Стимулирующие выплаты — важная часть системы оплаты труда, направленная на мотивацию работников к достижению высоких производственных результатов. Однако чтобы работник получил такую выплату, часто требуется официальная инициатива — ходатайство (служебная записка) о её назначении. В этой статье подробно разберём, что такое стимулирующие выплаты, кто и как может инициировать их выплату, как правильно составить ходатайство и какие документы оформляються далее.

Что такое стимулирующие выплаты

Определение стимулирующих выплат содержится в статье 129 Трудового кодекса РФ. Это часть заработной платы, которая дополняет оклад или тарифную ставку и направлена на поощрение работника за качественный и результативный труд.

Согласно статье 135 ТК РФ, размер таких выплат и порядок их перечисления определяются на основании:

• коллективного договора;
• локальных нормативных актов организации (положения о премировании или о стимулирующих выплатах);
• трудового договора с конкретным работником.

Виды стимулирующих выплат

К выплатам стимулирующего характера относятся:

• надбавки за интенсивность и высокие результаты работы;
• надбавки за качество выполняемых работ;
• премии по итогам работы за месяц, квартал, год;
• единовременные поощрения за выполнение особо важных заданий;
• надбавки за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
• выплаты за наставничество и профессиональное мастерство.

Важно не путать стимулирующие выплаты с компенсационными (доплата за совмещение должностей, увеличение объёма работы, работу в ночное время, работу со сведениями, составляющими гостайну) — это разные категории выплат, хотя ходатайство может касаться и тех, и других.

Зачем нужно ходатайство о выплате стимулирующих выплат

Ходатайство (служебная записка) о введении или выплате стимулирующих выплат, это официальный внутренний документ, с которым к руководителю организации обращается начальник отдела, структурного подразделения или иной уполномоченный сотрудник. Документ выполняет несколько функций:

1. Инициирует процедуру назначения выплаты конкретному работнику или группе сотрудников.
2. Служит документом-основанием для издания приказа руководителя. Любой приказ должен на чём-то основываться — в данном случае основанием становится именно ходатайство.
3. Фиксирует заслуги работника, конкретные достижения, показатели, результаты, за которые предлагается поощрение.
4. Обеспечивает прозрачность кадровых и финансовых решений внутри организации.

Следует учитывать: ни один закон не обязывает руководителя удовлетворять подобные инициативы. Вопрос решается в индивидуальном порядке. Однако грамотно мотивированное ходатайство существенно повышает шансы на положительное решение.

Кто может подать ходатайство

Как правило, с инициативой о стимулирующих выплатах выступают:

• непосредственные руководители работников — начальники отделов, цехов, структурных подразделений;
• руководители проектов и рабочих групп;
• в отдельных случаях, сам работник (если это предусмотрено внутренними регламентами организации).

Именно начальники подразделений должны отслеживать качество работы сотрудников и докладывать информацию вышестоящему руководству: чем лучше человек потрудился на благо предприятия, тем больше должна быть его стимулирующая выплата.

Правила составления ходатайства

Строгого унифицированного бланка для такого документа не существует — ходатайство составляется в свободной форме на листе бумаги формата А4, от руки или в машинописном виде. Однако документ должен соответствовать общим требованиям делового письма.

Структура документа

Шапка (правый верхний угол). Указывается:

• адресат, руководитель организации (должность, ФИО), поскольку именно он уполномочен принимать решения о выплатах;
• автор — ФИО и должность составителя согласно штатному расписанию.

Указывать паспортные данные и прочие персональные сведения не требуется — документ строго внутренний.

Наименование документа. По центру пишется: «Ходатайство» или «Служебная записка» (о выплате стимулирующего характера / о премировании).

Основная часть. Здесь необходимо конкретизировать:

• кому предлагается назначить выплату (ФИО, должность, подразделение);
• вид выплаты (премия, надбавка за интенсивность и высокие результаты работы и т.д.);
• основание — конкретные достижения: выполнение плана, своевременное предоставление отчётности, успешное завершение проекта, перевыполнение показателей;
• предлагаемый размер выплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме);
• период, за который производится поощрение.

Завершение. Автор ставит подпись, расшифровку и дату составления документа.

Образец ходатайства

Директору ООО «Теорема»
Иванову И.И.
от начальника отдела продаж
Петрова П;П.

Ходатайство о выплате стимулирующего характера

Прошу рассмотреть вопрос о назначении стимулирующей надбавки за интенсивность и высокие результаты работы (либо: премии по итогам работы за ______ 2026 года) следующим сотрудникам подразделения:

1. Сидоров Алексей Сергеевич, менеджер отдела продаж — в размере 20% от должностного оклада — за перевыполнение плана продаж на 35% в отчётном периоде;
2. Кузнецова Мария Владимировна, старший менеджер — в размере 15% от должностного оклада — за своевременное предоставление отчётности и привлечение новых клиентов.

Начальник отдела продаж ____________ Петров П.П.
«___» __________ 2026 г.

Что происходит после подачи ходатайства

Если руководитель согласен с инициативой, он издаёт приказ о выплате стимулирующего характера. В тексте приказа обязательно указывается ссылка на ходатайство как на документ-основание. Пример формулировки:

«В связи со своевременным предоставлением отчётности и выполнением общего плана работ ПРИКАЗЫВАЮ: перечислить стимулирующую выплату в размере… следующим работникам… Основание: служебная записка начальника отдела продаж от __.__.2026 г.»

На основании приказа бухгалтерия производит начисление и выплату денежных средств вместе с заработной платой или в установленные локальными актами сроки.

Важные правовые нюансы

• Установленные выплаты нельзя произвольно отменить. Если работодатель включил стимулирующие выплаты в систему оплаты труда, он не может просто так их не платить или снимать без изменения локальных актов.
• Дисциплинарное взыскание и стимулирующие выплаты. Судебная практика указывает: работника не должны лишать на весь период действия дисциплинарного взыскания всех стимулирующих выплат или произвольно снижать их размер без учёта количества и качества затраченного труда и иных объективных критериев.
• Бюджетные учреждения. В учреждениях культуры, здравоохранения, образования решение о введении стимулирующих выплат принимается самостоятельно в пределах доли фонда оплаты труда, выделенной на эти цели, а также за счёт экономии фонда и средств от приносящей доход деятельности.
• Положение о стимулирующих выплатах. В организации должен действовать локальный акт, закрепляющий виды выплат, критерии их назначения, размеры и порядок оформления. В трудовом договоре может быть приведена ссылка на этот акт.

Рекомендации автору ходатайства

1. Используйте конкретные цифры и факты: проценты выполнения плана, сроки, объёмы работ — это делает обоснование убедительным.
2. Ссылайтесь на положение о премировании или коллективный договор организации.
3. Соблюдайте деловой стиль изложения, избегайте эмоциональных оценок.
4. Передавайте документ через канцелярию или с отметкой о регистрации, это зафиксирует факт обращения.
5. Помните: руководитель обязан рассмотреть обращение, но решение принимает самостоятельно.

Ходатайство о выплате стимулирующих выплат, простой, но значимый инструмент внутреннего документооборота, который запускает процедуру материального поощрения работников; Грамотно составленный документ с чётким обоснованием заслуг сотрудника становится надёжным основанием для приказа руководителя и способствует формированию справедливой и прозрачной системы мотивации персонала в организации.