Понятия индексируемых и неиндексируемых выплат играют ключевую роль в двух основных процессах кадрового учета и зарплатного расчета:

1. Индексация заработной платы (повышение окладов и тарифных ставок в связи с инфляцией).
2. Расчет среднего заработка (для оплаты отпусков, больничных, простоев и т.д.) в период, когда в организации проводилась индексация зарплат.

Ниже представлен подробный разбор правил классификации выплат, нормативной базы и особенностей автоматизации (в т.ч. в 1С:ЗУП 3.1).

Нормативная база

• ТК РФ (ст. 134): работодатель обязан индексировать заработную плату с учетом инфляции. Порядок и сроки устанавливаются коллективным договором, правилом внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
• Постановление Правительства РФ от № 922: «О порядке исчисления средней заработной платы». Пункт 16 определяет правило: «При повышении тарифных ставок (окладов) заработная плата, исчисленная за расчетный период, подлежит повышению в соответствующей пропорции… Выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».
• Федеральный закон от № 178-ФЗ (о государственной социальной помощи) — регулирует индексацию социальных выплат (ЕДВ, пенсий) для бюджетников и пенсионеров.

Индексация заработной платы (повышение окладов/ставок)

Что подлежит индексации?

Согласно общему правилу и судебной практике, индексируются системные, постоянные выплаты, зафиксированные в трудовом договоре как тарифная ставка или оклад, а также выплаты, расчет которых напрямую зависит от оклада/ставки (в процентах или долях).

Примеры индексируемых выплат:

• Оклад (тарифная ставка).
• Повышающие коэффициенты (районные, за вредность/опасность — если они применяются к ставке/окладу).
• Надбавки за классность, звание, ученую степень — если установлены в % от оклада/ставки.
• Надбавки за стаж — если установлены в % от оклада/ставки.
• Скрытые надбавки («до оклада»), если они являются частью тарифной ставки.

Примеры неиндексируемых выплат (установлены в абсолютных суммах):

• Фиксированные стимулирующие надбавки (например, «Надбавка за ответственность — 10 000 руб.»).
• Фиксированные надбавки за стаж, классность, вредность — если заданы конкретной суммой в рублях.
• Ежемесячные премии, зафиксированные в трудовом договоре как конкретная сумма.
• Выплаты компенсационного характера (повышенная оплата труда за работу в нестандартный рабочий день, за ночную работу — оплачиваются отдельно по факту отработки, а не индексируются как ставка).
• Единовременные премии, материальная помощь, возмещения расходов (суточные, проезд).

> Важный критерий (судебная практика и разъяснения 1С): «Если доплата установлена в фиксированной сумме — не индексируется, а если в % от оклада (тарифа) — индексируется»;

Особенности 2025–2026 годов (ИПЦ и базовый период)

С 2025 года для расчета индексации доходов населения используется Индекс потребительских цен (ИПЦ), исчисляемый Росстатом. Январь 2025 года принят за базовый месяц (100%). Индексация производится один раз в год (обычно с 1 февраля по ИПЦ за прошлый год). Сумма индексации за прошлые периоды (например, за декабрь 2024) в новый базовый период не включается.

Индексация среднего заработка (ПП РФ № 922, п. 16)

Это отдельная процедура, которая срабатывает, если индексация зарплат (п. 2) произошла внутри расчетного периода или после его окончания, но до дня начисления среднего (например, отпускных).

Принцип разделения заработка на части

При расчете среднего заработка весь заработок за расчетный период (12 месяцев) условно делится на две части:

Пример логики (на основе данных 1С:ЗУП 3.1)

Ситуация: Расчетный период — май 2024 – апрель 2025. Индексация окладов с (коэф. 1.05).

• Оклад 50 000 руб., индексируемый. За янв–апр 2025 уже начислен по новой ставке. За май–дек 2024, умножаем на 1.05.
• Надбавка за стаж 20% от оклада — индексируемая (тянется за окладом).
• Стимулирующая надбавка 10 000 руб. (фикс.), неиндексируемая. За все 12 месяцев берется как есть (10 000 * 12).
• Квартальная премия 30 000 руб. — неиндексируемая (разовая/периодическая, не привязана к ставке).

Автоматизация в 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1.30+)

В современных версиях программы (начиная с релизов 2024 года) реализован функционал разделения среднего заработка на индексируемую и неиндексируемую части.

