Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

График работы руководителя — это локальный нормативный акт, определяющий порядок труда и отдыха лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа организации. В отличие от рядовых сотрудников, режим труда руководителя имеет свою специфику, обусловленную ответственностью за результаты деятельности всей компании и частыми переработками. В данной статье подробно разберем правовые основы, существующие виды графиков, нюансы применения неустановленного рабочего дня и предоставим рекомендации по правильному оформлению документа.

Правовая база: что регулирует Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 100 ТК РФ, внутренний трудовой распорядок (включая графики работы) устанавливается работодателем с учетом требований законодательства, коллективного договора и локальных нормативных актов. Ключевые параметры, которые должны быть зафиксированы в графике:

Длина рабочей недели: 5-дневная (с 2 выходными), 6-дневная (с 1 выходным), сменная, гибкая, неполная.
Длительность ежедневной работы (смены): норма — 8 часов (при 40-часовой неделе), для отдельных категорий — сокращенная.
Время начала и окончания рабочего дня: например, с 9:00 до 18:00.
Режим перерывов на отдых и питание: от 20 минут до 2 часов (не включается в рабочее время).
Чередование рабочих и нерабочих дней: особенно актуально для сменных графиков.
Особые режимы: неустановленный рабочий день, гибкое/плавающее время, неполный рабочий день.

Важные гарантии (ст. 91, 110 ТК РФ):

Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Еженедельный непрерывный отдых — не менее 42 часов.
Воскресенье, общий выходной день (при 5-дневной неделе второй выходной определяется работодателем).
При суммированном учете рабочего времени превышение нормы за учетный период (месяц, квартал, год) недопустимо.

Специфика режима труда руководителя

Руководитель (генеральный директор, директор, президент компании) чаще всего относится к категории работников, на которых распространяется неустановленный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Что такое неустановленный рабочий день?

Это особый режим труда, при котором отдельные работники по указанию работодателя могут нередко привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности их ежедневной работы.

Ключевые особенности для руководителя:

Отсутствие фиксированного графика: В трудовом договоре (контракте) и приказе о приеме на работу обычно указывается: «Устанавливается неустановленный рабочий день». Конкретное время прихода/ухода (9:00–18:00) является условным, ориентировочным.
Отсутствие понятия «сверхурочная работа»: Работа за пределами нормальной смены не оплачивается как сверхурочная (ст. 152 ТК РФ не применяется).
Компенсация: За нерегулярный график работнику обязательно предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 3 календарных дня, ст. 119 ТК РФ). В коммерческих организациях размер часто устанавливается больше (5–14 дней) по решению учредителей/совета директоров.
Ограничения: Неустановленный день не может быть установлен для беременных женщин, несовершеннолетних, работников с вредными/опасными условиями труда (если не предусмотрено иначе), а также для работников, чей труд оплачивается по сдельной системе (в большинстве случаев).

Альтернативные режимы для руководителя

Если функции руководителя позволяют четко регламентировать время (например, управляющий небольшим филиалом с фиксированным режимом работы офиса), можно применить:

Стандартный график 5/2 или 6/1 с фиксированным временем (п. 1 ст. 100 ТК РФ).
Гибкий рабочий день (ст. 102 ТК РФ): Работник сам определяет начало и конец работы в пределах установленного работодателем «учетного периода» (например, обязательное присутствие с 11:00 до 15:00). Требует согласия работодателя и оформления локальным актом.
Сменный график / Суммированный учет: Редко применяется к топ-менеджментам, но возможно, если организация работает круглосуточно и руководитель сменяется.

Образец оформления графика работы руководителя (варианты)

График работы закрепляется в трудовом договоре (контракте) и/или приказе о приеме на работу. Отдельный документ «График работы руководителя» как локальный нормативный акт составляется, если режим отличается от общего Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или если ПВТР не описывает режим руководителя детально.

