В ходе арбитражного процесса у сторон нередко возникает необходимость представить суду дополнительные документы и доказательства, которые не были приложены к исковому заявлению или отзыву. Для этого используется специальное процессуальное средство — ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов. В данной статье рассмотрим правовые основания, порядок составления и подачи такого ходатайства, а также приведём готовый образец.

Правовое регулирование

Порядок представления доказательств в арбитражном процессе регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (далее — АПК РФ):

• Статья 64 АПК РФ — определяет понятие доказательств и доказательствования;
• Статья 65 АПК РФ, закрепляет обязанность лиц, участвующих в деле, раскрыть доказательства, на которые они ссылаются;
• Статья 66 АПК РФ — устанавливает правила представления доказательств;
• Статья 75 АПК РФ — регулирует вопросы относимости доказательств;
• Статья 41 АПК РФ — закрепляет право лиц, участвующих в деле, заявлять ходатайства.

Строгой утверждённой формы ходатайства о приобщении документов АПК РФ не содержит, поэтому документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением общих требований к процессуальным документам.

Когда подаётся ходатайство

Ходатайство о приобщении дополнительных документов может быть заявлено:

• при подготовке дела к судебному разбирательству;
• в ходе судебного заседания — до удаления суда в совещательную комнату;
• в ответ на запрос (предложение) арбитражного суда о представлении дополнительных доказательств;
• при рассмотрении дела в апелляционной инстанции — при наличии уважительных причин, по которым документы не были представлены в суд первой инстанции (часть 2 статьи 268 АПК РФ).

Важно: в апелляционной инстанции дополнительные доказательства принимаются только в случае, если сторона обосновала невозможность их представления в первой инстанции по уважительным причинам, и суд признает эти причины уважительными.

Структура и содержание ходатайства

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов должно содержать следующие сведения:

1. Наименование арбитражного суда, в который подаётся ходатайство;
2. Номер дела и Ф.И.О. судьи, рассматривающего дело;
3. Сведения об участниках процесса — истце и ответчике (наименование, адрес);
4. Наименование заявителя и его процессуальное положение;
5. Наименование документа — «Ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных документов»;
6. Описательная часть, краткое изложение обстоятельств дела и причин представления документов;
7. Перечень приобщаемых документов с указанием, какие обстоятельства дела подтверждает каждый из них;
8. Просительная часть — просьба приобщить документы к материалам дела;
9. Приложение, перечень прилагаемых документов с указанием количества экземпляров;
10. Дата и подпись заявителя или его представителя (с приложением доверенности, если подписывает представитель).

Образец ходатайства

В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 115191, г. Москва, ул. ### Тульская, д. 17

Дело № А40-00000/2026
Судья: Иванов И.И.

Истец: ООО «Пример»
Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 1
ОГРН: 0000000000000, ИНН: ###

Ответчик: ООО «Контрагент»
Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 2
ОГРН: 1111111111111, ИНН: ###

Заявитель: Истец — ООО «Пример»

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении к материалам дела дополнительных документов

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № А40-00000/2026 по иску ООО «Пример» к ООО «Контрагент» о взыскании задолженности по договору поставки от № 15/26.

В подтверждение доводов, изложенных в исковом заявлении, а также в целях всестороннего, полного и объективного исследования обстоятельств дела, заявителем получены дополнительные документы, имеющие существенное значение для правильного рассмотрения спора, а именно:

1. Товарная накладная от № 45 — подтверждает факт поставки товара ответчику;
2. Акт сверки взаимных расчётов от — подтверждает размер задолженности ответчика;
3. Переписка сторон (письмо ответчика от № 12) — подтверждает признание ответчиком наличия задолженности.

Указанные документы отвечают требованиям относимости и допустимости, предусмотренным статьями 75 и 76 АПК РФ.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 41, 64, 65, 66 АПК РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам дела № А40-00000/2026 следующие документы:

1. Товарную накладную от № 45 — на 1 л. в 1 экз.;
2. Акт сверки взаимных расчётов от, на 1 л. в 1 экз.;
3. Письмо ответчика от № 12, на 1 л. в 1 экз.

Приложение:

1. Документы, указанные в просительной части, — по числу лиц, участвующих в деле;
2. Документ, подтверждающий направление копий ходатайства другим участникам процесса;
3. Доверенность представителя (при подписании представителем).

«___» __________ 2026 г.

Представитель ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./

Порядок подачи ходатайства

Подать ходатайство можно несколькими способами:

• Лично — через канцелярию (экспедицию) арбитражного суда с отметкой о принятии на своём экземпляре;
• Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• В электронном виде — через сервис «Мой Арбитр» (система подачи процессуальных документов в электронном виде);
• Непосредственно в судебном заседании — с занесением сведений в протокол судебного заседания.

Практические рекомендации

• Направляйте копии ходатайства и прилагаемых документов всем лицам, участвующим в деле, до подачи в суд, и приложите подтверждение направления;
• Чётко указывайте, какое обстоятельство дела подтверждает каждый документ — это повышает шансы на удовлетворение ходатайства;
• При подаче в апелляционную инстанцию обязательно обоснуйте, почему документы не были представлены ранее;
• Пронумеруйте и опишите листы прилагаемых документов;
• Не злоупотребляйте подачей ходатайств, представление доказательств непосредственно в заседании без уважительных причин может привести к отказу в их приобщении или к отложению заседания с отнесением судебных расходов на виновную сторону.

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — важный процессуальный инструмент, позволяющий стороне обосновать свою позицию и представить суду полную картину обстоятельств спора. Грамотно составленное ходатайство с чётким указанием доказательственного значения каждого документа существенно повышает вероятность его удовлетворения судом и, как следствие, благоприятного исхода дела.

Обращаем внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед использованием рекомендуется адаптировать документ под конкретные обстоятельства дела и при необходимости обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.