Инструкция по охране труда — это локальный нормативный акт, который устанавливает требования безопасности для работников при выполнении ими своих трудовых обязанностей․ Для администрации района, где преобладают работники офисного (управленческого) труда, такая инструкция является обязательным документом в рамках системы управления охраной труда (СУОТ), предусмотренной статьёй 214 Трудового кодекса РФ․

Общие положения

Инструкция по охране труда для работников администрации района разрабатывается на основании:

• Трудового кодекса Российской Федерации;
• Приказа Минтруда России от № 772н «Об утверждении Основ системы управления охраной труда»;
• Приказа Минтруда России от № 903н «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте» (если применимо);
• Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок;
• санитарных правил и норм (СанПиН), действующих ГОСТов;
• результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков․

Инструкция распространяется на руководителей, специалистов, технических исполнителей и иных работников аппарата администрации района․ Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись до начала выполнения трудовых обязанностей;

Требования охраны труда перед началом работы

Перед началом рабочего дня работник обязан:

1. Проверить исправность рабочего места: устойчивость стола и кресла, отсутствие повреждений мебели․
2. Осмотреть электрооборудование (компьютер, оргтехнику, удлинители) на предмет повреждения кабелей, вилок и розеток․
3. Убедиться в достаточности освещения рабочего места (рекомендуемая освещённость — 300–500 люкс)․
4. Проверить свободный доступ к проходам и эвакуационным выходам․
5. Обо всех обнаруженных неисправностях сообщить непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения․

Требования охраны труда во время работы

Работа с компьютерной техникой

• Экран монитора должен располагаться на расстоянии 50–70 см от глаз, верхний край экрана — на уровне глаз или чуть ниже․
• При непрерывной работе за компьютером необходимо делать перерывы: 15 минут через каждые 2 часа работы․
• Запрещается самостоятельно вскрывать корпуса электроприборов и производить ремонт электрооборудования․
• Не допускается работа за компьютером во влажной одежде и с влажными руками․

Общие требования безопасности

• Держать проходы, лестницы и эвакуационные выходы свободными․
• Не перегружать электросеть, не использовать неисправные удлинители․
• Ящики столов и шкафов после использования закрывать во избежание травм․
• При перемещении документов и архивных материалов использовать тележки, не поднимать тяжести сверх установленных норм․
• Соблюдать правила пожарной безопасности: не курить в неустановленных местах, не оставлять включёнными электроприборы без присмотра․

Работа с посетителями и выезды на территорию

Сотрудники администрации района нередко проводят приём граждан и выезжают на объекты муниципального образования․ При этом необходимо:

• соблюдать правила личной безопасности при конфликтных ситуациях, при угрозе — незамедлительно сообщать руководству и в правоохранительные органы;
• при выездах на объекты (стройплощадки, дороги, коммунальные сети) использовать средства индивидуальной защиты (жилет сигнальный, каска — при необходимости);
• соблюдать правила дорожного движения при служебных поездках․

Требования охраны труда по окончании работы

1. Выключить компьютер, оргтехнику и освещение (кроме дежурного)․
2. Привести рабочее место в порядок, убрать документы в шкафы или сейфы․
3. Закрыть окна, при необходимости сдать помещение под охрану․
4. Сообщить руководителю о всех замеченных в течение дня неисправностях․

Действия в аварийных ситуациях

При пожаре

• Немедленно сообщить в пожарную охрану по телефону 101 или 112․
• Оповестить руководство и сотрудников, приступить к эвакуации по утверждённому плану․
• При возможности — приступить к тушению очага первичными средствами (огнетушителями), не подвергая себя опасности․
• Отключить электропитание помещения․

При несчастном случае

• Оказать пострадавшему первую помощь, вызвать скорую помощь по телефону 103 или 112․
• Сообщить о происшествии руководителю․
• Сохранить обстановку на месте происшествия, если это не угрожает жизни других работников․

При угрозе террористического акта

Действовать в соответствии с планом антитеррористической защищённости объекта: не трогать подозрительные предметы, сообщить по телефону 112, выполнять указания сотрудников правоохранительных органов․

Инструктажи и ответственность

Работники администрации района проходят следующие виды инструктажей:

• вводный — при приёме на работу;
• первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы;
• повторный — не реже одного раза в 6 месяцев;
• внеплановый и целевой, при изменении требований, введении нового оборудования, после несчастных случаев․

Работник несёт ответственность за соблюдение требований инструкции в соответствии с законодательством РФ․ За нарушение требований охраны труда работник может быть привлечён к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности․

Порядок разработки и пересмотра инструкции

Инструкцию разрабатывает специалист по охране труда (или служба охраны труда) с учётом профстандарта и результатов СОУТ․ Документ согласовывается с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем администрации района․ Пересмотр инструкции проводится не реже одного раза в 5 лет, а также при изменении условий труда, законодательства или после несчастных случаев․

Грамотно составленная и реально применяемая инструкция по охране труда — это не формальность, а действенный инструмент профилактики травматизма и профзаболеваний․ Регулярные инструктажи, контроль со стороны руководства и ответственное отношение самих работников обеспечивают безопасные условия труда в администрации района․