Государственный архив Смоленской области — одно из крупнейших хранилищ исторических документов региона, в котором сосредоточены материалы, охватывающие многовековую историю Смоленщины․ Для удобства граждан, исследователей и организаций учреждение ведёт официальный сайт, где можно получить актуальную информацию о работе архива, его услугах и мероприятиях․
Общие сведения об учреждении
Полное наименование учреждения — Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»)․ Официальный сайт архива расположен по адресу gaso-smolensk․ru․
Архив хранит документы по истории Смоленской области: дореволюционные фонды, материалы советского периода, документы личного происхождения, метрические книги, ревизские сказки и многое другое․ Именно сюда обращаются граждане за справками социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, гражданском состоянии), а также генеалоги и историки․
Структура и разделы официального сайта
На сайте gaso-smolensk․ru посетители могут найти следующие разделы:
- Новости, анонсы мероприятий, выставок, акций и важных событий в жизни архива;
- Об архиве — история учреждения, структура, руководство, контактные данные;
- Услуги — информация о порядке подачи запросов, исполнении тематических и генеалогических запросов, выдаче архивных справок;
- Читальный зал — правила работы с документами для исследователей;
- Путеводители и справочники — описания фондов, электронные каталоги;
- Обращения граждан — порядок подачи обращений, в т․ч․ в электронном виде․
Новости и просветительская деятельность
Сайт активно информирует жителей региона о культурных и просветительских инициативах․ Так, в ленте новостей публикуется информация о Международной просветительской акции «Большой этнографический диктант», направленной на укрепление общероссийской гражданской идентичности и популяризацию традиционных духовно-нравственных ценностей․ Также освещаются памятные даты истории Смоленска, встречи с коллегами из других архивов, образовательные мероприятия и выставки документов․
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
Следует различать два смоленских архива․ Помимо ГАСО, в регионе действует ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО), чей сайт находится по адресу archive-n․admin-smolensk․ru․
Это учреждение создано на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС․ Здание архива было введено в строй 31 декабря 1973 года․ В январе 1992 года на базе партархива был создан Центр документации новейшей истории Смоленской области, который в 2004 году был реорганизован в Государственный архив новейшей истории, а в 2011 году получил статус казенного учреждения․ Современный архив оснащён системами кондиционирования воздуха и поддержания оптимального режима хранения документов․
ГАНИСО хранит документы советского и постсоветского периодов: фонды партийных, комсомольских организаций, органов власти и управления области․ На его сайте также публикуются новости, материалы о судьбах жителей Смоленщины в годы Великой Отечественной войны, информация о фестивалях и просветительских проектах․
Как пользоваться услугами архива
Для получения архивной справки или информации граждане могут:
- Обратиться лично в архив в часы приёма;
- Направить письменный запрос по почте;
- Подать обращение в электронном виде через официальный сайт;
- Записаться в читальный зал для самостоятельной работы с документами․
Справки социально-правового характера (подтверждение стажа, заработка, состава семьи) выдаются бесплатно․ Генеалогические и тематические запросы выполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом, размещённым на сайте․
Полезные советы исследователям
Тем, кто занимается генеалогическими изысканиями, будет полезен опыт, накопленный сообществом исследователей: на специализированных форумах (например, в разделе, посвящённом ГАСО на генеалогическом форуме ВГД) объясняется, как работать в архиве, где он находится, как правильно составить запрос и кто может помочь с поиском информации о предках․
Официальный сайт Государственного архива Смоленской области — удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о своих предках или нуждается в архивных справках․ Регулярно обновляемая лента новостей, подробная информация об услугах и возможность электронного обращения делают взаимодействие с архивом максимально доступным․ Обратите внимание: использование материалов сайта без согласия ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» запрещено․