С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс РФ, принятые Федеральным законом от 25 мая 2026 года․ Нововведения затрагивают не только порядок выплаты отпускных, но и правила отзыва из отпуска, привлечения к переработкам и оформления больничных в период отдыха․ Ниже представлен подробный анализ предстоящих изменений для работодателей и сотрудников;
Ключевые даты и нормативная база
- Дата принятия закона: 25 мая 2026 года․
- Дата вступления в силу: 1 сентября 2026 года․
- Основной документ: Федеральный закон, вносящий изменения в ТК РФ (ст․ 99, 136, 152 и др․)․
Правило «трех дней» на выплату отпускных (ст․ 136 ТК РФ) — остается в силе
Важно сразу прояснить: базовое правило выплаты отпускных не отменяется и не меняется новым законом․ Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и сама оплата отпуска должны быть произведены работодателем не позднее чем за три дня до начала отпуска․
Что это значит на практике:
- Если отпуск начинается 10 сентября, деньги должны быть на карте/в кассе сотрудника не позднее 7 сентября․
- Нарушение срока влечет за собой ответственность работодателя (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ, компенсации за задержку зарплаты по ст․ 236 ТК РФ)․
- Новые поправки 2026 года не переносят этот срок на более ранний или поздний термин․
Отзыв сотрудника из отпуска в экстренных случаях, новые правила
Одно из самых обсуждаемых изменений касается процедуры отзыва с отпуска (ст․ 125 ТК РФ)․ Ранее работодатель мог отозвать сотрудника только с его письменного согласия․ Новые поправки вводят понятие «экстренных случаев», при которых отзыв возможен без согласия работника․
Что считается экстренным случаем (новый перечень):
- Производственная необходимость, связанная с предотвращением аварий, катастроф, стихийных бедствий или ликвидацией их последствий․
- Необходимость выполнения работ по устранению проишествий, приостановивших работу предприятия․
- Замена сотрудника, который не вышел на работу, если прекращение работы невозможно по технологическим причинам (непрерывный цикл), и поиск замены не увенчался успехом․
Гарантии для отозванного сотрудника:
- Оплата неиспользованной части отпуска: выплачивается в обычном порядке (можно прибавить к следующему отпуску или выплатить деньгами по желанию сотрудника)․
- Оплата дней отзыва: работа в дни отзыва оплачивается в двойном размере (как переработка) или в однократном с предоставлением дополнительного отдыха․
- Право на перенос: неиспользованные дни можно присоединить к следующему ежегодному отпуску или использовать в любое удобное время в текущем рабочем году․
Изменения в правилах привлечения к переработкам (ст․ 99, 152 ТК РФ)
Поправки существенно ужесточают контроль за сверхурочной работой и расширяют права сотрудников․
Основные нововведения:
- Обязательное письменное согласие: Теперь оно требуется не только для переработок сверх 120 часов в год, а для любого объема переработок (кроме экстренных случаев из п․ 2)․ Устное согласие не имеет юридической силы․
- Ежемесячный учет: Работодатель обязан вести ежемесячный учет отработанных сверхурочных часов и информировать сотрудника о накопленном объеме (в электронном или бумажном виде)․
- Оплата: Первые 2 часа — не менее 1,5 ставки, последующие — не менее 2 ставок․ Оплата должна производиться в заработной плате за месяц, в котором переработки были выполнены (откладывать выплату на следующий расчетный период нельзя)․
- Замена на отдых: По письменному заявлению сотрудника переработки могут быть заменены на дополнительное время отдыха (не менее затраченного времени), но не позднее чем через 3 месяца после их отработки․
Больничный в период отпуска: порядок оформления и оплаты
Вопрос оформления листа нетрудоспособности (ЛН) во время ежегодного оплачиваемого отпуска также уточняется судебной практикой и разъяснениями Минтруда, которые закрепляются в новых нормах․
Правила 2026 года:
- Продление отпуска: Если сотрудник заболел в отпуске, он имеет право на продление отпуска на дни болезни (ст․ 124 ТК РФ) или перенос соответствующего количества дней отпуска на другое время (по соглашению со стороны)․
