Актуально на 03 марта 2026 г.

С 1 января 2022 года в России полностью перешли на «прямые» выплаты больничных листков через Социальный фонд России (СФР). Однако в первые три дня нетрудоспособности деньги по-прежнему выплачиваются за счет работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Как рассчитывать и выплачивать эти суммы‚ разобрались в подробной инструкции.

Содержание

1. Сколько дней оплачивает работодатель
2. Размер пособия: формула расчета
3. Как оформить первые три дня в 2026 году
4. Примеры расчета
5. Контакты СФР и служб поддержки

Сколько дней оплачивает работодатель: норматив 2026

• Первые 3 календарных дня любого одиночного больничного листа оплачиваются полностью за счёт работодателя.
• Остальные дни (начиная с 4-го) оплачивает СФР напрямую работнику на банковскую карту.
• При заболевании с 1-го дня отпуска/времени отдыха первые 3 дня всё равно финансируются компанией.

Размер пособия в первые 3 дня (формула 2026)

Выплата за каждый из трёх дней = средний дневной заработок × процент стажа;

2.1 Как найти средний дневной заработок

• Берём зарплату за последние 2 полных календарных года (2024 + 2025).
• Максимум для расчёта в 2026 г.: 2 336 000 руб. = 1 032 000 руб. (2024) + 1 304 000 руб. (2025).
• Делим на 730 дней = макс. дневной доход 3 200 руб.

2.2 Процент от стажа

1. 100 % — при стаже ≥ 8 лет.
2. 80 % — от 5 до 8 лет.
3. 60 %, менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по оформлению «трёхдневных» выплат

Шаг 1. Получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) от сотрудника

№ ЭЛН в формате XX-00-XXXXXXXX приходит в личном кабинете сотрудника (gosuslugi.ru).
Он передаёт его в бухгалтерию любым удобным способом:

• в чате/мессенджере;
• через личный кабинет «бумажника» в Госуслугах;
• по QR-коду‚ который читается бухгалтером в ЛКС ФР.

Шаг 2. Проверить правильность ЭЛН через «Кабинет страхователя» СФР

• Проверяем ИНН‚ СНИЛС‚ дпенсвkle‚ датe оменцефона.
• Если нет ошибок — переходим к шагу 3.

Шаг 3. Расчёт первых 3 дней

Оплачиваем строго 3 календарных дня с первого дня болезни (код «01»‚ «02»‚ «05» и т.д.).
Сумма выходит отдельной строкой в расчётном листке или по выбору сотрудника на по-отдельному платежу (если это условие закреплено во внутреннем трудовом регламенте).

Шаг 4. Отражение в отчётности СФР

• Формируем реестр «Выплат работодателя» в формате xml/fcsv через программу «Калькулятор СФР».
• Загружаем обязательно в течение 5 дней со дня закрытия расчётного периода.

Наглядные примеры расчёта (2026)

Пример 1. Сначала страховой стаж 6 лет зарплата 45 000 ₽/месяц

1. Доход за 2 года: 540 000 ₽ + 540 000 ₽ = 1 080 000 ₽.
2. Средний дневной заработок: 1 080 000 / 730 = 1 479‚45 ₽.
3. Стаж 80 % → 1 479‚45 × 0‚8 = 1 183‚56 ₽.
4; 1 183‚56 ₽ × 3 дня = 3 550‚68 ₽ за счёт компании.

Пример 2. Заработок меньше МРОТ × 24

• МРОТ в 2026 г. — 23 018 ₽.
• Минимальная совокупная база: 23 018 × 24 = 552 432 ₽ → 552 432 / 730 × 60 % × 3 = 1 363‚8 ₽.
• Если стаж меньше 6 месяцев‚ используем ту же ставку 60 %.

Распространённые ошибки при оплате первых 3 дней

• Пытаются оплатить 3 рабочих дня — должны быть календарные.
• Перепутать код освобождения (например‚ «09» карантин) — тогда все дни оплачивает СФР.
  Компенсация этих 3 дней будет перечислена фондом‚ а не работодателем.
• Забыли включить премиальные‚ платы за совмещения в расчёт 2-летней базы дохода.

Контакты для справок и оперативной помощи

Во всем остальном фонд СФР берёт на себя и перечисляет выплаты сразу работнику.