Как бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком: правила, документы и выплаты на 2024–2026 годы

Может ли бабушка уйти в декрет вместо мамы? Разбираем, как оформить отпуск по уходу за ребенком на бабушку, какие выплаты положены и какие документы понадобятся.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Во многих семьях бабушки становятся главными помощниками в воспитании внуков, позволяя мамам вернуться к карьере или учебе. Российское законодательство предусматривает возможность оформить отпуск по уходу за ребенком не только на мать или отца, но и на бабушку, дедушку или иного родственника. В этой статье подробно разберем, как это сделать в 2024–2026 годах, какие выплаты положены и какие нюансы нужно учесть.

Правовая основа: кто имеет право на «декрет»?

Согласно ст. 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (и до 3 лет) может быть предоставлен:

  • матери или отцу ребенка;
  • бабушке или дедушке (родителям родителей);
  • иному родственнику (например, тете, дяде, старшей сестре/брату);
  • фактическому воспитателю (опекуну/попечителю).

Главное условие: лицо, оформляющее отпуск, должно фактически ухаживать за ребенком и быть работающим (состоить в трудовых правоотношениях). Неработающие пенсионеры-бабушки отпуск по уходу за ребенком оформить не могут, так как отпуск — это право работника на сохранение рабочего места.

Условия и сроки оформления

Возраст ребенка

  • До 1,5 лет: положено пособие по уходу за ребенком (ежемесячное).
  • От 1,5 до 3 лет: отпуск можно продлить, но ежемесячное пособие не выплачивается (кроме случаев, установленных региональным законодательством или при уходе за ребенком-инвалидом). Сохраняется только право на рабочее место.

Статус матери

Мать ребенка в это время должна работать, учиться (очно) или проходить службу (военную, гражданскую). Если мать не работает и не учится, оформить отпуск на бабушку нельзя — право на отпуск принадлежит матери в первую очередь.

Одновременность

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен только одному из родственников за один ребенок. Нельзя, чтобы одновременно в декрете были и мама, и бабушка за одного ребенка.

Пошаговая инструкция оформления

  1. Уведомление работодателя. Бабушка пишет заявление на имя своего директора с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 (или 3) лет. Желательно сделать это заранее (за 2 недели), но закон строгого срока не устанавливает.
  2. Справка с работы матери. Необходимо предоставить справку с места работы (учебы) матери ребенка, подтверждающую, что она не находилась в отпуске по уходу за ребенком и не получала пособие по уходу за данным ребенком за запрашиваемый период.
  3. Документы на ребенка. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  4. Приказ работодателя. На основании заявления и документов работодатель издает приказ (формы Т-6 или в свободной форме) о предоставлении отпуска.
  5. Оформление в СФР (Бывший ПФР/ФСС). Для назначения пособия бабушка обращается в Социальный фонд России (через МФЦ, Госуслуги или лично) с пакетом документов.

Выплаты бабушке в 2024–2026 годах

Финансовая поддержка — ключевой момент. Размер выплат зависит от того, была ли бабушка официально занята до выхода в отпуск.

А. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (для работающих)

Выплачивается, если бабушка работала и с нее платили страховые взносы.

  • Расчет: 40% от среднего заработка за 2 расчетных года (2022 и 2023 для исчисления в 2024 году; 2023 и 2024 — для 2025 года и т.д.).
  • Минимальная сумма (с ): 9 227,24 руб. (устанавливается ежегодно 1 февраля с учетом инфляции).
  • Максимальная сумма (с ): 49 123 руб. (потолок зависит от максимальной базы страховых взносов).
  • Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ — выплачивается минимальная сумма.

Б. Пособие неработающим (если бабушка не работала перед декретом)

Важно: Неработающие бабушки не имеют права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (в отличие от неработающих матерей, которые получают минимальное пособие).

Исключение: если бабушка — работающий пенсионер (уволена по сокращению штата, ликвидации организации и т.д.), она может получить пособие по общим правилам для работающих.

В. Единовременное пособие при рождении ребенка

Его получает мать (или отец/опекун), а не бабушка, оформляющая отпуск. Бабушка на это пособие права не имеет.

Г. Единое пособие (с 2023 года)

Бабушка-опекун или попечитель может претендовать на единое пособие на ребенка до 17 лет по общим правилам (нуждаемость, имущественный критерий, правило нулевого дохода). Но просто ухаживающая бабушка (не опекун) единое пособие на внука не оформляет — это право родителей.

