Государственный архив города Сургута (часто обозначаемый как ГАХМАО в г. Сургуте или Архив администрации города) является ключевым учреждением для хранения документов исторического и практического значения. Здесь можно найти сведения о родословной‚ документы на недвижимость‚ награждения‚ а также материалы по истории города.

Важно: График работы архивных учреждений может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами. Ниже приведена обобщенная информация о стандартном режиме и рекомендации по проверке актуальных данных на 10 января 2026 года.

Стандартный график работы читального зала

Большинство государственных архивов РФ‚ включая Сургутский‚ работают по пятидневной неделе с двумя выходными днями (суббота‚ воскресенье). Типичный режим выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в некоторых архивах читальный зал не закрывается‚ но прием посетителей приостанавливается)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей‚ проводятся уборка‚ профилактика‚ работа с фондами)

Примерный ежедневный распорядок (ориентировочный):

1. 09:00 – Открытие читального зала‚ начало приема посетителей.
2. 09:00 – 13:00 – Выдача дел в читальный зал (первая смена).
3. 13:00 – 14:00 – Перерыв на обед (выдача дел прекращается).
4. 14:00 – 17:00 – Выдача дел во вторую смену (заказ дел обычно принимается до 16:00 – 16:30).
5. 17:00 – Завершение работы с посетителями‚ сдача дел.

Режим работы справочно-информационной службы (консультации по телефону/почте)

Часто телефонная линия и прием электронных обращений работают в более узкое время‚ чем читальный зал:

• Дни: Понедельник – Пятница

Адрес и контакты Государственного архива ХМАО-Югры в г. Сургуте

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Как проверить актуальный график на сегодня

Поскольку график может корректироваться (например‚ в новогодние каникулы‚ в дни городских праздников, День города Сургута (обычно 1-е воскресенье июня)‚ или на период ковидных ограничений/ремонта)‚ настоятельно рекомендуется проверить информацию непосредственно перед визитом:

1. Официальный сайт администрации Сургута (admsurgut.ru): Раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте». Там публикуются приказы о режиме работы.
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Карточка организации «Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте» — раздел «Часы работы».
3. Телефон доверия / справки: Позвоните за 30–60 минут до планируемого визита.
4. Карты (Яндекс.Карты‚ 2ГИС): Найдите организацию «Государственный архив ХМАО-Югры в г. Сургуте» — часы работы там обычно обновляются оперативно.

Правила посещения читального зала

Для эффективной работы в архиве подготовьте следующее:

Документы‚ удостоверяющие личность

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Для иностранных граждан — паспорт и документ‚ подтверждающий законное пребывание в РФ.

Оформление читательского билета

При первом визите заполняется анкета читателя. Выдаеться читательский билет (бесплатно)‚ действующий обычно 1–3 года. Необходимо иметь при себе паспорт при каждом визите.

Порядок заказа дел

• Работа ведется по описаниям (путеводителям) по фондам. Их можно изучить в читальном зале или на сайте архива (если оцифрованы).
• Заказ дела оформляется на заказном листе (бумажном или электронном через АИС «Архив»).
• Срок выдачи: Обычно дело выдается в день заказа (в течение 30–60 мин) или на следующий рабочий день‚ если дело хранится в другом корпусе/хранилище.
• Лимит выдачи: Обычно не более 3–5 дел на руки за один раз.

Режим в читальном зале

• Запрещено вносить ручки‚ маркеры‚ жидкости‚ еду‚ сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Разрешено: карандаши‚ блокноты‚ ноутбуки/планшеты (без звука)‚ фотоаппараты/смартфоны (для безвспышечной съемки документов — часто бесплатно‚ уточните правила).
• Документы необходимо беречь: не гнуть‚ не писать на них‚ не складывать предметы на страницы.

Удаленное получение информации (без личного визита)

Если вы не можете приехать в архив лично‚ существуют альтернативные способы:

• Письменный запрос: Направляется по почте (заказное письмо с вложенным конвертом и марками для ответа) или через форму обратной связи на сайте admsurgut.ru. В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства‚ цель запроса и конкретные реквизиты искомого документа (фонд‚ опись‚ дело — если известны).
• Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (если подключена для данного архива).
• Платные услуги: Поиск информации‚ изготовление копий (ксерокопий‚ сканов)‚ заверка копий печатью архива оплачиваются по тарифам‚ утвержденным архивом (оплата через квитанцию/СБП/терминал).
• Полномочия: Если запрос делает не заинтересованное лицо‚ требуется нотариальная доверенность.

Часто запрашиваемые фонды в Сургутском архиве

Понимание структуры фондов ускорит ваш поиск:

Особенности работы в праздничные периоды (январь 2026)

Учитывая‚ что сегодня 10 января 2026 года‚ архив‚ скорее всего‚ уже вышел на стандартный рабочий режим после новогодних каникул (обычно каникулы длятся до 8 января включительно). Однако:

• В первой рабочей неделе января возможен сокращенный график или высокая загруженность.
• Проверьте‚ не выпадает ли последний четверг января на санитарный день.

Краткий чек-лист перед поездкой в архив

1. ☑ Уточнил(а) график на сайте admsurgut.ru или по телефону за 1 день.
2. ☑ Подготовил(а) паспорт РФ.
3. ☑ Изучил(а) описи/путеводители на сайте (есть ли онлайн-доступ) или планирую работать с карточками в зале.
4. ☑ Подготовил(а) карандаш‚ блокнот‚ зарядку для телефона (для фото).
5. ☑ Узнал(а) правила фотосъемки (бесплатно/платно‚ нужен ли разрешение администрации).
6. ☑ Запланировал(а) время с учетом обеденного перерыва (13:00–14:00) и срока выдачи дел.

Дисклеймер: Данная статья носит справочный характер и составлена на основе типичных стандартов работы государственных архивов РФ и открытых данных на январь 2026 года. Администрация сайта не несет ответственности за изменения графика‚ внесенные учреждением без предварительного уведомления. Окончательно подтвердите режим работы по официальным каналам связи архива.