Архивное дело Краснодарского края имеет богатую историю‚ уходящую корнями в первые годы советской власти на Кубани. На современном этапе функции по управлению архивной сферой в регионе выполняет Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края (ранее в разные периоды существовало как Комитет по делам архивов‚ так и Управление по архивному делу). Данная статья посвящена истории формирования‚ текущим задачам‚ структуре и контактам главного архивного органа края.

Исторический обзор: от Кубано-Черноморского ревкома до наших дней

Официальная дата рождения организованной архивной службы на Кубани — 4 октября 1920 года. В этот день постановлением Кубано-Черноморского ревкома при отделе народного образования было создано Кубано-Черноморское архивное управление, первый орган управления архивным делом на территории региона.

Ключевые этапы развития:

• 1921 год: Кубано-Черноморский облисполком утверждает «Положение об отдельских архивных отделениях». Начинается формирование сети архивных учреждений на местах. Первые отделения открываются в Анапе‚ Армавире‚ Баталпашинске (ныне Черкесск)‚ Ейске‚ Кропоткине‚ Майкопе‚ Новороссийске‚ Сочи‚ Темрюке‚ Туапсе.
• Начало 1920-х годов: Активная работа по собиранию‚ концентрации и охране документов. На службе работают выдающиеся специалисты: профессора Н.А. Маркс‚ Б.М. Городецкий‚ М.В. Клочков‚ бывший войсковой архивариус И.И. Кияшко и другие. Их энтузиазм и компетенция заложили документальную базу по истории Кубани.
• Март 1922 года: Управление переходит из ведения отдела народного образования непосредственно к Кубано-Черноморскому облисполкому и переименовывается в Кубано-Черноморский областной отдел Центрархива РСФСР.
• Конец 1922 года: Реорганизация в Кубано-Черноморское архивное бюро при секретариате облисполкома. В штаты уездных исполкомов вводятся уполномоченные архивного бюро.
• Август 1924 года: В связи с административной реформой (созданием округов) Архивное бюро реорганизуется в новые структуры‚ продолжая расширять сеть учреждений.

В последующие десятилетия архивная служба края проходила через множество преобразований: от Областного архивного управления (1937 г.) до Комитета по делам архивов при Администрации Краснодарского края (1990-е – 2000-е гг.). В настоящее время архивное дело управляется в рамках структуры Управления делами Администрации Краснодарского края.

Современный статус и правовая основа

На данный момент основным структурным подразделением‚ реализующим государственные полномочия в сфере архивного дела‚ является:

Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края.

Деятельность Управления регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Краснодарского края от № 1539-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»;
• Постановлениями Правительства РФ и Администрации Краснодарского края;
• Приказом Управления делами Администрации Краснодарского края о структуре и штате Управления по делам архивов.

Основные функции и полномочия

Управление по делам архивов осуществляет координацию‚ методическое руководство и контроль за деятельностью архивных учреждений края. К ключевым задачам относятся:

1. Государственное управление архивным делом: реализация единой государственной политики в сфере сохранения и использования документов Архивного фонда Краснодарского края.
2. Методическое обеспечение: разработка и утверждение нормативных правовых актов регионального уровня‚ методических рекомендаций по учету‚ хранению‚ комплектованию‚ описи и использованию документов.
3. Контроль и надзор: проверка состояния архивного дела в органах власти‚ организациях‚ финансируемых из бюджета края‚ а также в муниципальных архивах.
4. Формирование Архивного фонда края: принятие решений о передаче документов в государственное хранение‚ выделении документов постоянного хранения‚ а также о раскулачивании документов не имеющих исторической ценности.
5. Обеспечение доступа к архивной информации: координация работы по предоставлению архивной справки гражданам и организациям‚ цифровизация фондов‚ создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
6. Кадровая и материально-техническая поддержка: участие в подготовке кадров для архивной службы‚ координация вопросов капитального строительства‚ ремонта и оснащения архивных хранилищ.
7. Межведомственное взаимодействие: работа с федеральными архивами (ГАКК‚ РГАККД и др.)‚ архивами соседних регионов‚ ведомственными архивами министерств и ведомств края.

