С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу значительные изменения в трудовом законодательстве, регулирующие порядок привлечения работников к сверхурочной работе и оплаты их труда․ Новые нормы закреплены двумя федеральными законами, направленными на усиление защиты прав наемных работников и ограничение бесконтрольного использования переработок работодателями․

Ключевые изменения в оплате сверхурочных

Повышенная ставка оплаты с 121-го часа в год

Самое резонансное изменение касается тарификации сверхурочных часов․ Согласно новым правилам:

• Первые 120 часов сверхурочной работы в календарном году оплачиваются по стандартным правилам ТК РФ (первые 2 часа, не менее 1,5-кратной ставки, последующие, не менее 2-кратной)․
• Начиная с 121-го часа сверхурочной работы в году оплата должна производиться не менее чем в двойном размере (200% от часовой тарифной ставки или оклада) за каждый час․

Это означает, что работодателю становится экономически невыгодно привлекать одного и того же сотрудника к переработкам сверх установленного годового порога․

Увеличение годового лимита переработок до 240 часов

Годовой лимит сверхурочной работы увеличен со 120 до 240 часов․ Однако этот лимит не является безусловным, он действует только при выполнении определенных условий:

1. Наличие письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе в объеме, превышающем 120 часов в год․
2. Соблюдение дневных лимитов (см․ ниже)․
3. Исключение привлечения к переработкам запрещенных категорий работников (беременные, несовершеннолетние и др․)․

Важно: Без письменного согласия сотрудника годовой лимит остается на уровне 120 часов․

Скорректирован дневной лимит переработок

Внесены изменения и в суточную норму․ Теперь дневной лимит сверхурочной работы устанавливается с учетом новых требований к режиму труда и отдыха․ Работодатель обязан строго следить за тем, чтобы продолжительность ежедневной переработки не превышала установленных законом пределов, иначе это будет считаться грубым нарушением трудового законодательства․

Порядок привлечения к сверхурочной работе: новые требования

С 1 сентября 2026 года процедура оформления переработок становится более формализованной и прозрачной для сторон трудового договора:

• Обязательное письменное согласие для работы сверх 120 часов в год․ Устное согласие или согласие «по умолчанию» (например, через локальный нормативный акт без подписи сотрудника) недействительны․
• Информирование о праве отказа․ Работодатель должен уведомить работника о том, что он имеет право отказаться от сверхурочной работы за пределами 120-часового лимита без каких-либо последствий для себя․
• Учет часов․ Внедряются более строгие требования к учету рабочего времени (суммированный учет, табели учета рабочего времени) для исключения факта «серых» переработок․

Категории работников, которых нельзя привлекать к переработкам

Список лиц, к которым запрещено привлечение к сверхурочной работе (даже с их согласия), остается жестким․ К ним относятся:

• Беременные женщины;
• Работники в возрасте до 18 лет;
• Работники, занятые на работах со вредными и (или) опасными условиями труда (в случаях, предусмотренных законом);
• Иные категории, установленные ст․ 99 ТК РФ и иными федеральными законами․

Взаимосвязь с отпусками и режимом отдыха

Один из федеральных законов, вступающих в силу 1 сентября 2026 года, также затрагивает вопросы предоставления отпусков․ Работодатели обязаны учитывать накопленные часы переработок при планировании графиков отпусков․ Неиспользованные сверхурочные часы не «сгорают» и должны быть либо оплачены по повышенным тарифам, либо отработаны в виде дополнительного отдыска (по соглашению сторон), с соблюдением новых повышенных коэффициентов оплаты․

Что должен сделать работодатель к 1 сентября 2026 года?

Для соблюдения нового законодательства рекомендуется провести аудит текущих локальных нормативных актов и практики управления рабочим временем:

1. Обновить Положение об оплате труда и/или Положение о режиме рабочего времени и отдыха․
2. Разработать форму письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе свыше 120 часов в год․
3. Настроить системы учета рабочего времени (1С, табели, электронные пропуска) на автоматический контроль порога в 120 часов для переключения тарифа на 200%․
4. Провести инструктаж для руководителей подразделений и HR-специалистов по новой процедуре оформления и оплаты переработок․
5. Пересмотреть штатное расписание и планы нагрузки, чтобы минимизировать необходимость в регулярных переработках свыше нового лимита․

Ответственность за нарушение новых правил

Нарушение правил оплаты и оформления сверхурочной работы влечет за собой административную ответственность (штрафы на должностных лиц, ИП и юрлиц по ст․ 5․27 КоАП РФ)․ С учетом повышения ставок оплаты, финансовые риски работодателей при нарушении учета часов значительно возрастают․ Кроме того, работники получили дополнительные правовые основания для обращения в суд за взысканием недополученной заработной платы, компенсации и морального вреда․

Резюме

Реформа 2026 года делает ставку на добровольность и экономическую нецелесообразность массовых переработок․ Работодателям выгоднее нанять дополнительный штат или использовать гибкие режимы работы (смещенный график, удаленка, неполный день), чем платить за каждый час свыше 120-го в двойном размере․ Для работников это гарантия справедливой оплаты личного времени и защита от профессионального выгорания․

Статья подготовлена на основе информации о федеральных законах, вступающих в силу 1 сентября 2026 года․ Для применения к конкретной ситуации рекомендуется консультироватся со специалистом по трудовому праву․