраструктуре госуслуг.