Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы архивной службы региона. Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации на территории области.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Учреждение ведет свою летопись с момента образования советских губернских архивов на основе декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1918 года. На протяжении XVIII–XX веков территория современной Волгоградской области многократно меняла административную принадлежность (Царицынская губерния, Сталинградская область и др.), что отразилось на уникальности и разнообразии хранящегося документального массива.

Сегодня ГАВО — это специализированное государственное учреждение, созданное в соответствии с Законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря 2009 г. № 1981-ОД. Деятельность архива регламентируется также федеральными нормами, в т.ч; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденными приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

Структура и состав архивных фондов

Архив хранит документальную историю региона, охватывающую период с XVIII века по настоящее время. В депо учреждения находятся фонды различных ведомств, организаций, предприятий и частных лиц, сыгравших значимую роль в истории Поволжья.

Основные группы фондов:

• Фонды дореволюционного периода: документы уездных и губернских управлений, земских учреждений, духовного ведомства, купческих и мещанских управлений Царицына и уездных городов.
• Фонды советского периода: документы органов власти (исполкомы Soviets депутатов трудящихся), партийных организаций, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных и медицинских заведений.
• Фонды периода Великой Отечественной войны: уникальные материалы, отражающие оборону Сталинграда, деятельность Сталинградского фронта, хода Сталинградской битвы.
• Фонды личного происхождения: архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с регионом.
• Фонды современного периода: документы органов исполнительной власти Волгоградской области, администрации городов и районов.

Примеры значимых фондов (по открытым данным):

1. Фонд Р-6527 — Волгоградский государственный музей обороны (1936–1985 гг.). Описи 1, 2. Единиц хранения: 341. Датировка: 1918–1980 гг. Содержит документы по истории создания и деятельности музея-предшественника современного музея-заповедника «Сталинградская битва».
2. Фонды органов власти Сталинградской/Волгоградской области.
3. Фонды крупных промышленных гигантов (Завод «Красный Октябрь», Тракторный завод и др.).

Деятельность и предоставляемые услуги

ГАВО осуществляет полный цикл архивной работы: от приема документов на хранение до их внесения в научный оборот и оцифровки.

Основные направления работы:

• Постоянное (вечное) хранение документов государственной части Архивного фонда РФ.
• Комплектование фондов за счет документов, подлежащих передаче из ведомств и организаций региона.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, указателей; создание электронных баз данных.
• Информационно-библиотечное обслуживание: выдача документов в читальный зал, подготовка архивных справок, копий документов.
• Издательская и выставочная деятельность: подготовка документальных выставок (например, выставка «Славных лиц в России много!» размещенная на сайте 15 апреля 2021 г.), публикация сборников документов.

Режим доступа для пользователей

Возможность самостоятельного изучения архивных фондов и справочных средств предоставляется пользователям в читальном зале. Для работы с оригиналами документов, как правило, требуется официальный запрос от заинтересованного научного отдела, организации или оформление личного дела исследователя в установленном порядке.

На официальном сайте архива доступны:

• Сводный каталог фондов.
• Методическая литература.
• Перечень предоставляемых платных и бесплатных услуг.
• Информация о режиме приема граждан и порядке подачи заявлений (в т.ч. через портал Госуслуг).

Контактная информация и реквизиты

Важные замечания для посетителей

• Режим работы: С 1 ноября 2021 года действует обновленный график приема посетителей и работы читального зала. Актуальное расписание необходимо уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Отдельные архивы: В системе архивной службы области также функционируют Центр документации новейшей истории Волгоградской области (хранит документы партийных и комсомольских организаций, движений) и Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГБУ ВО ГАСПЗГВО) (специализируется на фондах пенсионного обеспечения, ЗАГСов, судов). Муниципальные архивы районов и городов также входят в единую архивную сеть региона.
• Дистанционное взаимодействие: Архив развивает электронные сервисы, позволяя заказывать справки и копии документов удаленно.

Значение для региона и науки

Государственный архив Волгоградской области является не просто местом хранения бумаг, а научным и культурным центром, сохраняющим историческую память поколений. Документы архива служат основой для:

• Научных исследований по истории Нижнего Поволжья.
• Генеалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений).
• Подтверждения правовых фактов (стаж работы, заработная плата, право на жилье, награждения).
• Патриотического воспитания молодежи через музейную и выставочную работу.

Архив продолжает активную работу по оцифровке фондов и внедрению современных информационных технологий, делая документальное наследие Волгоградской области доступным для широкого круга исследователей и граждан.