Актуально на
Содержание
- Почему важно устранить неточность в названии компании
- Пошаговый алгоритм кадрового специалиста
- Готовые образцы исправляющих записей
- Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
- Контакты для консультации: куда обратиться
Почему важно устранить неточность в названии компании
- Отказ в Пенсионном фонде. СЗВ-ТД, ЕФС-1 и запись в графе 3 связываются по ЕГРЮЛ. Несоответствие может привести к «потерянным» страховым периодам и спорам при назначении пенсии.
- Штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Недостоверные сведения в документе = от 1 000 до 5 000 ₽ для должностных лиц и до 50 000 ₽ для ИП/ООО.
- Проблемы при приеме на новую работу. Даже незначительная ошибка заставляет нового кадровика запрашивать пояснения и заверяющие справки.
Пошаговый алгоритм кадрового специалиста
Шаг 1. Проверь, есть ли уже «несуществующие» записи
Если после ошибочного названия организации уже внесены дальнейшие записи (например, о приеме, переводе или увольнении), ничего не перечеркивайте и не признавайте их недействительными.
Шаг 2. Откройте новую строку после последней актуальной записи
В графе 3 «Наименование и дата документа» укажите без сокращений:
«Ошибка в наименовании организации»
Внизу первой строки графы 1–2 поставьте номер и дату приказа/распоряжения о внесении изменений.
В графе 4 «Основание»: номер и дата приказа без сокращений.
Шаг 3. На следующей строке внесите корректное название
В графе 3 вновь укажите полное наименование работодателя, как в ЕГРЮЛ:
«Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта»».
Готовые образцы исправляющих записей
ЧАЙНИК ДЛЯ БЫСТРОГО ПРИМЕНЕНИЯ
Образец 1. Классическая ситуация — единственная ошибка:
| № стр. | Дата | Наименование и дата документа | Основание |
|---|---|---|---|
| Ошибка в наименовании организации | Приказ № 12-к от | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» | — |
Образец 2. Описка в полном/сокращённом наименовании:
- Ошибочное: «ООО «Рога»»
- Корректное: «Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта»
Действие — абсолютно тот же шаблон.
Образец 3. Дублирующий штамп с неверным названием:
- Надписать: «Штамп «ООО «Рога»» считать недействительным».
- Ниже поставить четкий оттиск правильного штампа (или рукописную пропись полного названия).
- Обязательно заверить подписью кадровика и скрепить гербовой печатью.
Чего КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ делать
- использовать корректор, заштриховывания, обычные скорректоры;
- делать приписки «в поля» вне таблицы;
- ставить «SoGlasy」、「ВокO» и прочие китайские фразы — ни сокращений, ни иностранных символов.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
В ЭТК нет понятия «школа подчисток». Для исправление:
- Раздел «Сведения о работе» → «Корректировка данных» → выбрать строку с ошибкой.
- Ввести правильное наименование компании, указать причину: «ошибка бухгалтера».
- Сформировать протокол корректировки. Он автоматически перенаправляется в СФР и в систему Госуслуг.
Контакты для консультации: куда обратиться
Горячие телефоны и площадки
- Горячая линия Минтруда России: ### (звонок по РФ бесплатный)
- Роструд: info@rosmintrud.ru
- Портал Пенсионного фонда: 8 800 600-0-112
Личный кабинет: es;pfrl.gov.ru - Региональные представительства Социального фонда России (СФР): справка на sfr.gov.ru → Регионы
- Телеграм-канал «Горелкин на связи»: https://t.me/gorelkin_glavbukh
— ежедневные консультации, свежие образцы и ответы на вопросы.
Совет. При подаче документов в СФР или ПФР по e-mail укажите в теме письма: «Исправление ошибки в сведениях работодателя» и прикрепите скан-копию приказа о внесении изменений.