- Оплата: Дни болезни оплачиваются как больничный (по страховке СФР), дни отпуска — как отпускные (за счет работодателя)․ Суммировать выплаты нельзя (либо больничный, либо отпускные за один и тот же день)․
- Сроки уведомления: Сотрудник обязан уведомить работодателя о болезни в течение сроков, установленных для временной нетрудоспособности (обычно в день обращения к врачу)․
- Исключения: Если болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы (по желанию работника, за счет работодателя не оплачиваемый) — больничный оплачивается по общим правилам, продление отпуска не производится․
План действий работодателя к 1 сентября 2026 года
Для соблюдения нового законодательства рекомендуется провести аудит локальных нормативных актов (ЛНА) и бизнес-процессов:
| Действие | Срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Обновить Положение об оплате труда, Положение об отпусках, Положение о переработках | До | HR-директор / Юрист |
| Разработать форму письменного согласия на переработки (ежемесячную/разовую) | До | Кадры / Юрист |
| Настроить учетную систему (1С, SAP и др․) на контроль срока выплаты отпускных (3 дня) и ежемесячный учет переработок | До | Бухгалтерия / IT |
| Провести инструктаж руководителей подразделений по процедуре отзыва из отпуска в экстренных случаях | Август 2026 | HR / Охрана труда |
| Информировать сотрудников об изменениях (с росписью) | До | HR-менеджеры |
Ответственность за нарушение новых норм
Нарушение правил выплаты отпускных, порядка отзыва или привлечения к переработкам влечет:
- Административную ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ): штрафы на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц — до 100 000 руб․ (при повторении — дисквалификация или штраф до 200 000 руб․)․
- Возмещение задержанных сумм (ст․ 236 ТК РФ): проценты за каждый день просрочки не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы․
- Моральный вред: компенсация по решению суда․
- Принуждение к восстановлению на работе: в случае незаконного отзыва или отказа в предоставлении отпуска․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли переоформлять график отпусков на 2026 год из-за новых правил отзыва?
Ответ: График отпусков на 2026 год, утвержденный до вступления закона в силу, действует дальше․ Нововведения применяются к отношениям, возникающим с 1 сентября 2026 года․ Если сотрудник уже в отпуске 1 сентября — старые правила отзыва (только по согласию)․ Если уходит после — новые․
Вопрос 2: Можно ли выплатить отпускные за 1 день до начала отпуска «на всякий случай»?
Ответ: Закон устанавливает крайний срок — не позднее 3 дней․ Выплата за 1 день, это нарушение срока (даже если до начала отпуска остался 1 день, срок «3 дня» уже прошел)․ Выплачивайте за 3-5 дней до начала․
Вопрос 3: Сотрудник отказывается подписывать согласие на переработку․ Что делать?
Ответ: Без письменного согласия привлечь к переработке нельзя (кроме экстренных случаев ст․ 99 ТК РФ)․ Назначьте работу в пределах нормы рабочего времени или наймите дополнительный персонал․
Вопрос 4: Как оплачивать дни отзыва из отпуска, если сотрудник согласен вернуться добровольно (не по экстренному случаю)?
Ответ: По старым правилам (ст․ 125 ТК РФ): дни работы оплачиваются как обычные рабочие дни (или как переработки, если выходят за норму), неиспользованная часть отпуска переносится или оплачивается․ Двойная оплата (как за экстренный отзыв) не предусмотрена․
Поправки 2026 года направлены на усиление защиты прав работников: жесткий контроль сроков выплаты отпускных (3 дня), запрет на неоплачиваемые/незафиксированные переработки и регламентация отзывов из отпуска только по строгим основаниям․ Работодателям остается немного времени, чтобы привести внутреннюю документацию и учетные системы в соответствие с новым законодательством․ Своевременная подготовка минимизирует риски проверок ГИТ и трудовых споров․
Данная статья носит информационный характер и основана на тексте Федерального закона от и действующем Трудовом кодексе РФ․ Для применения к конкретной ситуации рекомендуется консультация с трудовым юристом․