Административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) — распространённая ситуация, которая вызывает много вопросов у будущих мам: повлияет ли он на размер декретных выплат, учитывается ли этот период при расчёте пособия по беременности и родам? Разберёмся подробно․
Что такое административный отпуск
Административный отпуск, это отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работнику по соглашению с работодателем на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ․ В этот период:
- трудовые отношения сохраняются, сотрудник числится в штате;
- заработная плата не начисляется;
- страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) не уплачиваются;
- рабочее место за сотрудником сохраняется․
Как административный отпуск влияет на декретные
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет․ Формула расчёта:
Декретные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам
Средний дневной заработок определяется так:
СДЗ = Сумма дохода за 2 года / 730 (или 731 в високосном случае)
Ключевой момент
Дни административного отпуска не исключаются из расчётного периода, в отличие от дней больничного, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком․ Это означает:
- знаменатель формулы (730 дней) не уменьшается;
- а в числителе доход за период административного отпуска равен нулю․
В результате средний дневной заработок снижается, и сумма декретных получается меньше, чем могла бы быть․
Пример расчёта
Предположим, женщина уходит в декрет в 2026 году․ Расчётный период — 2024 и 2025 годы․
- Доход за 2024 год — 600 000 рублей;
- Доход за 2025 год — 400 000 рублей, при этом 3 месяца она находилась в административном отпуске без оплаты․
Средний дневной заработок: (600 000 + 400 000) / 730 = 1 369,86 рубля․
Пособие за стандартный отпуск 140 дней: 1 369,86 × 140 = 191 780,40 рубля․
Если бы административного отпуска не было и доход за 2025 год составил бы, например, 550 000 рублей, пособие было бы заметно выше․
Можно ли заменить годы расчётного периода
Замена календарных лет возможна только в одном случае, если в расчётном периоде сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком․ Административный отпуск такого права не даёт: заменить годы из-за отпуска без сохранения зарплаты нельзя․
Минимальные и максимальные ограничения
Если из-за административного отпуска средний заработок оказался очень низким, действуют ограничения:
- Минимум, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, если средний заработок ниже минимального или страховой стаж менее 6 месяцев․ Формула: ДВ = МРОТ × 24 / 730 × количество дней отпуска․
- Максимум — сумма ограничена предельной базой для начисления страховых взносов за соответствующие годы․
Кто выплачивает декретные
Все выплаты производит государство из бюджета Социального фонда России․ Работодатель выступает связующим звеном: принимает заявление и больничный лист, оформляет приказ и передаёт сведения в фонд․ Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка․
Практические рекомендации
- Если планируете беременность, по возможности избегайте длительных административных отпусков в расчётном периоде — это снизит размер пособия․
- Проверьте, не попадаете ли вы под минимальный расчёт по МРОТ — иногда он может оказаться выгоднее․
- Сохраняйте все справки о доходах, включая сведения с предыдущих мест работы․
- Помните: отпускные выплаты (за ежегодный оплачиваемый отпуск) учитываются при расчёте среднего заработка, а вот период отпуска без сохранения зарплаты дохода не даёт․
Административный отпуск не лишает права на декретные, но уменьшает их размер, поскольку дни отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из расчётного периода, а доход за это время равен нулю․ Заменить годы расчётного периода в этом случае нельзя․ Если заработок окажется слишком низким, пособие будет рассчитано исходя из МРОТ․ Планируя отпуск без сохранения зарплаты перед декретом, стоит заранее оценить его влияние на будущие выплаты․