Дежурство административно-управленческого персонала в дошкольной образовательной организации (ДОУ), важный элемент обеспечения безопасности воспитанников, охраны их жизни и здоровья, а также поддержания порядка на территории учреждения. Грамотно составленный график дежурств позволяет распределить ответственность между сотрудниками и обеспечить контроль за работой детского сада в течение всего дня.
Зачем нужен график дежурств администрации в детском саду
Основные цели организации дежурства административного персонала:
- обеспечение безопасности обучающихся (воспитанников) во время их пребывания в ДОУ;
- контроль за соблюдением режима дня и санитарно-гигиенических норм;
- оперативное реагирование на нештатные ситуации;
- контроль состояния здания, территории, инженерных систем;
- взаимодействие с родителями (законными представителями) в начале и в конце дня;
- проверка закрытия помещений и постановки объекта на охрану в конце рабочего дня.
Кто включается в график дежурств
Как правило, в график дежурств включаются:
- заведующий ДОУ;
- заместитель заведующего по воспитательно-методической работе (старший воспитатель);
- заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе;
- иные работники административно-управленческого персонала по решению руководителя.
Дежурный администратор действует в соответствии с Положением о дежурном администраторе, которое утверждается приказом заведующего ДОУ.
Основные обязанности дежурного администратора
Типовой перечень обязанностей включает:
- Утренний обход: проверка готовности помещений, территории, групп к приёму детей.
- Контроль приёма воспитанников: соблюдение правил фильтрации детей (осмотр, отметки о состоянии здоровья).
- Обходы в течение дня: контроль соблюдения режима дня, организации питания, прогулок, занятий.
- Контроль безопасности: исправность электроосвещения, замков, дверей, отопительной системы. О выявленных неисправностях дежурный сообщает заместителю заведующего по АХР.
- Ведение журнала дежурств: фиксация замечаний, происшествий и принятых мер.
- Вечерний обход: проверка закрытия групп, отключения электроприборов, сдача помещений под охрану.
Как составить график дежурств: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите период
График обычно составляется на месяц, полугодие или учебный год. Наиболее удобен помесячный график — его легко корректировать.
Шаг 2. Определите состав дежурных
Включите всех административных работников, распределив дни равномерно с учётом рабочего графика каждого сотрудника.
Шаг 3. Выберите форму графика
Типовая таблица содержит следующие графы:
- дата и день недели;
- ФИО дежурного администратора;
- время дежурства (например, с 7:00 до 18:30);
- подпись дежурного;
- отметка о выполнении обязанностей.
Шаг 4. Утвердите график
График утверждается приказом заведующего ДОУ. С графиком и положением о дежурстве сотрудники знакомятся под подпись.
Шаг 5. Разместите график
Документ вывешивается на информационном стенде в холле учреждения, чтобы родители и сотрудники знали, кто отвечает за дежурство в конкретный день.
Пример структуры графика
Примерная форма таблицы:
| Дата | День недели | Дежурный администратор | Время | Подпись |
|---|---|---|---|---|
| Четверг | Иванова И.И. (заведующий) | 7:00–18:30 | ||
| Пятница | Петрова П.П. (старший воспитатель) | 7:00–18:30 | ||
| Понедельник | Сидорова С.С; (зам. по АХР) | 7:00–18:30 |
Где взять шаблон графика
Готовые шаблоны графиков дежурств можно найти в открытом доступе в форматах Word (DOC) и Excel (XLS). Базовый шаблон на месяц рассчитан на 31 день и позволяет вписать до 30–35 фамилий. Формат Excel удобен автоматическим подсчётом дежурств, а Word — простотой редактирования и печати. Шаблон легко адаптировать под специфику конкретного ДОУ: добавить логотип, изменить графы, указать время дежурства.
Рекомендации по организации дежурств
- Составляйте график заранее — минимум за неделю до начала периода.
- Учитывайте отпуска, больничные и командировки сотрудников, предусмотрите замену.
- Заведите журнал дежурств для фиксации результатов обходов и замечаний.
- Регулярно анализируйте записи в журнале и устраняйте выявленные недостатки.
- Контроль за исполнением графика возложите приказом на одного из заместителей.
График административных дежурных в ДОУ — это не формальность, а рабочий инструмент управления качеством и безопасностью образовательного процесса. Чёткое распределение дежурств, утверждённое положение об обязанностях дежурного администратора и регулярный контроль исполнения позволяют обеспечить спокойствие родителей и комфортные, безопасные условия пребывания детей в детском саду.