Хозяйственная служба (часто обозначаемая как управление по организационно-техническому обеспечению или сектор хозяйственного обеспечения) является неотъемлевой частью аппаратного обеспечения деятельности Администрации городского округа «Город Архангельск». Её основная задача — создание необходимых организационных‚ материально-технических и бытовых условий для бесперебойной работы главы города‚ его заместителей‚ аппарата управления и структурных подразделений.

На основании открытых данных официального сайта Администрации (Справочник телефонов) и типовой структуры органов местного самоуправления‚ ниже представлен подробный обзор организации хозяйственной работы в мэрии Архангельска.

Место в организационной структуре

В структуре Администрации городского округа «Город Архангельск» функции хозяйственного обеспечения‚ как правило‚ концентрируються в Управлении секретариата (или смежном структурном подразделении — Управлении по организационно-техническому обеспечению / Департаменте внутренней политики и организационного обеспечения‚ в зависимости от актуального Положения об Администрации).

Непосредственное руководство хозяйственной службой осуществляется через иерархию руководства Администрации:

• Глава городского округа «Город Архангельск», Дмитрий Александрович (Каб. 201‚ тел. 607-101).
• Заместитель Главы, руководитель аппарата — Мащалгин Александр Павлович (Каб. 225‚ тел. 607-375). Именно руководитель аппарата курирует работу Управления секретариата и хозяйственных служб.
• Начальник управления секретариата — Карачкова Ольга Викторовна (Каб. 201‚ тел. 607-132). Данное управление‚ как правило‚ включает в себя сектор (отдел) хозяйственного обеспечения и делопроизводства.

Также за отдельными направлениями хозяйственной деятельности (капитальный ремонт зданий‚ закупка техники‚ транспортное обеспечение) может курировать Заместитель Главы по городскому хозяйству — Худяков Николай Викторович (Каб. 401‚ тел. 607-104).

Основные функции хозяйственной службы

Деятельность хозяйственной службы мэрии охватывает широкий спектр задач‚ обеспечивающих жизнедеятельность органа власти:

Материально-техническое обеспечение

• Закупка‚ учет‚ хранение и выдача канцелярских принадлежностей‚ расходных материалов‚ бытовой химии.
• Обеспечение мебелью‚ оргтехникой (компьютеры‚ принтеры‚ МФУ‚ факсы)‚ коммуникационным оборудованием.
• Ведение учетной документации по материально-ответственным лицам‚ инвентаризация имущества.

Обслуживание зданий и сооружений

• Эксплуатация административного здания (пл. В.И. Ленина‚ д. 5) и примыкающей территории.
• Организация текущего и капитального ремонта помещений‚ инженерных сетей (отопление‚ водоснабжение‚ вентиляция‚ электроснабжение).
• Обеспечение санитарно-технического состояния помещений‚ уборка территории‚ вывоз мусора.
• Охрана труда и пожарная безопасность в здании Администрации.

Транспортное обеспечение

• Учет и оперативное управление автопарком Администрации.
• Организация технического обслуживания и ремонта служебных автомобилей.
• Контроль за расходом ГСМ‚ оформление путевых листов.
• Обеспечение передвижения Главы города‚ заместителей и сотрудников аппарата по служебным делам.

Делопроизводство и архивное дело (часто входит в состав Управления секретариата)

• Организация приема‚ регистрации‚ учета‚ хранения и исполнения входящей/исходящей/внутренней документации.
• Контроль за сроками исполнения поручений Главы города и руководителя аппарата.
• Формирование деловых случаев‚ передача в архив‚ обеспечение режима секретности (при наличии).

Закупки и контрактная работа

• Формирование потребностей структурных подразделений в закупках товаров‚ работ‚ услуг.
• Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с 44-ФЗ / 223-ФЗ (планирование‚ оформление закупок‚ работа с ЕИС).
• Контроль исполнения обязательств подрядчиками и поставщиками.

Контактная информация и приемная

Обращения по вопросам хозяйственного обеспечения‚ аренды нежилых помещений (если в ведении)‚ закупок или обслуживания здания Администрации рекомендуется направлять через приемные соответствующих кураторов или Управления секретариата.

Общий факс приемной Главы города: 65-20-71 (Каб. 201).

Режим работы и обращения граждан

Хозяйственная служба — это внутреннее структурное подразделение‚ не работающее напрямую с потоком граждан (в отличие от отдела по работе с обращениями граждан). Однако вопросы‚ связанные с:

• арендой нежилых помещений в собственности города (если в ведении Администрации);
• закупками (жалоба на действия закупочной комиссии);
• состоянием здания Администрации (доступность для МГН‚ парковка);

можно решить‚ направив официальное обращение:

1. Через систему «Электронная приемная» на сайте arhcity.ru.
2. По почте: 163000‚ г. Архангельск‚ пл. В.И. Ленина‚ д; 5‚ Администрация ГО «Город Архангельск».
3. Лично в приемной Управления секретариата (каб. 201) или приемной Заместителя Главы по городскому хозяйству (каб. 401) в часы приема граждан (график уточняется по телефонам приемных).

Нормативная база деятельности

Работа хозяйственной службы регламентируется:

• Уставом городского округа «Город Архангельск».
• Положением об Администрации городского округа «Город Архангельск» (утверждается Советом депутатов).
• Положением об Управлении секретариата (или соответствующем структурном подразделении).
• Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе…» и Федеральным законом № 223-ФЗ (закупки).
• Трудовым кодексом РФ‚ нормами охраны труда‚ пожарной безопасности и санитарного законодательства.

Хозяйственная служба мэрии Архангельска выполняет невидимую‚ но критически важную функцию «тыла» для всей системы городского управления. Эффективность работы Главы города‚ его заместителей и департаментов напрямую зависит от качества организации закупок‚ состояния зданий‚ надежности транспорта и бесперебойного делопроизводства‚ которые и обеспечивает данная служба под руководством Начальника управления секретариата Карачковой О.В. и общего контроля Руководителя аппарата Мащалгина А.П.

Для получения актуальной информации о конкретных сотрудниках сектора хозяйственного обеспечения‚ ответственных за отдельные направления (закупки‚ транспорт‚ ремонт)‚ рекомендуется обращаться в Приемную Управления секретариата по телефону 607-101 или 607-132.