Бурятский государственный университет (БГУ) — один из крупнейших учебных заведений Сибири, расположенный в г. Иркутск. Структурное подразделение, выполняющее функции архива и ведения документации выпускников, — это Учебный отдел. Именно здесь обращаются ники (выпускники) и действующие студенты за получением справок, дубликатов документов об образовании, восстановления в университет или оформления академических отпусков.

Ниже представлена подробная инструкция по взаимодействию с учебным отделом БГУ на 2026 год, основанная на актуальных данных с официального сайта университета.

Контакты и адреса Учебного отдела (Архива)

Внимание: адреса различаются в зависимости от уровня образования (Высшее — ВО / Среднее профессиональное — СПО) и способа обращения.

Для получения документов лично (Высшее образование: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура)

• Адрес: г. Иркутск, ул. ###, 11, 3-й корпус, офис 202
• Что иметь при себе: Паспорт гражданина РФ. При получении по доверенности — оригинал доверенности и паспорт представителя.

Для получения документов лично (СПО — Колледж БГУ)

• Адрес: г. Иркутск, ул. ###, 105, офис 107

Для почтовых отправлений (ВО и СПО)

• Почтовый индекс: 664003
• Адрес: г. Иркутск, ул. ###, 11, офис 3-202 (обязательно с пометкой на конверте: «Для учебного отдела»)
• Для СПО (Колледж): тот же адрес, но с пометкой «Для учебного отдела КБГУ»

Электронные контакты

• E-mail (ВО): 002350@bgu.ru
• Портал Госуслуг: электронная форма обращения (для получения справок)

Основные услуги и процедуры

Получение справки об обучении / выпуске (для выпускников)

Выпускники университета могут получить справку одним из четырех способов:

1. Лично: Приход в учебный отдел (ул. ###, 11, 3-й корпус, оф. 202) с паспортом.
2. Почтовое отправление: Направление заявления о предоставлении информации (см. бланки ниже) с указанием ФИО, года выпуска, специальности и контактных данных.
   • Если запрос от организации, на официальном бланке организации за подписью руководителя.
   • Если запрос лично — к заявлению приложить копию паспорта (1 страница).
3. По электронной почте: Отправка скан-копии заявления и копии паспорта (страница с фото и регистрацией) на 002350@bgu.ru.
4. Через портал Госуслуг: Заполнение электронной формы обращения.

Получение дубликата диплома (при утере или порче)

Дубликат диплома выдается на основании личного заявления выпускника (обладателя диплома) или его представителя по нотариально заверенной доверенности.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление установленного образца (образец можно получить в учебном отделе или скачать на сайте в разделе «Бланки заявлений» — Бланк заявления о выдаче дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов)).
2. Согласие на внесение дополнительных сведений в приложение к диплому (размещено в приложении к вышеуказанному заявлению).
3. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).
4. Копия утерянного диплома/приложения (при наличии; если утерян полностью — не требуется).
5. Документ о смене персональных данных (при наличии): копия свидетельства о браке, разводе, о перемене имени и др.

Способы подачи заявления на дубликат:

Бланки заявлений и инструкции (Скачивание)

Все необходимые бланки и памятки доступны на официальном сайте БГУ в разделе: «Студенту» → «Памятки. Инструкции. Бланки заявлений» (bgu.ru/student/instruction.aspx).

Основные доступные бланки (для очной, очно-заочной и дистанционной форм обучения):

Академические процедуры:

• Заявление на восстановление (в т.ч. для аспирантуры и для прохождения ГИА)
• Заявление на предоставление академического отпуска (в т.ч. для аспирантуры)
• Заявление на выход из академического отпуска (в т.ч. для аспирантуры)
• Заявление об отчислении по своей инициативе (в т.ч. для аспирантуры)
• Заявление на перевод с одной группы в другую
• Заявление о переводе внутри университета на другую образовательную программу
• Заявление о переводе на индивидуальный учебный план
• Образец заявления о переходе с платного обучения на бесплатное

Документы об образовании и справки:

• Бланк заявления о выдаче дубликатов документов об образовании и о квалификации (дипломов), критически важный документ для архива
• Бланк запроса о предоставлении информации (для получения справок архивным/почтовым путем)
• Заявление на материальную помощь (для аспирантуры)

Технические инструкции:

• По использованию системы «Электронный университет» (Moodle)
• По установке цифрового сертификата и подписанию документов
• Памятка по безопасной работе с электронной почтой

Важные нюансы и советы

1. Оригиналы при электронной подаче: При подаче документов на дубликат диплома через e-mail (002350@bgu.ru) обязательно требуется последующая отправка оригиналов почтой. Без оригиналов дубликат не будет изготовлен.
2. Пометка на конверте: Любое почтовое отправление на ул. ###, 11 обязательно должно содержать пометку «Для учебного отдела» (или «Для учебного отдела КБГУ» для колледжа), иначе письмо может задержаться в общем потоке входящей корреспонденции университета.
3. Доверенность: Если документы получает не владелец диплома, доверенность должна быть нотариально заверена. Простая письменная доверенность не принимается для выдачи документов строгой отчетности (дипломы, дубликаты).
4. Смена ФИО: Если с момента выпуска у вас изменились фамилия/имя/отчество, обязательно приложите копию документа, подтверждающего изменение (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени). Без этого данные в дубликате не будут соответствовать текущему паспорту.
5. Госуслуги: Самый быстрый способ получить стандартную справку об образовании — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги), так как это исключает почтовые задержки и ошибки при ручном вводе данных оператором.

Работа с системой «Электронный университет» (Moodle)

Для действующих студентов и аспирантов основным инструментом взаимодействия с учебной частью является ЛМС Moodle («Электронный университет»). На странице инструкций доступны памятки по:

• Авторизации и навигации в системе.
• Работе с цифровым сертификатом и электронной подписью (ЭП) для подписания заявлений дистанционно.
• Правилам информационной безопасности при работе с корпоративной почтой.

Использование ЭП позволяет подписывать заявления на академический отпуск, восстановление, перевод и т.д. без личного визита в учебный отдел.

Резюме

Архивные функции в БГУ Иркутск концентрируются в Учебном отделе. Ключевые точки контакта:

• Физическое лицо (ВО): ул. ###, 11, 3 корпус, оф. 202.
• Почта/Архив (ВО): 664003, ул. ###, 11, оф. 3-202 (пометка «Для учебного отдела»).
• Email: 002350@bgu.ru.
• Сроки: до 30 календарных дней.

Перед визитом или отправкой почты рекомендуется заранее скачать и заполнить актуальные бланки с сайта bgu.ru/student/instruction.aspx, так как формы заявлений периодически обновляются в соответствии с изменениями законодательства об образовании.