Архивное дело в Якутске имеет богатую и многовековую историю, тесно связанную с освоением Севера, развитием государственного управления и науки. Архивы города хранят уникальные документы, рассказывающие о жизни Якутии с XVII века до наших дней.
Истоки архивного дела: XVII–XVIII века
История архивов в Якутии берёт своё начало с середины XVII века. В 1641 году в Ленский (Якутский) острог прибыли первые якутские воеводы — П.П. Головин и М.Б. Глебов, а вместе с ними дьяки, подьячие и письменные головы — первые делопроизводители края. Именно с их деятельностью связано появление первых документальных фондов.
Значимым событием стало обследование архивов Сибири в 1733–1743 годах руководителем Академического отряда Великой Северной экспедиции, «отцом сибирской истории» профессором Г.Ф. Миллером. Он изучил, в т.ч., архив Якутской приказной избы и отметил: «Тамошний архив в полном состоянии нашел…». Миллером была составлена «Опись Якуцкого архива» — ценнейший источник по истории документов края.
Архивы в XIX — начале XX века
После образования Якутской области и создания областного правления одним из его структурных подразделений стал ведомственный архив — самый крупный и значительный на территории Якутского края, фактически выполнявший функции областного архива.
В 1911 году на основании циркулярных писем губернатора Якутской области И.И. Крафта была предпринята первая попытка концентрации архивных материалов всей области: в архив начали поступать документы из округов. Однако уже в 1914 году из-за отсутствия средств доставка документов была прекращена.
Определённую помощь в организации архивной работы оказала созданная в 1912 году Якутская учёная архивная комиссия. Член комиссии, архивариус областного управления Е.Д. Стрелов издал сборник «Акты архивов Якутской области. 1650–1800 гг.», первый опыт публикации архивных документов в Якутии, который сегодня является библиографической редкостью.
Советский период: становление государственного архива
Новую страницу в истории архивного дела открыл Якутский губернский архив, созданный 22 декабря 1920 года постановлением Якутского губревкома на основе документов областного архива. С 1922 года он стал Центральным государственным архивом Якутской АССР (ЦГА ЯАССР).
Деятельность архива началась в сложных условиях: отсутствовало помещение, штаты были не укомплектованы, финансовое положение оставалось трудным. Первоначально архив размещался в здании Градо-Якутской Богородицкой церкви, а с 1923 по 1974 год — в здании Спасского мужского монастыря.
С конца 1920-х годов началось научное использование документов, связанное прежде всего с работой Якутской экспедиции АН СССР, был открыт читальный зал. В 1939 году архивные учреждения вошли в систему НКВД СССР. К началу 1940-х годов на хранении находились документы 1026 учреждений, организаций и предприятий дореволюционной Якутии и ЯАССР, а к 1945 году в архиве было сосредоточено 1178 фондов.
Развитие научной и публикаторской деятельности
В 1950-е годы архив активно развивался:
- в 1952 году созданы инспекторский отдел и публикаторская группа;
- в 1953 году образован Научный совет;
- в 1957 году изданы первые сборники архивных документов, «Документы о революционных событиях 1905–1907 гг. в Якутии» и «Борьба за установление и упрочение Советской власти в Якутии»;
- в 1960 году вышел первый выпуск сборника статей и документов «Якутский архив».
В начале 1960-х годов в ЦГА ЯАССР открылись ремонтно-реставрационная мастерская и лаборатория по микрофотокопированию, отдел учёта и научно-справочного аппарата. В 1967 году был создан филиал архива в городе Мирном, в 1972 году — в Нерюнгри. В 1974 году архив переехал в новое типовое здание.
В 1970–1980-е годы архивистами были подготовлены многочисленные сборники документов, в т.ч. «Сборник статей, воспоминаний и писем М.К. Аммосова» (1968) и другие издания, посвящённые истории и культуре республики.
Национальный архив Республики Саха (Якутия) сегодня
В настоящее время главным хранилищем документального наследия региона является ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)», расположенный в Якутске. Архив выполняет важнейшие функции:
- комплектование и хранение документов по истории Якутии с XVII века;
- обеспечение сохранности архивных фондов;
- научное использование документов и работа с исследователями в читальном зале;
- публикация сборников документов и научных трудов;
- выполнение социально-правовых запросов граждан.
Значение архивов Якутска
Архивы Якутска — это не просто хранилища старинных бумаг, а подлинная память народа. В их фондах сохранились документы о воеводском управлении, исследованиях Северной экспедиции, развитии образования, культуры и экономики Якутии. Благодаря кропотливой работе архивистов нескольких поколений сегодня исследователи, студенты и все интересующиеся историей могут прикоснуться к уникальному документальному наследию одного из самых северных регионов России.