Смерть работника или несовершеннолетнего члена его семьи — событие, при котором законодательство предусматривает выплату социального пособия на погребение. Долгое время работодатель выплачивал это пособие за свой счёт, а затем обращался в ФСС (ныне, Социальный фонд России, СФР) за возмещением расходов. Однако с 1 января 2025 года порядок существенно изменился. Разберёмся, как действует механизм возмещения сегодня и какие документы потребуются.
Кто имеет право на социальное пособие на погребение
Право на получение пособия имеют:
- супруг(а) умершего;
- близкие и иные родственники;
- законные представители умершего;
- иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение.
Пособие выплачивается в случае смерти работника, а также несовершеннолетнего члена семьи работника.
Что изменилось с 1 января 2025 года
С введён новый механизм назначения и выплаты социального пособия на погребение. Теперь пособие назначается и выплачивается напрямую отделением СФР лицам, имеющим право на его получение. Порядок установлен Федеральным законом от № 8-ФЗ и Единым стандартом предоставления государственной услуги, утверждённым постановлением Правительства РФ от № 830.
Ключевой момент: возмещению работодателю подлежат только расходы на выплату пособия, произведённые до 31 декабря 2024 года включительно. Выплаты, осуществлённые с , возмещению страхователю не подлежат.
Примеры из практики
Пример 1. Работник умер , пособие работодатель выплатил — отделение СФР возмещает расходы работодателю.
Пример 2. Работник умер , но работодатель не успел выплатить пособие до — возмещение не производится. В этом случае лица, имеющие право на пособие, обращаются за ним напрямую в отделение СФР.
Перечень документов для возмещения расходов работодателю
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение (по выплатам, произведённым до ) страхователь подаёт в отделение СФР следующие документы:
- Заявление страхователя о возмещении расходов (по рекомендуемой форме, поскольку прежний образец, утверждённый приказом Фонда от № 1471, утратил силу приказом от № 965).
- Заявление лица, имеющего право на получение пособия (заверенная копия).
- Платёжные документы, подтверждающие выплату пособия (заверенная копия).
- Справка о смерти (оригинал).
- Трудовой договор (заверенная копия).
- Копия свидетельства о рождении — в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи работника.
Как отразить выплату и возмещение в учёте
До перехода на прямые выплаты работодатель отражал выплату пособия и последующее возмещение следующим образом:
- Дт 69 Кт 70 — начислено социальное пособие на погребение за счёт средств СФР;
- Дт 70 Кт 50 (51) — пособие выплачено заявителю;
- Дт 51 Кт 69 — получено возмещение расходов от фонда.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому дополнительных налоговых обязательств у работодателя не возникает.
Практические рекомендации работодателю
- Проверьте дату фактической выплаты пособия: возмещаются только выплаты до .
- Если пособие не было выплачено до конца 2024 года, направьте заявителя напрямую в отделение СФР.
- Используйте актуальную рекомендуемую форму заявления о возмещении — её можно получить в региональном отделении СФР или на сайте sfr.gov.ru.
- Заверяйте копии документов надлежащим образом, чтобы избежать отказа в приёме документов.
- Уточняйте контактные телефоны и порядок подачи документов в вашем региональном отделении СФР.
С 2025 года социальное пособие на погребение выплачивается напрямую Социальным фондом России, и работодатель больше не участвует в этой выплате. Возмещение расходов страхователю возможно лишь по пособиям, фактически выплаченным до 31 декабря 2024 года. Для получения компенсации необходимо подать в отделение СФР заявление с полным пакетом подтверждающих документов. Своевременная подготовка документов и знание актуального порядка помогут работодателю быстро вернуть понесённые расходы;