Охрана труда в образовательной организации, это система мер, направленных на сохранение жизни и здоровья работников и обучающихся. Одним из ключевых элементов этой системы является регулярное проведение инструктажей. Правильно составленный график инструктажей позволяет руководству школы своевременно доводить до персонала и учащихся требования безопасности, а также подтверждать выполнение требований законодательства при проверках контролирующих органов.

Нормативная база

Порядок проведения инструктажей по охране труда регламентируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 214, 225);
• Постановление Правительства РФ № 2464 от «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
• Приказ Минпросвещения России и Минтруда России, определяющий особенности обучения по охране труда в сфере образования;
• локальные акты школы: положение о системе управления охраной труда, положение об инструктажах, приказы директора.

Виды инструктажей

В школе проводятся следующие виды инструктажей:

1. Вводный — проводится при приёме на работу со всеми сотрудниками, а также с практикантами и лицами, временно участвующими в деятельности школы.
2. Первичный на рабочем месте, проводится до начала самостоятельной работы с сотрудниками, занятыми на работах с вредными или опасными условиями труда (работники пищеблока, лаборанты, мастера, водители, обслуживающий персонал).
3. Повторный — проводится не реже одного раза в шесть месяцев для работников, проходивших первичный инструктаж.
4. Внеплановый — при изменении законодательства, введении новых инструкций, после несчастных случаев, при перерывах в работе, по требованию надзорных органов.
5. Целевой — при выполнении разовых работ, организации экскурсий, походов, массовых мероприятий, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Отдельно проводятся инструктажи для обучающихся: по технике безопасности на уроках (физкультура, химия, физика, технология), по правилам поведения в школе, на переменах, в столовой, при эвакуации.

Примерный график инструктажей на учебный год

Август — сентябрь

• Вводный инструктаж для вновь принятых работников — в день приёма на работу.
• Инструктажи для обучающихся по правилам поведения в школе, на территории, в столовой — первая неделя сентября.
• Инструктаж по пожарной безопасности и действиям при эвакуации — сентябрь.
• Инструктажи по ТБ на уроках физкультуры, химии, физики, биологии, технологии, в начале учебного года.

Октябрь — ноябрь

• Повторный инструктаж для работников пищеблока, лаборантов, технического персонала (по графику, раз в полугодие).
• Инструктаж по безопасности в осенне-зимний период (гололёд, сход снега с крыш).
• Инструктаж перед осенними каникулами для обучающихся.

Декабрь — февраль

• Инструктаж перед зимними каникулами (безопасность на льду, при катании с горок, пожарная безопасность в новогодний период).
• Повторные инструктажи для персонала согласно полугодовому графику.
• Инструктаж по профилактике травматизма в зимний период.

Март — май

• Инструктаж перед весенними каникулами.
• Инструктаж по безопасности в весенний период (паводок, сосульки, наледь).
• Целевые инструктажи перед экскурсиями, походами, субботниками, спортивными мероприятиями.
• Инструктаж перед летними каникулами — конец мая.
• Инструктажи для работников летних лагерей и площадок.

Кто проводит инструктажи

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом директора возложены эти обязанности. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (завхоз, шеф-повар, руководитель мастерских, учитель-предметник для учащихся). Инструктажи для обучающихся проводят классные руководители и учителя-предметники.

Оформление и учёт

Каждый инструктаж фиксируется документально:

• в журнале регистрации вводного инструктажа;
• в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте;
• в журнале инструктажей обучающихся по технике безопасности;
• в личных карточках прохождения обучения (при необходимости).

Запись должна содержать дату, вид инструктажа, ФИО инструктируемого и инструктирующего, номера изученных инструкций и подписи обеих сторон. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены.

Рекомендации по составлению графика

1. Утвердите график приказом директора в начале учебного года.
2. Назначьте ответственных лиц за каждый вид инструктажа.
3. Учитывайте полугодовую периодичность повторных инструктажей, удобно привязать их к сентябрю и марту.
4. Планируйте целевые инструктажи под календарь массовых мероприятий.
5. Храните график и журналы регистрации в доступном месте для предъявления при проверках.

Грамотно составленный график инструктажей по охране труда — это не формальность, а реальный инструмент профилактики травматизма и несчастных случаев в школе. Систематическое проведение инструктажей формирует у работников и обучающихся культуру безопасного поведения, а у администрации, уверенность в выполнении требований законодательства.