В ходе судебного разбирательства нередко возникает необходимость представить суду новые доказательства, которые не были приложены к исковому заявлению или отзыву на него․ Для этого процессуальное законодательство предусматривает специальный инструмент, ходатайство о приобщении дополнительных документов к материалам дела․ В этой статье мы подробно разберём, что это за документ, когда и как его подавать, а также приведём образец заявления․

Что такое ходатайство о приобщении документов к делу

Ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных документов — это официальное письменное обращение участника судебного процесса (истца, ответчика, третьего лица или их представителей) к суду с просьбой принять и присоединить к делу новые доказательства․

Правовую основу подачи такого заявления составляют:

• статья 35 ГПК РФ — право лиц, участвующих в деле, представлять доказательства и заявлять ходатайства;
• статья 57 ГПК РФ, представление доказательств сторонами и другими лицами, участвующими в деле;
• статья 41 АПК РФ — аналогичные права участников арбитражного процесса;
• статья 65 АПК РФ — обязанность доказывания обстоятельств, на которые сторона ссылается․

В каких случаях подаётся заявление

Ходатайство о приобщении дополнительных документов целесообразно подавать, если:

• появились новые документы, подтверждающие позицию стороны (переписка, акты, справки, договоры, квитанции);
• ранее документ не мог быть получен по объективным причинам (например, ожидался ответ из государственного органа);
• в ходе заседания выяснилось, что суду требуются дополнительные сведения;
• необходимо опровергнуть доводы и доказательства противоположной стороны;
• получены результаты экспертизы, аудио- или видеозаписи, скриншоты переписки․

Правила составления ходатайства

Заявление составляется в свободной письменной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа: наименование суда, данные заявителя (ФИО, адрес, процессуальное положение), сведения о других участниках дела, номер дела․
2. Название документа: «Ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных документов»․
3. Описательная часть: краткое изложение сути дела и обоснование необходимости приобщения документов․
4. Просительная часть: просьба приобщить конкретные документы с указанием их наименования и количества листов․
5. Приложения: перечень прилагаемых документов, копии ходатайства для других сторон, доверенность (если заявление подаёт представитель)․
6. Дата и подпись заявителя․

Образец заявления

В _______________________ районный суд г․ ____________

Истец: Иванов Иван Иванович,
адрес: _______________________, тел․: ____________

Ответчик: Петров Пётр Петрович,
адрес: _______________________

Дело № _______________

ХОДАТАЙСТВО
о приобщении к материалам дела дополнительных документов

В производстве _______________________ районного суда г․ ____________ находится гражданское дело № _______ по иску Иванова И․И․ к Петрову П․П․ о взыскании задолженности по договору займа․

В подтверждение своей позиции по делу, а также в связи с получением новых документов, имеющих существенное значение для правильного и всестороннего рассмотрения дела, прошу приобщить к материалам дела следующие документы:

1. Копию расписки от «___» _________ 20__ г․ — на ___ л․;
2. Копию переписки сторон в мессенджере (распечатка) — на ___ л․;
3. Справку банка о переводе денежных средств — на ___ л․

Указанные документы подтверждают факт передачи денежных средств ответчику и имеют непосредственное отношение к рассматриваемому спору․

На основании изложенного, руководствуясь ст․ 35, 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам гражданского дела № _______ указанные дополнительные документы․

Приложения:

1. Копии дополнительных документов к делу — на ___ л․;
2. Копии ходатайства и приложенных к нему документов для лиц, участвующих в деле — на ___ л․;
3. Доверенность представителя от «___» _________ 20__ г․ № ___ (если ходатайство подаёт представитель)․

«___» ____________ 20__ г․     Подпись: ____________ / Иванов И․И․ /

Как подать ходатайство

Существует несколько способов подачи заявления:

• Лично через канцелярию суда, на вашем экземпляре ставится отметка о принятии;
• В судебном заседании — ходатайство оглашается и приобщается к протоколу;
• Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• В электронном виде — через сервис «ГАС Правосудие» (портал «Мой Арбитр» для арбитражных дел), если у заявителя есть подтверждённая учётная запись․

Важные нюансы

• Количество экземпляров ходатайства и приложений должно соответствовать числу участников процесса․
• Госпошлина за подачу ходатайства не уплачивается․
• Суд вправе отказать в приобщении документов, если они не относятся к делу или представлены с нарушением процессуальных сроков (особенно в арбитражном процессе, где действуют ограничения на представление доказательств после окончания подготовки дела)․
• Если документ получить самостоятельно невозможно, следует заявить ходатайство об истребовании доказательства (ст․ 57 ГПК РФ)․

Ходатайство о приобщении дополнительных документов — простой, но важный процессуальный инструмент, позволяющий своевременно донести до суда значимые доказательства․ Грамотно составленное заявление с чётким обоснованием значимости документов существенно повышает шансы на их принятие судом․ Если вы сомневаетесь в правильности составления документа, рекомендуется обратиться за консультацией к квалифицированному юристу․