Добавление новых видов деятельности (кодов ОКВЭД 2) — стандартная процедура для индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц (ООО, АО и др.), расширяющих свой бизнес. С 2023 года для внесения изменений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ используется единая форма Р13014 (утверждена приказом ФНС от № ЕД-7-14/48@).

В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить заявление, какой образец использовать, куда подать документы и какие ошибки стоит избежать;

Нормативная база и применяемые формы

До 2023 года для ИП использовалась форма Р24001, для юрлиц — Р13006. Сейчас они недействительны. Единая форма Р13014 применяется для:

• Внесения изменений в сведения о видах деятельности (добавление, исключение, изменение основного кода).
• Изменения наименования, адреса, ФИО участников/директора и др.

Важно: Заявление должно быть подано до начала ведения новой деятельности. В противном случае возможен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ (для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 руб.).

Способы подачи заявления (Форма Р13014)

Выберите удобный способ. От него зависит, нужно ли платить госпошлину и как подписывать документ.

Подробный разбор заполнения Формы Р13014 (Образец)

Ниже приведена структура заполнения листов, обязательных для добавления кодов ОКВЭД. Заполнение производится заглавными буквами (если на бумаге) или вводом в сервисе ФНС.

Титульный лист (Страница 001)

1. Код причины представления: ставим «2» (Внесение изменений в сведения о лице, ранее прошедшем госрегистрацию).
2. Код вида деятельности по ОКВЭД 2 (основной): указываем текущий основной код (который действует сейчас).
3. ИНН / ОГРН(ИП): заполняем актуальные реквизиты.
4. Наименование / ФИО: полное наименование юрлица или ФИО ИП.

Лист «Сведения о заявителе» (Страница 002, для ИП / Страница 003 — для юрлиц)

Заполняются сведения о лице, от имени которого подается заявление (ИП, директор, участник, нотариус).

• Для ИП: ФИО, дата/место рождения, гражданство, документ удостоверения личности, адрес регистрации, контакты.
• Для Юрлица (если подает директор): ФИО директора, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации.

Лист «Сведения о видах экономической деятельности» (Страница Н — для ИП / Страница М — для юрлиц)

Это ключевой лист для нашей задачи.

1. Поле «Код вида деятельности по ОКВЭД 2»: Вписываем ВСЕ коды, которыми вы хотите владеть ПОСЛЕ изменения (и старый основной, и старые дополнительные, и новые).

   Пример: Было: 62.01 (основной), 62.02 (доп). Хотим добавить 47.11.
   
   Вписываем: 62.01, 62.02, 47.11.

2. Поле «Признак основного вида деятельности»: Проставляем «1» напротив того кода, который должен стать новым основным. Если основной не меняеться — ставим «1» напротив старого основного кода. Остальные коды получают признак «2» (дополнительный).

Лист «Сведения о способе представления документов» (Страница 001 / Последняя)

• Указываем email для получения результата (листа записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ).
• Выбираем способ получения: «Направление в электронном виде» (рекомендуется) или «Выдача нарочно/почте».

Образец заполненного заявления (Визуализация)

Ниже приведен упрощенный образец ключевых полей для ИП, добавляющего код 47.11.1 (розничная торговля в неспециализированных магазинах) к существующему основному 62.01.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Подберите коды. Используйте официальный справочник ОКВЭД 2 (действует с 2017 г.). Код должен быть 4-6 значным (до класса/подкласса). Общие коды (2-3 знака) регистрировать нельзя.
2. Проверьте лицензирование. Если новый код относится к лицензируемым видам деятельности (медицина, образование, охрана, алкоголь и т.д.) — получение лицензии нужно оформить после внесения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, но до начала работы.
3. Выберите способ подачи. Оптимально: ЛК ФНС (нужна КЭП) или МФЦ (бесплатно, без КЭП).
4. Заполните форму Р13014. Сервис «Регистрация бизнеса» на сайте ФНС (reg.fns.gov.ru) подсказывает и проверяет ошибки онлайн.
5. Подпишите и отправьте.
   • ЛК ФНС: подпись КЭП -> «Отправить».
   • МФЦ: распечатать (НЕ ПОДПИСЫВАЯ) -> прийти с паспортом -> подписать у сотрудника.
6. Получите результат. Через 1 рабочий день (электронно) или 5 дней (МФЦ/почта) придет Лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ с новыми кодами.

Частые ошибки и как их избежать

• Указали только новый код. Результат: Старые коды исключены. Решение: Всегда пишите полный итоговый список.
• Не поставили признак «1» у основного кода. Результат: Отказ в регистрации (должен быть ровно один основной код).
• Использовали старую форму (Р24001 / Р13006). Результат: Отказ. Используйте только Р13014 (редакция 2023 г.).
• Ошибка в коде (несуществующий или устаревший). Проверяйте по справочнику ФНС или КонсультантПлюс/Гарант.
• Подписали заявление дома перед походом в МФЦ. Результат: Сотрудник МФЦ не примет (подпись ставится только в его присутствии). Распечатайте чистый бланк.

Сроки и результат

• Срок регистрации: 1 рабочий день (подача электронно/МФЦ), 5 рабочих дней (почта).
• Результат: Лист записи ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) в электронном виде (PDF с ЭЦП ФНС) или на бумаге. В разделе «Сведения о видах деятельности» будут отражены все коды.

Нужно ли уведомлять фонды и налоговую отдельно?

Нет. Налоговая инспекция (ФНС) автоматически направляет сведения о внесенных изменениях в Пенсионный фонд (СФР) и налоговый орган по месту учета. Отдельные уведомления в СФР или ФНС подавать не требуется.

Резюме

Добавление кода ОКВЭД, процедура простая, если использовать актуальную форму Р13014 и соблюдать главное правило: перечислять в заявлении все коды (старые + новые), указывая, какой из них основной. Рекомендуем подачу через Личный кабинет ФНС (бесплатно, быстро, без визитов) или через МФЦ (бесплатно, без КЭП). После получения Листа записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ вы имеете полное право легально вести новую деятельность.