Настройка видов начислений

В карточке вида начисления (раздел «Налоги, взносы, учет» → «Вид начисления» → закладка «Средний заработок») определяются показатели:

• Учитывать в среднем заработке: Да/Нет.
• Тип для индексации среднего:
  • Индексируемый — к начислению применяется коэффициент индексации (оклад, %–надбавки).
  • Неиндексируемый — коэффициент не применяется (фикс. надбавки, премии, компенсации).
  • Не учитывать при индексации, выпадает из базы полностью.

Алгоритм работы программы

1. Программа анализирует документы «Индексация заработной платы» за расчетный период.
2. При расчете среднего (документ «Расчет среднего заработка» или автоматически в «Оплате отпуска») программа разбивает начисленный за период заработок на две корзины по настройке вида начисления.
3. К «Индексируемой корзине» применяется коэффициент (или коэффициенты, если индексаций было несколько).
4. «Неиндексируемая корзина» суммируется без изменений.
5. Результаты складываются и делятся на календарные дни.

Нюанс: Если в организации нет документа «Индексация заработной платы», а ставки менялись документом «Изменение условий труда» или перерасчетом, программа может не «увидеть» индексацию автоматически. Требуется проверить заполнение регистра «Коэффициенты индексации заработной платы».

Типовые ошибки и риски

• Индексация фиксированных сумм: Начисление коэффициента индексации к надбавкам «в рублях» приводит к завышению среднего заработка и переплате НДФЛ/взносов. Инспекции Трuda и ФСС (СФР) считают это нарушением ПП № 922.
• Игнорирование индексации оклада: Если оклад повысили, а средний заработак не пересчитали — недоплата отпускных/больничных (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).
• Неправильная настройка в 1С: Все надбавки помечены как «Индексируемые», хотя часть из них фиксированные. Или наоборот — процентные надбавки помечены как «Неиндексируемые», что ведет к занижению среднего.
• Путаница с датами: Индексируется средний заработок за расчетный период, а не выплаты за текущий месяц. Если индексация была 01.03, а отпуск в июле — индексируем период с марта по июнь (и прошлые месяцы расчетного периода).

Индексация социальных выплат (Пенсии, ЕДВ), отсылка

Отдельно существуют правила индексации незаработных выплат (пENSIONS, ежемесячные денежные выплаты, ЕДВ, пособия).

• Проводится ежегодно (обычно с 1 апреля для пенсий по старости, с 1 февраля, для ЕДВ и пенсий военных/государственной службы).
• Коэффициент устанавливается законом (на основе прогноза/факта ИПЦ).
• В 2026 году (по данным на 01.2026) индексация страховых пенсий запланирована с 1 апреля, социальных — с 1 апреля, ЕДВ/военных пенсий, с 1 февраля.
• Правила здесь другие: индексируется уже назначенная сумма выплаты, а не оклад.

Чек-лист для бухгалтера/кадровца

1. Проанализируйте штатное расписание и трудовые договоры: какие надбавки в %, а какие в рублях?
2. Настройте виды начислений в 1С: проставьте галочки «Индексируемый» / «Неиндексируемый» на закладке «Средний заработок».
3. Оформите документ «Индексация заработной платы» (не «Изменение условий труда») в дату вступления в силу новых ставок.
4. Проверьте регистр «Коэффициенты индексации заработной платы» после проведения документа.
5. Проведите тестовый расчет отпускного для сотрудника, у которого есть и оклад, и фикс. надбавка, и премия. Проверьте печатную форму «Расчет среднего заработка», там видны две колонки: «Индексируемый заработок» и «Неиндексируемый заработок».
6. Зафиксируйте порядок в ЛНА: Положение об оплате труда / Коллективный договор должен четко писать: «Индексируются оклады и тарифные ставки. Надбавки в фиксированных суммах индексации не подлежат».

Граница между индексируемыми и неиндексируемыми выплатами проходит по линии: «Процент от ставки/оклада», индексируется, «Фиксированная сумма в рублях» — нет. Это правило работает и при повышении зарплат (ст. 134 ТК РФ), и при пересчете среднего заработка за прошедшие периоды (ПП РФ № 922).

Грамотная настройка программного обеспечения (1С:ЗУП 3.1) и наличие утвержденных локальных нормативных актов позволяют автоматизировать процесс, исключить ошибки ручного расчета и пройти проверки контролирующих органов без замечаний.