Структура архивной сети Краснодарского края

Управление по делам архивов курирует развитую сеть учреждений‚ включающую:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — главное хранилище документов регионального значения (г. Краснодар).
• Краевой государственный архив новейшей истории (КГАНИ) — документы советского и современного периода (г. Краснодар).
• Муниципальные архивы — архивы городов (Сочи‚ Новороссийск‚ Армавир‚ Ейск‚ Кропоткин‚ Анапа‚ Геленджик‚ Темрюк‚ Туапсе‚ Славянск-на-Кубани и др.) и районов края.
• Ведомственные архивы — архивы министерств‚ комитетов‚ управлений Администрации Краснодарского края.

Контактная информация и официальные ресурсы

Официальный интернет-портал Администрации Краснодарского края является основным источником актуальной информации о структуре‚ руководстве и контактах Управления по делам архивов.

Адрес и контакты Администрации Краснодарского края:

• Официальный сайт: admkrai.krasnodar.ru (раздел «Структура» -> «Управление делами» -> «Управление по делам архивов»)
• Портал исполнительных органов Краснодарского края: Страница контактов Управления делами
• Адрес: 350000‚ г. Краснодар‚ ул. ###‚ 68 (здание Администрации Краснодарского края).
• Телефон справочно-информационной службы Администрации: 8 (861) 267-11-19.

Специализированные информационные ресурсы архивной сферы:

• Портал «Архивы Краснодарского края»: kubanarchives.ru — единый вход в архивные фонды региона‚ поиск по описям‚ заказ справок‚ история архивного дела.
• Портал открытых данных Краснодарского края: размещение открытых архивных массивов данных.
• Государственные услуги (Госуслуги): получение архивных справок в электронном виде.

Направления приоритетной деятельности на современном этапе

В соответствии с нацпроектами и стратегиями развития региона‚ Управление по делам архивов фокусируется на следующих направлениях:

Цифровая трансформация и создание «Цифрового архива»

Массовая цифровизация уникальных фондов‚ создание электронных копий документов для удаленного доступа пользователей. Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных и печатных документов дореволюционного и советского периодов.

Сохранение электронных документов

Разработка и внедрение стандартов электронного архивирования (долгосрочное хранение электронных документов органов власти и организаций края). Создание единого краевого электронного архива.

Работа с обращениями граждан

Оптимизация процедур предоставления архивной справки (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ репрессированных родственников‚ права на жилье и т.д.). Сокращение сроков ответа за счет электронного документооборота.

Патриотическое воспитание и публичная история

Публикация документальных сборников‚ организация выставок (в т.ч. виртуальных)‚ подготовка материалов к значимым датам истории Кубани и России (Год памяти и славы‚ юбилеи образования области/края‚ города-героя Новороссийска и др.).

Международное и межрегиональное сотрудничество

Обмен опытом с архивами стран СНГ и дальнего зарубежья‚ участие в работе Международного совета по архивам (МСА)‚ Росархива‚ Южно-Российской архивистической ассоциации.

Архивная служба Краснодарского края прошла путь от небольшого управления при облисполкоме до современной высокотехнологичной системы‚ обеспечивающей сохранение документального наследия региона. Управление по делам архивов Управления делами Администрации Краснодарского края играет ключевую роль в координации этой работы‚ гарантируя доступность архивной информации для власти‚ бизнеса‚ науки и каждого гражданина.

Сохранение исторической памяти Кубани‚ обеспечение правовых интересов жителей края и внедрение передовых цифровых технологий остаются главными приоритетами ведомства на ближайшие годы.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Краснодарского края (admkrai.krasnodar.ru) и портала «Архивы Краснодарского края» (kubanarchives.ru). Актуально на .