С 1 января 2024 года вступили в силу значительные изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, затрагивающие порядок, частоту и сроки выплаты заработной платы. Нововведения коснулись всех категорий работников, включая сотрудников, работающих по трудовому контракту. Ниже представлен подробный анализ ключевых изменений, обязательных для применения работодателями.

Ключевое изменение: обязательная двухкратная выплата в месяц

Согласно измененной статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Ранее периодичность могла устанавливаться исходя из вида заключенного трудового договора (например, для работающих по контракту допускалась ежемесячная выплата). Теперь это правило унифицировано для всех.

• Максимальный интервал: между выплатами не должно проходит более 15 календарных дней (полмесяца).
• Отмена понятия «аванс»: в современном трудовом законодательстве термина «авансовая выплата» нет. Закон не делит зарплату на авансовую и основную части — это единая заработная плата, выплачиваемая частями.
• Конкретные даты: точные дни выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Расширение действия норм на работников по контракту

Важным нововведением стало изменение статьи 73 ТК РФ и статьи 261.2 ТК РФ. Ранее для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и иных работников, нанимаемых по контракту, допускалась выплата заработной платы один раз в месяц.

С 1 января 2024 года: выплата заработной платы работникам, в т.ч. работающим по контракту, производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не реже двух раз в месяц.

Порядок введения изменений: уведомление сотрудников

Работодатель не может изменить сроки выплаты односторонне и мгновенно. В соответствии с ч. 3 ст. 32 ТК РФ (в ред. от 2023 г.), изменение условий оплаты труда (в т.ч. сроков выплаты) требует уведомления работников не позднее чем за месяц до введения изменений.

1. Принять локальный нормативный акт (ЛНА) о новых сроках выплаты (например, отредактировать Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда).
2. Ознакомить работников с ЛНА под роспись не позднее 1 декабря 2023 года (для вступления в силу с ).
3. При необходимости, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам (если даты выплаты были зафиксированы именно в договоре).

Контрольные сроки: когда считается просрочкой

Судебная практика и разъяснения Роструда (например, письмо от ) уточняют расчет срока просрочки:

• Начало просрочки: день, следующий за днем выплаты, которая должна была быть произведена при своевременном начислении.
• Окончание просрочки: день фактической выплаты средств работнику (зачисления на карту или выдачи наличных в кассе).

Даже если задерживается только вторая часть зарплаты (так называемая «основная» часть), а первая («аванс») выплачена вовремя — это уже является нарушением ст. 136 ТК РФ.

Ответственность за нарушение сроков

Несоблюдение установленных сроков выплаты заработной платы влечет за собой серьезные последствия для работодателя:

• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб. (при повторном нарушении — дисквалификация или штраф до 200 000 руб.).
• Взыскание процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ): работодатель обязан выплатить работнику проценты за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Суды взыскивают эти проценты принудительно по иску работника.
• Право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ): при полной невыплате зарплаты более чем на 15 дней работник имеет право отказаться от выполнения работы с сохранением права на оплату за время простоя (за исключением работников определенных отраслей: ВС, МЧС, ГИБДД и др.);
• Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ): при злостной невыплате зарплаты (более 3 месяцев) — штраф до 500 000 руб., обязательные работы, исправительные работы или принудительное лишение свободы до 3 лет.

Способы выплаты: наличные и безналичные

Трудовой кодекс (ст. 136 ТК РФ) допускает выплату заработной платы:

• На банковскую карту (расчетный счет) работника — основной способ.
• В натуральной форме (с письменного согласия работника и в пределах 20% от зарплаты).
• Наличными деньгами через кассу организации — допускается, если это предусмотрено ЛНА или трудовым договором, и работник не подал заявления на перевод на карту.

Важно: Срок зачисления средств на карту работника не должен превышать установленные законом и ЛНА сроки выплаты. Если банк зачислил деньги позже установленного срока — риск ответственности ложится на работодателя (выбор банка — это риск работодателя).

Чек-лист для работодателя на 2024–2026 годы

Для обеспечения соответствия законодательству рекомендуется проверить следующие моменты:

1. Локальные акты: Обновлены ли Правила внутреннего трудового распорядка / Положение об оплате труда? Указаны ли конкретные даты двух выплат (например, «не позднее 15-го и 30-го числа»)?
2. Ознакомление: Подписали ли все сотрудники (в т.ч. по контракту) на ознакомлении с новыми сроками?
3. Доп. соглашения: Подписаны ли они с работниками, у которых даты выплаты были прописаны в самом трудовом договоре?
4. Бухгалтерия/Кадры: Настроен ли расчетный календарь на две зарплатные ведомости в месяц? Исключены ли настройки «раз в месяц» для контрактников?
5. Банковские выплаты: Гарантирует ли банк-партнер зачисление средств в день платежного поручения (или заранее), чтобы соблюсти дедлайн 15-го числа?
6. Отпускные и отчетные периоды: Напоминаем, что отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), этот срок не менялся.

Частые ошибки и риски

Реформа 2024 года по срокам выплаты заработной платы ликвидировала «лазейку» с ежемесячной оплатой для руководящего персонала и унифицировала гарантии для всех работников. Главная задача работодателя сейчас — не просто формально установить две даты в ЛНА, а выстроить бизнес-процессы (табельный учет, расчеты, банковские платежи) так, чтобы гарантированно укладываться в 15-дневный интервал.

Игнорирование этих норм чревато не только штрафами, но и массовыми исками о взыскании процентов за задержку (ст; 236 ТК РФ), которые суды удовлетворяют практически автоматически при наличии факта просрочки даже на 1–2 дня.

Статья подготовлена на основе текста Трудового кодекса РФ (ред. на 2024–2026 гг.), Федерального закона от № 389-ФЗ, разъяснений Роструда и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.