Ходатайство об отложении судебного заседания — один из самых распространённых процессуальных документов в практике судов общей юрисдикции. Оно подаётся, когда сторона или её представитель по уважительным причинам не могут явиться в заседание либо когда рассмотрение дела в назначенную дату невозможно по иным обстоятельствам. В этой статье разберём правовые основания, порядок подачи и приведём готовый образец документа.

Правовые основания для отложения дела

Вопросы отложения судебного разбирательства регулируются Гражданским процессуальным кодексом РФ:

• Пункт 6 статьи 167 ГПК РФ — суд может отложить разбирательство дела по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой его представителя по уважительной причине;
• Статья 169 ГПК РФ — отложение допускается, если суд признает невозможным рассмотрение дела в данном заседании вследствие неявки участников процесса, предъявления встречного иска, необходимости истребования дополнительных доказательств, привлечения других лиц, совершения иных процессуальных действий, а также технических неполадок при использовании средств видеоконференц-связи;
• по ходатайству обеих сторон суд может отложить дело на срок до 60 дней для проведения процедуры медиации.

Уважительные причины неявки

На практике наиболее часто ходатайства об отложении связаны со следующими обстоятельствами:

1. занятость представителя (адвоката) в другом судебном заседании;
2. болезнь участника процесса или его представителя;
3. командировка или отпуск;
4. несвоевременное получение извещения о дате заседания;
5. авария, стихийное бедствие и иные чрезвычайные обстоятельства;
6. необходимость подготовки к процессу, ознакомления с материалами дела, поиска представителя.

Важно: любую причину необходимо подтвердить документально, билетами, больничным листом, определением другого суда, приказом о командировке и т.д. Бездоказательное ходатайство суд, скорее всего, отклонит.

Структура ходатайства

Документ составляется в свободной письменной форме и включает:

• наименование суда;
• сведения об истце, ответчике, третьих лицах и представителях (ФИО, адреса, телефоны);
• номер дела и ФИО судьи;
• описание обстоятельств дела и причины невозможности явки;
• ссылки на нормы ГПК РФ;
• просительную часть;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

Образец ходатайства

В Дзержинский районный суд г. Новосибирска
630015, г. Новосибирск, ул. ###, д. 1

Истец: Васильева Наталья Васильевна
630124, г. Новосибирск, ул. ###, д. 58/9, кв. 254

Представитель истца: Кожевников Иван Сергеевич
630060, г. Новосибирск, ул. ###, д. 67, кв. 30
Тел.: ###

Ответчик: Железнов Алексей Евгеньевич
630124, г. Новосибирск, ул. ###, д. 58/9, кв. 254

Дело № 2-1001/2025 ~ М-4752/2025
Судья: Нициевская Галина Владимировна

ХОДАТАЙСТВО
об отложении судебного заседания

В производстве Дзержинского районного суда г. Новосибирска находится дело № 2-1001/2025 ~ М-4752/2025 по иску Васильевой Натальи Васильевны к Железнову Алексею Евгеньевичу о признании прекратившим право пользования жилым помещением, расположенным по адресу: г. Новосибирск, ул. ###, д. 58/9, кв. 254.

В связи с тем, что представитель истца не может явиться в судебное заседание, назначенное на на 11 ч. 00 мин., поскольку занят в рассмотрении другого дела, назначенного на в Арбитражном суде города Москвы,

на основании изложенного, в соответствии со ст. 35, п. 6 ст. 167 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Отложить рассмотрение дела № 2-1001/2025 ~ М-4752/2025 по иску Васильевой Н.В. к Железнову А.Е. о признании прекратившим право пользования жилым помещением на более позднюю дату.

Приложение:
Копия электронного билета, на 1 л. в 1 экз.

г. ____________ / Н.В. Васильева /

Практические рекомендации

• Подавайте ходатайство заблаговременно — как только стало известно о невозможности явки. Это можно сделать через канцелярию суда, почтой заказным письмом или через сервис «ГАС Правосудие» (подача документов в электронном виде).
• Приложите подтверждающие документы — без них суд вправе рассмотреть дело в отсутствие стороны.
• Укажите контактный телефон, чтобы суд мог связаться с вами по вопросу удовлетворения ходатайства.
• Не злоупотребляйте — неоднократные необоснованные ходатайства могут быть расценены как затягивание процесса.
• Если ходатайство подаётся непосредственно в заседании, будьте готовы устно обосновать причины.

Грамотно составленное ходатайство об отложении дела с документальным подтверждением уважительной причины, эффективный инструмент защиты процессуальных прав стороны. Суд рассматривает такое ходатайство и выносит определение: либо откладывает заседание с назначением новой даты, либо отказывает и продолжает рассмотрение дела. Поэтому к формулировке причин и сбору доказательств следует подойти максимально ответственно.