Вариант 1: Неустановленный рабочий день (наиболее частый для ГД/Директоров)

 ПРИКАЗ № ___
 г. _____________ «___» _________ 20__ г. ОБ УСТАНОВЛЕНИИ РЕЖИМА ТРУДА И ОТДЫХА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
В соответствии со ст. 101 ТК РФ и Трудовым договором № ___ от «___» ________ 20__ г.,
 ПРИКАЗЫВАЮ:
Установить Генеральному директору ООО «Наименование» ____________________ (ФИО) неустановленный рабочий день.
Ориентировочное время пребывания на рабочем месте: с 09:00 до 18:00 (перерыв на отдых и питание с 13:00 до 14:00, не включается в рабочее время).
 По производственной необходимости Генеральный директор может быть привлечен к выполнению трудовых функций за пределами ориентировочного рабочего времени (ранний приход, позднее уход, работа в выходные/праздничные дни) без оформления приказа о привлечении к сверхурочной работе.
В качестве компенсации за неустановленный рабочий день установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 (семь) календарных дней (предоставляется путем присоединения к основному отпуску или в отдельном порядке).
Еженедельные выходные дни: суббота, воскресенье. При необходимости работы в выходной день предоставляется отгул (двойной отдых) в порядке ст. 153 ТК РФ (оплата в однократном размере + отгул) или по письменному заявлению, оплата в двойном размере.
Контроль за соблюдением режима труда и отдыха осуществляется Советом директоров (Учредителем) / Председателем Совета директоров ____________________ (ФИО/Должность).
Настоящий приказ вступает в силу с «___» _________ 20__ г.
Генеральный директор / Учредитель ____________________ /Подпись/ ____________________ (ФИО)
Согласен / С ознакомлен(а): ____________________ /Подпись/ ____________________ (ФИО Генерального директора)
 «___» _____________ 20__ г. 

Вариант 2: Стандартизированный график 5/2 (для руководителей филиалов, отделений)

 ПРИЛОЖЕНИЕ № ___
 к Трудовому договору № ___
 от «___» _________ 20__ г. ГРАФИК РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА
Режим рабочей недели: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (5/2).
 Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
 Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
 Ежедневная продолжительность работы: 8 (восемь) часов 00 минут.
 Время начала работы: 09:00.
 Время окончания работы: 18:00.
 Перерыв на отдых и питание: с 13:00 до 14:00 (60 минут, не включается в рабочее время).
 Суммированный учет рабочего времени: Не применяется (учет ведется ежедневно).
 Особенности: При необходимости привлечения к работе в выходной/праздничный день — по общему основанию (приказ, письменное согласие, оплата/отгул по ст. 153 ТК РФ). Сверхурочная работа оформляется и оплачивается по ст. 152 ТК РФ.
Руководитель организации ____________________ /Подпись/
 Работник ____________________ /Подпись/ «___» _________ 20__ г. 

Вариант 3: Гибкий рабочий день (ст. 102 ТК РФ)

Применяется, если руководителю нужна автономия в планировании дня, но требуется контроль присутствия в «ядре» рабочего дня.

Учетный период: Месяц / Квартал.
Обязательное присутствие (фиксированная часть): например, с 11:00 до 15:00.
Гибкие интервалы: Приход с 08:00 до 11:00; Уход с 15:00 до 20:00.
Норма часов за учетный период: Рассчитывается по производственному календарю (например, 168 часов в месяц);
Переработки/недоработы: Переносятся на следующий учетный период. Превышение нормы за период оплачивается как сверхурочные.

