Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК), это ведущее архивное учреждение Ставропольского края, выполняющее функции по хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Архив является хранилищем исторической памяти края, сохраняющим документы от XVII века до наших дней.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориального деления Северного Кавказа. Корни учреждения уходят в глубокую историю: от архивов Ставропольской губернии и Области Северного Кавказа до современного краевого архива. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и подведомственность, но его главная миссия, сохранение документального наследия — оставалась неизменной.

Ключевые этапы развития:

• Дореволюционный период: формирование архивов губернских учреждений, духовной консистории, казенной палаты.
• Советский период: создание Архивного управления при Совнархозе, затем при Исполкоме краевого Совета депутатов трудящихся. Централизация фондов в Ставрополе.
• Современный этап: преобразование в Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК). Внедрение современных информационных технологий, создание электронных баз данных и подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Состав и структура фондов

Документный состав фондов ГКАУ ГАСК насчитывает сотни тысяч дел (по разным годам объем фондов исчислялся сотнями тысяч единиц хранения). Фонды архива отражают политическую, экономическую, социально-культурную жизнь Ставропольского края.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (XVII — начало XX в.): дела Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовной консистории, казенной палаты, судебных учреждений, доходных и земельных организаций.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): дела краевого, городского, районного комитетов КПСС, исполкомов Советов народных депутатов, управлений народного хозяйства, министерств и ведомств (сельское хозяйство, промышленность, строительство, образование, здравоохранение, культура).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): документы органов государственной власти края (Краевой Думы, Губернатора, Правительства), министерств, комитетов и ведомств Ставропольского края.
4. Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, связанных с историей края.
5. Коллекции: фотодокументы, кинофотодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, брошюры), предметы нумизматики, фалэристики, бонэстики.

Особую ценность представляют описи фондов Духовной консистории и Казенной палаты, которые были оцифрованы и выложены в открытый доступ на официальном сайте учреждения для удобства исследователей и генеалогов;

Основные направления деятельности

Деятельность ГКАУ ГАСК регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», краевым законодательством и уставом учреждения. К ключевым функциям относятся:

• Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих передаче в государственное хранение.
• Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, реставрация, консервация и оцифровка поврежденных документов.
• Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление справочно-поисковых средств (описей, путеводителей, карточек учета).
• Обеспечение доступа к архивной информации: работа читального зала, удаленное обслуживание пользователей через ГИС УИАД и официальный сайт, выдача архивных справок.
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка к публикации документальных сборников, путеводителей, тематических альбомов; организация документальных выставок к знаменательным датам истории края и страны.
• Методическое руководство за архивами органов местного самоуправления, государственных учреждений края.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы ГКАУ ГАСК активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Официальный сайт (stavarhiv.ru): размещены новости, нормативная база (федеральные и краевые законы), календарь памятных дат, сведения о фондах, правила работы в читальном зале, электронные версии описей отдельных фондов.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): предоставляет возможность удаленного заказа и просмотра оцифрованных дел.
• Социальные сети: официальное сообщество ВКонтакте, где регулярно публикуются анонсы выставок, интересные находки из фондов, исторические справки.

Обслуживание пользователей и читальный зал

Читальный зал ГКАУ ГАСК является основным местом работы с оригиналами документов. Работа организована в соответствии с утвержденными правилами.

Режим работы и контакты:

Учреждение имеет два основных адреса в городе Ставрополе (согласно открытым данным реестров и официальному сайту):

• Главное здание (администрация, читальный зал, основные хранилища): ул. ###, 12 (Индекс: 355003).
• Дополнительное здание (хранилища): ул. ###, 215.

Контактная информация:

• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (или указанный на сайте актуальный адрес)
• Официальный сайт: www.stavarhiv.ru
• ИНН: ###

Примечание: Режим работы читального зала, порядок предзаказа дел и требования к читателям (паспорт, заявление) актуально уточнять на официальном сайте в разделе «Услуги» -> «Правила работы в читальном зале» или по телефонам, указанным на сайте.

Публикации и просветительская деятельность

Архив регулярно выступает инициатором и соорганизатором культурно-исторических мероприятий. Примером служит участие в праздновании Дня Крещения Руси и юбилеев храмов (например, события в хуторе Аргатово в июле 2026 г.), где представлялись уникальные издания и документы из фондов Крайгосархива.

Среди изданий архива: сборники документов по истории казачества, истории городов и станиц края, материалы конференций, каталоги выставок.

Нормативная правовая база

Деятельность учреждения строится на строгом правовом поле. На сайте архива представлены разделы:

• Федеральные законы (Об архивном деле, О персональных данных, О доступе к информации о деятельности государственных органов и др.).
• Краевые законы и нормативные правовые акты Ставропольского края в сфере архивного дела.
• Приказы Министерства культуры РФ и Комитета Ставропольского края по делам архивов.

Значение для генеалогии и локальной истории

ГКАУ ГАСК является главным центром для проведения генеалогических исследований на Ставрополье. Благодаря сохранности метрических книг (рожденных, венчавшихся, умерших), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходян духовной консистории, а также дел земских учреждений, тысячи исследователей получают возможность восстановить историю своих родов.

Размещение описей ключевых фондов (Духовной консистории, Казенной палаты) в открытом доступе существенно облегчает предварительный поиск дел перед визитом в читальный зал или отправкой дистанционного запроса.

Руководство и структура

Учреждение возглавляет Директор. Структура включает отделы: приема и регистрации документов, научной обработки и использования фондов, обеспечения сохранности и реставрации, информатизации и технического обеспечения, административно-хозяйственный отдел. Сведения о руководстве и учредителе (Комитет Ставропольского края по делам архивов) доступны в открытых реестрах (например, на Rusprofile) и на официальном сайте Комитета.

ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающийся научный, информационный и культурный центр. Он играет ключевую роль в сохранении идентичности региона, обеспечении правовых гарантий граждан (выдача архивных справок о стаже, зарплате, наградах, репрессиях) и поддержке исторической науки. Открытость архива через цифровые платформы (ГИС УИАД, сайт, соцсети) делает историческое наследие Ставрополья доступным для исследователей по всей стране и за рубежом.