Особенности для работающих пенсионеров

Многие бабушки уже на пенсии, но продолжают работать. Для них действуют специальные правила:

  • Пособие по уходу за ребенком начисляется по общим правилам (40% от среднего заработка).
  • Пенсия по старости при этом не пересчитывается за период получения пособия (страховые взносы в СФР с пособия не перечисляются, стаж не растет).
  • После окончания отпуска бабушка имеет право на пересчет пенсии за периоды работы до и после декрета (если платились взносы).
  • Работодатель не имеет права отказать в отпуске по уходу за ребенку работающему пенсионеру.

Налоги и взносы

  • НДФЛ (13%): Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет освобождено от НДФЛ (п. 17 ст. 217 НК РФ). На руки приходит полная сумма.
  • Страховые взносы: С пособия взносы в СФР не удерживаются и не перечисляются работодателем/СФР. Соответственно, этот период не засчитывается в страховой стаж для будущей пенсии (кроме периодов ухода за ребенком до 1,5 лет — они засчитываются в стаж по пункту «уход за ребенком», но не дают пенсионных коэффициентов/баллов).

Сохранение рабочего места и гарантии

Во время отпуска по уходу за ребенком бабушка сохраняет:

  • Рабочее место (должность), уволить по инициативе работодателя нельзя (кроме ликвидации организации).
  • Право на ежегодный оплачиваемый отпуск (он не предоставляется за время декрета, но сдвигается).
  • Право на перерыв на кормление ребенка (если ребенок до 1,5 лет приносится на работу) — оплачивается за счет работодателя.

Частые ошибки и риски

Ошибка Последствие Как правильно
Бабушка не работает (неофициально или вообще) Отпуск не предоставят, пособие не назначат Оформиться официально до выхода в отпуск
Мать ребенка не работает и не учится Отказ в предоставлении отпуска бабушке Мама должна трудоустроиться или поступить на очное обучение
Нет справки с работы матери о неполучении пособия СФР откажет в назначении пособия бабушке Запросить справку у работодателя матери заранее
Оформление отпуска на бабушку, пока мама в декрете до 1,5 лет Незаконное получение пособия, возврат средств, штрафы Мама должна выйти на работу/учебу, прервав свой отпуск

Региональные доплаты (Материнский капитал, региональные пособия)

  • Материнский (семейный) капитал: Выдается матери (отцу) при рождении/усыновлении. Бабушка не получает его за внука.
  • Региональные пособия: Некоторые регионы выплачивают свои пособия по уходу за ребенком до 3 лет (например, Московская область, г. Москва и др.). Условия для бабушек уточняйте в соцзащите региона — часто требуется, чтобы семья была малоимущей или ребенок был вторым/третьим по счету.

Как оформить через Госуслуги (актуально на 2026 год)

  1. Заходим в раздел «Семья и дети» → «Пособия и субсидии».
  2. Выбираем «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет».
  3. В поле «Кто обращается» выбираем «Иное лицо» (бабушка/дедушка/родственник).
  4. Заполняем заявление, прикрепляем сканы: паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении ребенка, справка с работы матери (форма установлена приказом Минтруда/СФР).
  5. Подписываем ЭЦП/Госключ и отправляем.
  6. Решение приходит в личный кабинет и на почту. Деньги зачисляют на карту «Мир» или счет в банке-партнере СФР.

Оформление «декрета» на бабушку — законный и полезный инструмент для семей, где мама хочет вернуться к трудовой деятельности раньше срока. Главное — строго соблюдать условия: бабушка должна официально работать, а мама — не находиться в отпуске по уходу за этим ребенком. Выплаты рассчитываются по тем же формулам, что и для матерей-работающих, и не облагаются НДФЛ.

Рекомендация: Перед оформлением проконсультируйтесь с кадровой службой своего работодателя и территориальным отделением СФР, чтобы учесть все нюансы расчетного периода и актуальные минимальные/максимальные лимиты на текущий год.


Статья подготовлена на основании Трудового кодекса РФ, ФЗ-255, ФЗ-418 и нормативных актов СФР РФ. Данные актуальны на январь 2026 года. Законодательство может меняться, проверяйте актуальные суммы на официальном сайте sfr.gov.ru или Госуслуг.