Пошаговый алгоритм оформления

Определите режим: Проанализируйте реальную нагрузку. Если руководитель регулярно работает поздно, в выходные, ездит в командировки — неустановленный день оптимален. Если режим стабилен, фиксированный 5/2.
Зафиксируйте в Трудовом договоре (Контракте): Пункт «Режим труда и отдыха». Обязательно сошлитесь на ст. 101 ТК РФ (для неустановленного дня) или укажите конкретный график.
Издайте Приказ (Распоряжение): От имени учредителя / Совета директоров / Правления (кто уполномочен нанимать ГД). Приказ — основание для кадрового учета и расчетов.
Определите компенсацию (для неустановленного дня): Размер доп. отпуска (мин. 3 дня). Закрепите в Контракте, Положении об оплате труда или Приказе.
Обеспечьте учет рабочего времени: Даже при неустановленном дне работодатель обязан учитывать рабочее время (ст. 91 ТК РФ). Используйте: электронные пропуска, журнал регистрации посещений, отчеты руководителя, данные CRM/ERP, служебные записки. Это защитит от претензий ГИТ и судов.
Ознакомьте под роспись: Руководитель должен подписать приказ и трудовый договор.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Установка неустановленного дня «для всех» или без перечня должностей в ПВТР/Коллективном договоре.	Признание режима недействительным судом, начисление сверхурочных за прошлые периоды, штрафы ГИТ.	Внести перечень должностей с неустановленным днем в ПВТР или Коллективный договор (п. 3 ст. 101 ТК РФ).
Отсутствие доп. отпуска за неустановленный день.	Нарушение ст. 119 ТК РФ, штрафы до 50-100 тыс. руб. для юрлица (ст. 5.27 КоАП РФ).	Обязательно установить доп. отпуск (мин. 3 дня) в Приказе и Контракте.
Попытка оплатить работу в выходные как сверхурочные при неустановленном дне.	Неверный расчет ЗП, налоговые риски, недовольство работника.	При неустановленном дне работа в выходные оплачивается в однократном размере + предоставляется отгул (ст. 153 ТК РФ), либо в двойном размере без отгула по заявлению работника. Сверхурочные (1.5/2) не применяются.
Отсутствие учета рабочего времени руководителя.	Невозможность доказать фактическое отработанное время, риски по страхованию от НС, конфликты при увольнении.	Внедрить любую форму учета (электронную, бумажную, отчетность).
Установка неустановленного дня беременной женщине-директору.	Прямое нарушение ст. 259 ТК РФ (запрет неустановленного дня для беременных).	Перевести на стандартный график 5/2 по заявлению работницы с сохранением зарплаты.

Нюансы для ИП и учредителей, работающих генеральными директорами

ИП — единоличный исполнительный орган: Трудовое право к ним не применяется (они не работники сами себя). График работы, отпуска, больничные не оформляются. Режим труда устанавливает сам ИП произвольно.
Учредитель = Генеральный директор (наемный): К нему применяется ТК РФ в полном объеме. Необходим Трудовой договор (Контракт), Приказ о приеме (подписывает другой учредитель или уполномоченное лицо/нотариус), Приказ о режиме труда. Неустановленный день допустим.
Иностранные граждане — руководители: Требования по режиму труда те же, но необходимо соблюдать условия РВР (разрешения на работу) или патента, если требуются.

График работы руководителя — это не просто формальность, а инструмент управления правовыми рисками и финансовыми обязательствами компании. Наиболее универсальным и правозащищенным вариантом для топ-менеджмента является неустановленный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) с обязательным предоставлением дополнительного отпуска. Однако, если деятельность руководителя строго регламентирована во времени (например, работа в сменной организации, строгий график приема посетителей), целесообразнее зафиксировать стандартный график 5/2 с возможностью оформления сверхурочных.

Главные правила успеха:

Четко пропишите режим в Трудовом договоре и Приказе.
Обязательно установите доп. отпуск (мин. 3 дня) при неустановленном дне.
Ведите учет рабочего времени (любым удобным способом).
Включите перечень должностей с неустановленным днем в ПВТР.
Регулярно сверяйтесь с актуальным производственным календарем.

Грамотное оформление графика работы руководителя экономит средства компании на выплате сверхурочных, предотвращает трудовые споры и обеспечивает прозрачность в отношениях с учредителями и контролирующими органами.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве.