Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) — это один из старейших и крупнейших архивов России, выполняющий функции главного архивного управления региона. Учреждение является хранилищем уникальной документарной памяти народа, отражающей историю Татарстана с глубокой древности до наших дней.

Исторический обзор: от губернских архивов к республиканскому центру

Зарождение архивного дела (1918–1920-е гг.)

Официальная история централизованного архивного дела в Татарстане начинаеться с 1918 года, когда был издан декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». В Казанской губернии реализацией этого декрета занимался Северо-восточный археологический и этнографический институт. Именно сотрудники института спасли и систематизировали архивные фонды губернских учреждений, ставших основой будущего республиканского хранилища.

Советский период и формирование структуры

На протяжении советского периода архив прошел путь от губернского к областному, а затем — к Центральному государственному архиву Татарской АССР. Важным этапом стало 1991 год: в соответствии с Указом Президента РСФСР от 6 ноября 1991 г. и постановлением Кабинета Министров ТССР от 10 ноября 1991 г. на базе партийного архива был создан Центр хранения и изучения документов новейшей истории Татарстана.

Современный статус

7 марта 1996 года Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан на базе существовавших структур было сформировано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» в современном виде. Руководителем учреждения на сегодняшний день является Левина Марина Игоревна.

Примечание: В открытых источниках иногда встречается дата основания 1854 года. Вероятно, это относится к истории конкретного здания или предшествующего ему архивного учреждения (например, Казанского губернского архива), однако юридическим преемником и датой централизации считается 1918 год.

Архивное здание и адресная структура

Одной из особенностей ГБУ ГА РТ является распределенная структура: основное здание, приемная для посетителей, почтовый адрес и филиалы находятся по разным адресам. Ниже приведена актуальная расшифровка на основании официальных данных.

Основное здание (Историческое хранилище)

Расположено в историческом центре Казани, в пешей доступности от станции метро «Кремлёвская».

• Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, улица Кави Наджми, 20/12 (ранее/параллельно: улица Кремлёвская, 12/20).
• Ориентир: Метро «Кремлёвская» (735 м).
• Назначение: Основные хранилища фондов, научные отделы, администрация.

Прием граждан и читальные залы (Рабочий корпус)

Для удобства исследователей и граждан, обращающихся за справками, прием организован по другому адресу — в здании на улице 8 Марта.

• Адрес приема граждан: г. Казань, ул. ### Марта, д. 5а.
• Здесь работают читальные залы, центр первичной обработки документов, выдаются справки и копии документов.

Почтовый и юридический адрес

Для направления официальной корреспонденции, почтовых отправлений (посылок, бандеролей) и юрлиц:

• Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. ### Марта, д. 5а.
• Юридический адрес: 420111, г. Казань, ул. ### Марта, 5а (с пометкой в Центр…).

Филиал: Лаишевский архив (Хранилище)

Для размещения малообращаемых фондов и обеспечения их сохранности используется удаленное хранилище.

• Адрес: Лаишевский район, с. Столбище, ул. ###, 277.

Состав и объем архивных фондов

На сегодняшний день Государственный архив Республики Татарстан хранит более 1,2 миллиона единиц хранения. Фонды архива формируются за счет документов:

1. Дореволюционного периода: документы Казанской губернской администрации, уездных земств, духовных консисторий, мечетей, учебных заведений (в т.ч. Казанского университета), купцов и промышленников.
2. Советского периода: фонды партийных органов (обкома, горкомов), Советов депутатов трудящихся, исполкомов, министерств и ведомств Татарской АССР/Республики Татарстан.
3. Новейшей истории (с 1991 г.): документы Президента РТ, Государственного Совета, Кабинета Министров, ведомств Республики.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Татарстана.
5. Метрические книги и ревизские сказки: востребованный генеалогами массив, электронные копии которых доступны через информационные системы архива.

Деятельность и сервисы для граждан

Научно-справочная работа

Архив предоставляет доступ к документам в читальных залах (ул. ### Марта, 5а). Работают службы:

• Выдачи архивных справок (правовые, социально-правовые, генеалогические).
• Воспроизводства документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Консультаций по поиску информации в фондах.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Учреждение активно интегрировано в систему ЕПГУ (Госуслуги). Через портал можно:

• Заказать архивную справку дистанционно.
• Отслеживать статус готовности заявки.
• Ознакомиться с регламентами и нормативной базой.

На официальном сайте ga.tatarstan.ru ведется каталогизация фондов, публикуются указатели и электронные копии документов (в т.ч. в рамках проекта «Эхо веков в истории семьи»).

Издательская и выставочная деятельность

Архив регулярно выпускает сборники документов, путеводители по фондам, мемориальные книги. Проводит выставочную работу: например, в январе 2021 года в здании «Татмедиа» была представлена выставка архивных документов по истории становления и развития печатных изданий в Татарстане при участии Председателя Государственного Совета Ф.Х. Мухаметшина.

Контактная информация (Сводная таблица)

Значение для региона и науки

Государственный архив Республики Татарстан не просто хранит бумаги, он обеспечивает правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий), является базой для исторической науки (изучение истории Казанского ханства, Казанской губернии, Татарской АССР) и центром генеалогических исследований для тысяч людей, ищущих своих корней.

Современная политика архива направлена на цифровизацию фондов, внедрение электронных систем управления делами (СУЭД) и максимальное раскрытие информации для общества в рамках законодательства, что делает документарное наследие Татарстана доступным для каждого исследователя.