В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (абз․ 8 ч․ 2 ст․ 212 и ст․ 225), каждый работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний своих работников по охране труда, а также фиксировать эту деятельность документально․
Главный документ, привязывающий конкретных сотрудников, даты, темы и ответственных лиц, это График проведения инструктажей по охране труда․ Он утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации минимум за 2 недели до начала календарного года․
Что понимается под «инструктажами по охране труда»
- Вводный — проводится со всеми новыми сотрудниками, студентами-практикантами, посетителями при поступлении на работу (или до начала работ)․ Отвечает специалист по ОТ или инженер по охране труда․
- Первичный на рабочем месте — непосредственно у руководителя структурного подразделения (начальник цеха, мастер участка) до выхода работника к оборудованию․
- Повторный — раз в не реже 1 раза в год (для ОПО — не реже 1 раза в 6 мес․)․
- Внеплановый — при введении новых технологий, замене оборудования, несчастном случае, изменении нормативов; при перерыве в работе более чем на 6 месяцев (для высотников — 3 месяца)․
- Целевой (по разовому наряду) — перед выполнением временных работ повышенной опасности (работы на высоте, огневые и газоопасные работы и пр․)․
Обязательные реквизиты Графика
Унифицированной формы НЕТ, но при отсутствии графика или его неправильном оформлении трудовая инспекция выписывает штраф (КоАП РФ, ст․ 5․27․1)․
В документе обязательно указываются:
- Полное название организации (согласно ЕГРЮЛ)․
- Номер и дата приказа об утверждении графика;
- Таблица со столбцами: № п/п, ФИО работника, должность подразделение, вид инструктажа, дата проведения, ответственный за проведение, примечание․
- Подписи: Руководитель организации, специалист по охране труда, главный бухгалтер (по желанию)․
- Место проведения инструктажа (учебный класс, кабинет ОТ, участок цеха)․
Два простых способа создать график
Способ 1: Скачать готовый шаблон Excel
Он уже содержит автоматические формулы проверки дат и выпадающие списки․ Ссылка дана ниже в разделе «Контакты и ссылки»․
Способ 2: Скопировать пример из Word
Минимально достаточный образец (можно вставить в приказ):
ПРИКАЗ № 12/ОТ от 10 декабря 2025 г․ Об утверждении графика проведения инструктажей по охране труда на 2026 год ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить график проведения инструктажей согласно Приложению № 1․ Ответственным за реализацию графика назначить инженера по охране труда Смирнова Л․А․ Контроль исполнения возложить на заместителя директора по АХР Кузнецову М․П․ Приложение: на 1 листе, 8 страниц․ Генеральный директор /Подпись/ Иванов В․П․
Мини-шаблон таблицы для вставки в приказ
| № п/п | ФИО | Должность / профессия | Вид инструктажа | Дата проведения | Ответственное лицо | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Сидоров А․А․ | Токарь 4 разряд, цех №3 | Повторный | Смирнов Л․А․ | ||
| 2 | Петрова Н․В․ | Водитель погрузчика | Повторный + целевой | + | Молоков А․Б․ |
Особые случаи 2025–2026
- Пандемия: удалённый вводный инструктаж, допускается онлайн-формат с видеозаписью и последующей очной фиксацией (Письмо Минтруда РФ № 15-4/ООН-7353 от )․
- ИП без штатного специалиста по ОТ — график составляет сам ИП, а проводить инструктажи может руководитель или приглашённый специалист (договор ООУ № 41)․
- Совместители и внештатники — в график вносятся отдельной строкой: «Записать в список по факту появления»․
Чек-лист проверки перед подписью руководителю
- Все работники задвоенных профессий расписаны лично под каждую․
- Даты повторного инструктажа не раньше 365 дней с предыдущего․
- Для ОПО (опасных производственных объектов) обозначены красной меткой периодичность 1 раз в 6 мес․
- В графе «Примечание» указаны связанные документы: журнал, протокол проверки знаний, удостоверение ВЦК․
- К графику приложены:
- Программа инструктажа (утвержденная)․
- Список используемых инструкций (с указанием даты актуализации ИОТ)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Дублирование ФИО в строках «вводный + первичный» | Один сотрудник = одна строка, в колонке «Вид инструктажа» — список через «/»: «вводный / первичный / повторный»․ |
| «01․01․–31․12․» без конкретных чисел | Указать точные даты (по возможности предварительно лично согласовать с руководителями цехов)․ |
| Должность ответственного «начальник цеха» | Укажите специалиста по ОТ или человека с квалификацией «инструктор», иначе Роструд увидет нарушение․ |
Контакты и полезные ссылки
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон горячей линии: ### (звонок по России бесплатный)
Сайт: https://онлайнинспекция․рф - Ассоциация специалистов по охране труда «РУССОТ»
+7 (495) ‑40-30-40 (Москва), email: info@rus-sot․ru
Бесплатные шаблоны графиков (Excel + Word): https://rus-sot․ru/templates - Информационный портал «Клуб охраны труда» (clubtk․ru)
Готовые образцы положений, графиков: https://clubtk․ru/position - ГИС ЖКХ Документооборот — сервис для автоматического формирования графиков и отчётов
Техподдержка: ### (ежедневно 08:00–20:00) - Бесплатный шаблон Excel от редакции:
Скачать (file 206 КБ): график_ot_2026․xlsx
Важно! Со 2 января 2027 г․ вступит в силу обновлённый Приказ Минтруда № 607н․ Ожидается, что потребуется дополнительное отражение в графике асинхронных онлайн-курсов и виртуальных симуляторов․ Следите за обновлениями в разделе «Профстандарт специалиста по охране труда» на сайте Минтруда․